单元之间的关系，来确定审核关系，然后根据确定的审核关系定义审核公式。其中审核关系必须确定正确，否则审核公式会起到相反的效果。即由于审核关系不正确导致一张数据正确的报表被审核为错误，而编制报表者又无从修改。

审核公式是把报表中某一单元或某一区域与另外某一单元或某一区域或其他字符之间用逻辑运算符连接起来。

审核公式格式：

<表达式> <逻辑运算符> <表达式> [ MESS“说明信息”] 逻辑运算符有：=、>、<、>=、<=、<>。

等号“=”的含义不是赋值，而是等号两边的值要相等。 例：定义审核公式。

产品销售利润=产品销售收入-产品销售成本-产品销售费用 否则，出现“产品销售利润计算有误！”的出错信息。 净利润=利润总额-所得税

否则，出现“净利润计算有误！”的出错信息。 操作步骤：

（1）单击“数据”｜“编辑公式”｜“审核公式”，打开“审核公式”对话框，如图18所示。

21

图 18 编辑审核公式

（2）在“审核公式”对话框中，输入：

c8=c4-c5-c6-c7

MESS \产品销售利润计算有误！\c20=c18-c19

MESS \净利润计算有误！\如图19所示。

22

图 19 编辑审核公式的内容

（3）单击【确定】按钮。 舍位平衡公式

在报表汇总时，各个报表的数据计量单位有可能不统一，这时，需要将报表的数据进行位数转换，将报表的数据单位由个位转换为百位、千位或万位，如将“元”单位转换为“千元”或“万元”单位，这种操作称为进位操作。进位操作以后，原来的平衡关系可能会因为小数位的四舍五入而被破坏，因此还需要对进位后的数据平衡关系重新调整，使舍位后的数据符合指定的平衡公式。这种用于对报表数据舍位及重新调整报表舍位之后平衡关系的公式称之为舍位平衡公式。

定义舍位平衡公式需要指明要舍位的表名、舍位范围、以及舍位位数，并且必须输入平衡公式。

例：将数据由元进位为千元，定义该报表的舍位平衡公式。 操作步骤：

（1）单击“数据”｜“编辑公式”｜“舍位公式”，打开“舍位平衡公式”对话框，如图20所示。

23

图 20 编辑舍位公式

（2）在“舍位表名”文本框中输入“swb”，如图21所示。

图 21编辑舍位公式的内容

（3）在“舍位范围”文本框中输入“C4：D20”。 （4）在“舍位位数”文本框中输入“3”。

（5）在“平衡公式”文本框中输入“c8=c4-c5-c6-c7,c20=c18-c19”。 （6）单击【完成】按钮。 提示：

·每个公式一行，各公式之间用逗号“,”（半角）隔开，最后一条公式不用写逗号，否则公式无法单击。

·舍位公式中只能使用“+”“-”符号，不能使用其他运算符及函数。 ·等号左边只能为一个单元（不带页号和表名）。

24