计量检测业务管理系统 模块设计

【业务状态图】

3.5 溯源期限管理

3.5.1 溯源期限管理

功能描述 用户对象 检测设备溯源周期、标准物质有效限期维护管理。 1. 显示设备溯源周期列表，按溯源到期时间标识出设备需要溯源的状态，正常(绿色)、即将到期(橙色)、已超期(红色)，可以根据设备名称、所属类别、日期、维护部门、维护人等条件查询设备溯源状态和信息。 功能操作 2. 溯源状态修改：送检溯源的设备标识为溯源中，溯源结束返库则标识为正常，溯源状态中的设备不能出现在委托单中的仪器录入待选项中。 3. 溯源记录：可以根据设备名称、所属类别、日期、维护部门、维护人等条件进行查询设备的历史溯源记录，溯源记录不能被删除。 说明

【业务流程】

【业务活动图】

【业务状态图】

4. 收发室业务模块

4.1 委托单管理

4.1.1 委托单管理

功能描述 用户对象 委托单信息录入维护管理。 1. 录入： 录入委托单基础信息、填写送检仪器、选择仪器派工项目、服务方案等信息后，可以保存委托单，委托单状态为已保存。在保存状态提交委托单后，委托单的状态变为已提交，系统根据派工项目的维护部门，仪器指定的派工项目任务自动流转到对应的承检部门负责人，由承检部门负责人指定检校人、核验人。 委托单提交后不能再被修改，如果在检校、复核阶段退回,委托单状态变为保存状态，才可以功能操作 修改委托单。 2. 补录： 委托单提交后，将补录的仪器或派工项目追加到委托单中，此时对委托单的基本信息不能修改，只能追加。 3. 修改：在保存状态的委托单可以修改。 4. 删除：可以删除指定的委托单，只能未提交的委托单，已提交、已办结的委托单不能删除。 5. 提交：处理保存状态的委托单，可以提交。 6. 查询：根据委托单号、委托单位、证书单位、日期、维护部门、维护人、录入人、派工项目、 PAGE 13 OF 32

计量检测业务管理系统 模块设计 委托单状态、证书编号、证书状态等属性查询委托单。 1. 检校业务(送检)的委托单录入，录入委托单基础信息、仪器信息、派工项目信息、服务信息、收费信息。收发人员不明确派工项目的仪器，可不填写派工项目信息，委托单提交后，由业务实验室人员对仪器进行派工，指定到派工部门，派工后仪器的检校任务转由下一环节的室主任分配检校任务。 2. 现场检校业务由现场检校员或收发室人员录入委托单，录入委托单基础信息、仪器信息、项目派工信息、服务信息、收费信息。任务划分到对应的承检部门和完成检校、核验的业务员。 3. 说明 4. 5. 6. 7. 催款记录管理，提醒收发室人员对已经生成收费单的项目，向客户催款。 委托单收款后，更新委托单实收金额，并对收费状态进行更新，由财务人员做入账确认。 委托单操作，记录仪器、证书的发还、送达、挂失状态、送达确认。 委托单查询，通过委托单号、仪器条码号、仪器名称、委托单位、证书单位、日期、检校能力类型、检校能力、检校进度、证书状态等条件查询委托单，以及查看委托单的详细信息、进度、派工信息、收费情况等信息。 8. 根据业务规则，对检校业务进度限制条件、收费时间限制条件对未按时完成的业务流程进行提示，由收发室人员发起催检、催款。 代送检校业务收收发室人员录入代送检委托单，录入送检仪器基础信息、承检方派工项目信息、承检单位信息、服务信息。

【业务流程】

检校业务流程(送检)：

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现场检校流程：

代送检校流程：

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