特征:数据量大,数据在计算机内保留时间长;日常数据输入量少;输出内容多。

4．采购与应付款子系统的管理目标是什么？要实现管理目标，子系统要与哪些业务系统进行有效的集成（7分）

答:管理目标:完成应付账款的日常核算,及时全面地反映组织各项债务的时点状况;及时反映和监督采购业务中资金的支出和应付情况,以便组织加强采购过程控制,保证及时准确地得到供货;及时提供应付账款的明细情况,以便组织制订近期还款计划和中期筹资还款计划;及时记录和提供供应商的有关情况。

要与采购业务,应收业务,销售业务及应付业务有效的集成。 5．简述手工环境下存货核算业务的特点（6分）

答:在手工条件下,当存货到达企业并办理入库手续,库房要登记库存账,财会部门根据各种凭单登记存货明细账,反映存货增加等经济业务;当各部门领用存货时,财会部门也要根据各种凭单,登记存货明细账,反映存货减少等经济业务定期编制记账凭证传递到账务处理子系统,登记总账。此外,还要及时为管理部门提供各种存货报告,如存货状态报告,续订点报告等。

五、业务题（25分）

1.请叙述为满足数据库文件的运行效率和优化设计，对凭证文件有哪些改进措施（8分）

2.绘制固定资产资料输入与审核的数据流程图（9分）

主要加工有：1）外部传递来固定资产增加通知单，输入到固定资产增加文件中，并更新固定资产卡片。2）外部传递来固定资产减少通知单，输入到固定资产减少文件中，并更新固定资产卡片。3）外部传递来固定资产内部调动通知单，输入到固定资产内部调动文件中，并更新固定资产卡片。

3.用PDL语言描述账务处理子系统中系统初始化的录入和修改初始余额加工。要求：如果是录入业务，必须录入到最明细科目，上级科目是下级科目的汇总；外币核算科目，还需要录入外币余额。如果是修改业务，必须在最底层修改，然后逐层修改上级。等所有科目录入完毕后加工结束。最后进行试算平衡检查。（8分） 部分答案：

五、业务题

1.请叙述为满足数据库文件的运行效率和优化设计，对凭证文件有哪些改进措施（8分，每次改进4分）

答：凭证文件按照手工会计包含属性的初始结构设计包含字段：

日期、*凭证号、摘要、科目、对方科目、票据号、借方金额、贷方金额、附件、录入员、审核员、记账员

该设计缺点是：如果一帐凭证一个记录。会出现表中表，不符合第一范式

一次改进设计： （垂直分割，拆分为两个文件）将凭证文件分割为凭证内容文件和凭证业务文件。其中凭证内容文件：日期、*凭证号、摘要、附件、录入员、审核员、记账员。 凭证业务文件：*凭证号、科目代码、借方金额、贷方金额

特点：解决表中表。第一个文件一张凭证一个记录，后一文件一帐凭证多个记录。后一文件仍存在数据冗余缺点。

二次改进设计：凭证业务文件：*凭证号、科目代码、借贷标志、金额、 特点：冗余度降低。修改完毕

2. 绘制固定资产资料输入与审核的数据流程图（9分，加工缺少或文件缺少扣两分）

固定资产 增加通知单 增加输入与审核 固定资产增加文件 固定资产 减少通知单 减少输入与审核 固定资产减少文件 更新 固定资产 调动通知单 调动输入与审核 固定资产调动文件 固定资产卡片文件

3.答：加工逻辑：（8分） 打开会计账户余额文件

提供会计账户余额录入界面，对每一个账户提供录入、修改初始余额操作 When 会计账户余额数据非空时 &&表明已经输入部分初始余额“ Do 逐行显示会计科目码、帐户初始余额

光标停留在第一条记录 Case of 编辑菜单条目

录入：对每一个总账科目

逐行录入最底层明细科目初始余额

底层明细科目初始余额逐层汇总，填入上一级科目 如果是外币账户，录入初始外币余额 上下级科目余额勾对检查 直到录入结束

修改：接收要修改的记录号，光标停留在要修改处

录入要修改数据，替换该科目的初始余额

逐层修改该底层科目的上一层科目余额，直到总账修改完毕 上下级科目勾对检查 直到修改结束

退出：提示所有会计账户初始余额是否全部录入 When 全部录入完成为真

Do 对每个总账科目做正确性检查 全部余额做借贷平衡检查 如果借贷平衡，则存盘退出 否则，提示出错信息