计量检测业务 下载本文

计量检测业务管理系统 模块设计 说明

【业务流程】

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5.3 待检仪器管理

5.3.1 待检任务 功能描述 用户对象 所有待检任务的维护和管理。 部门负责人、检校员 1. 待检任务列表:检校员可以查看到分派给自己的待检任务(待检仪器)。 2. 创建证书:检校员创建证书,录入收费定价、证书内容,可以保存证书,最后提交证书。保存功能操作 状态的证书可以修改,提交后的证书不可以修改。 检校员收费折扣权限由财务参数管理设置。 3. 退回任务:检校员可以将分派给自己的任务退回到部门负责人,任务状态变为待分配。 说明

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5.4 核验证书

5.4.1 核验证书 功能描述 用户对象 核验员核验检校员提交的证书。 部门负责人、核验员 1. 待核验任务列表。 功能操作 2. 核验证书:核验员核验检校员提交的证书,如果核验通过,则提交至批准人处理。如果核验不通过,则退回给检校员。 说明

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计量检测业务管理系统 模块设计

5.5 批准证书

5.5.1 批准证书 功能描述 用户对象 功能操作 说明 批准人审核核验人提交的证书。 【业务流程】

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5.6 证书管理

5.6.1 证书管理 功能描述 用户对象 查看、管理用户经办、待办的证书,以及用户权限许可下的可见的证书。 检校员、核验员、部门负责人、批准人。 1. 证书列表查询:通过委托单、委托单位、证书单位、派工项目、承检部门、日期等关键字段,功能操作 查询证书信息。 2. 查看证书详细信息。 说明 【业务流程】

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5.6.2 证书模板管理 功能描述 用户对象 管理证书模板,实现证书模板的上传、修改、查询、发布管理。 系统管理员 1. 证书上传:可以创建和上传证书模板。 2. 证书修改:可以修改已上传的证书模板,已经发布的模板不能修改。 功能操作 3. 发布模板:已经上传的模板,发布后,在创建证书时,出现在模板选择列表中。 4. 撤消模板:已经发布的模板,撤消后不影响正在办理、已办结的委托单,只是在创建证书时,不再出现在候选模板列表中。 5. 模板查询:根据业务类型:计量、CANS、测试分类等条件查询模板。 说明 【业务流程】

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5.7 证书偏离管理

5.7.1 证书偏离管理 功能描述 用户对象 由于证书内容有偏差,保留原有证书编号、防伪码等唯一字段信息,只修改证书的结果值。 检校员、核验员、批准人、部门负责人 1. 偏离申请:选择证书,修改证书内容,向核验员提交偏离修改结果。 功能操作 2. 偏离修改核验:核验员核验通过后,向批准人提交结果。 3. 偏离修改批准:批准人审核通过后,证书内容偏离修改通过,按正常证书流程。 4. 打印:收发室打印证书。 说明

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5.8 费用修改管理

5.8.1 费用修改

功能描述 用户对象 功能操作 说明 对已提交收费价格的委托单中的价格信息进行修改。 检校员、批准人 1. 从任务列表中选择待修改的任务,修改费用后提交至批准人审核。 2. 批准人审核通过后完成费用修改。 【业务流程】

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6. 财务管理模块

6.1 总账管理

功能描述 用户对象 功能操作 总账作为公司内部记账明细依据。 以项目为中心记录项目实收、实付、成本(项目费用、管理费用、销售费用)的收支明细账。 出纳员、财务主管、公司领导 1. 明细查询:根据委托单号、委托单位、证书单位、承检部门、承检人、日期、收费状态、证书 PAGE 23 OF 32

计量检测业务管理系统 模块设计 状态等关键字段查询委托单的收费应收、实收、付款状态及信息,通过列表链接查看收费详细信息。 2. 收费:出纳收费后,保存并提交收费金额。 3. 收费入账:财务主管审核确认入账。 说明

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6.2 应收管理

功能描述 用户对象 记录项目收入流水,按每个委托单和委托单中的检校项目记录所有收入明细。 出纳员、财务主管 1. 收费查询:根据委托单号、委托单位、证书单位、承检部门、承检人、日期、收费状态、证书状态等关键字段查询委托单的收费应收、实收、付款状态及信息,通过列表链接查看收费详细功能操作 信息。 2. 收费:出纳收费后,保存并提交收费金额。 3. 收费入账:财务主管审核确认入账。 说明

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6.3 应付管理

功能描述 用户对象 功能操作 说明 【业务流程】

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