数据库管理系统

纵数，据维护数据的安全性和完整性，以及进行多用户下的并发控制和恢复数据库。 结构化设计

(E.W.dijkstra)在1969

系统设计：四、简答题 1答方法和原则

恰当的命名及恰当进行处理框的编号。 2答

以下

报表注册文件、报表标题描述文件、报表栏目描述文件、报表固定表单元描述文件、报表变 动表单元计算公式描述文件、报表审核公式描述文件、报表数据文件等相应的数据文件3答

请叙述产品销售核算流程。

销售订单

最后进行应收款处理及转账处理。 4答

处理内容复杂 处理方法多样化 与其他多个子系统相联系 五、业务题

1.请叙述用友系统管理平台系统管理员与帐套主管的工作区别？ 2.请叙述在账务处理系统中如何设计实现记账凭证的输入控制？ 3.某企业的采购订单处理的业务流程如下所述：

（1）由请购者录入请购单，并将请购单存入请购单文件中

（2）采购部门由专职人员审核请购单，即将请购单与存货文件中的最高储量和最低储量进

行比较，确认请购单的有效性

（3）根据各供应商的报价以及各供应商的信用等级等信息，挑选适合的供应商 （4）产生采购订单文件，记录采购业务

加工涉及的文件有：请购单文件、供应商档案信息文件、材料市价信息

该数据流程图的流入数据是：请购单和库存信息，需要参考供应商档案文件和材料市价文件，最后生成采购订单文件。

要求：绘制采购订单处理的二层数据流程图。 参考答案：

1.请说明用友中，系统管理员与帐套主管的工作区别 答：

主要功能 帐套 功能选项 帐套建立 帐套修改 帐套引入 帐套输出 年度帐 年度帐建立 清空年度数据 年度帐引入 年度帐输出 结转上年数据 系统 设置备份计划 升级ACCESS数据 升级SQL数据 权限 视图 角色 用户 权限 刷新 清除单据锁定 清除异常任务 上机日志 系统管理员 Y N Y Y N N N N N Y（帐套） Y Y Y Y Y Y Y Y Y 帐套主管 N Y N N Y Y Y Y Y Y（年度帐） Y Y N N Y（本帐套） Y N N N

2.请叙述在账务处理系统中如何设计实现记账凭证的输入控制？

答：第一，凭证类型检查控制。与凭证类型是否相符的检查：即检查输入的借方科目或贷方科目与凭证类型是否相符的检查。特定的凭证类型有时要求凭证中必须出现某些科目。如付款凭证中贷方科目必须出现“现金”或“银行存款”科目；收款凭证中，借方科目必须出现“现金”或“银行存款”科目。

第二，科目控制。是否是明细记账科目的检查：检查凭证中科目编码是否为最底级科目编码或记账明细科目。在计算机条件下，科目是分级的。输入记账凭证时，只能输入记账明

细科目或最底级科目，不能输入控制性科目或父科目。

第三，金额平衡控制。任何一张凭证都满足“有借必有贷，借贷必相等”的原则。因此，对每一张凭证存入凭证文件之前，其控制机制为：自动进行借贷平衡检查。

第四，完整性控制，即对输入内容是否完整所做的控制

第五，程序控制。包含凭证号连续控制、凭证日期正确性控制、科目代码合法性控制、凭证修改控制。

3.请绘制采购订单的数据流程图

答：图形符号正确，加工是圆圈，数据流是带箭头的线条。（符号整体错误扣6分） 必须有的加工是：（1）请购单录入加工，流入数据流是请购单，流出是请购单文件 （2）审核请购单（请购有效性审核），流入数据是请购单文件和库存信息，流出数据是请购单文件

（3）采购订单生成加工。选择供应商，流入数据流是供应商档案文件、材料市价文件、请购单文件，流出数据流是采购订单文件。（缺少加工或流入流出错误扣3分，增加加工不扣分）