上海：上海．江苏．浙江．安徽 沈阳：辽宁．吉林．黑龙江
10、 摆放顺序：护照—黄卡（使馆邀请不需要）邀请信--事项表
—签证表—名单表—护照复印件。 意大利
1、 护照原件及复印件（护照需本人签字，申请表上签名必须中
文）；
2、 任务批件原件和复印件； 3、 邀请信原件；
4、 填名单竖表四项（一人也需要填写）； 5、 酒店订单； 6、 机票订单； 7、 保险单原件
8、 邀请方出具固定格式的身份证明；
9、 签证申请表（如签证表上有涂改，一定要签上本人姓名，尤
其是日期）； 10、 照片1张；
11、 详细日程（可自己提供）；
12、 若费用由派出单位承担，则须出具费用证明； 13、 申请签证按护照发照地区域划分：
上海：上海．江苏．浙江．安徽 广州：广东．广西．福建．海南
注意：邀请函、日程、酒店订单、申请表中停留时间应与照会保持一致；若申请申根签证，所有材料时间也需一致。
芬兰 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、
任务批件原件和复印件；
邀请函原件（邀请人的亲笔签名）； 行程原件； 名单表；
单位派遣函（要领导签字）； 机票订单； 护照及复印件；
营业执照中英文（或者税单）（若公司须提供）； 保险单原件（需经本人签证）；
10、 签证申请表1份； 11、 照片2张。 比利时 1、
邀请函；
2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、
3人以上须填写名单表2份； 单位证明1证2付； 酒店定单1正2付； 机票订单； 欧洲援助保险；
护照及护照、身份证复印件； 签证申请表1份； 照片2张；
10、 任务批件原件。 奥地利 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、
邀请函（须注明在奥地利期间费用及医疗保险由谁支付）； 行程；
派遣证明（含医疗保险）；
酒店订单（需在当地公安部门备案后，邀请方传到使馆）； 机票订单； 保险原件； 护照及复印件； 签证申请表； 照片2张；
10、任务批件原件和复印件；
瑞典 1、 2、 3、 4、
邀请函原件； 日程安排； 名单表；
商务团组须提供邀请公司营业执照复印件（PRV）和中方
营业执照及翻译件； 5、 6、 7、 8、 9、 葡萄牙
1、 护照原件及复印件（复印有效签证页和已用过的签证页）； 2、 任务批件原件；
3、 一张签证表、二张2寸白底彩色照片； 4、 需境外人身意外伤害保险原件及复印件； 5、 往返机票订单；
6、 必须提供住宿的旅馆证明；
单位派遣证明； 保险单原件；
护照及护照复印件2份； 签证申请表2份； 照片3张。