案例二：百善煤矿优化网络办公系统

一、实施背景：

我矿每月需要报送的各类统计手册、报表约180余种，每月因此产生的纸张、打印耗材消耗严重，且送报和审阅部门需要花费大量的精力整理相关手册、表单。为控制纸品消耗百善矿先后出台了多种措施，如能够合并的尽量归类合并、纸张要求使用正反面打印等，包括能够在网络上利用OA办公系统传递的资料一律用OA传递等，通过这些措施一定程度上降低了消耗，但纸品和耗材消耗依然较大。在此背景下经管部门通过系统思考，对报表、手册编制源头到发放部门的过程跟踪中发现，在这一过程中只有编制单位和部分审核部门需要文本存档外，其余绝大部分只需审阅部门、人员阅读掌握报表、手册内容，审阅期限过时后并无保存需要，特别是这些报表、统计手册基本上都是在计算机上采用办公软件编写、打印成册，然后人工送达相关人员。近几年，随着计算机的广泛使用，我们的办公自动化水平在飞速提高，特别是集团公司的OA办公系统的应用给无纸化办公创造了很好的条件。但是，OA办公系统无法实现数据统计和报表报送，即使能采用附件形式传送，也无法实现数据分类、整理、归纳、分析等。根据这一实际经管部决定依托集团公司网络资源、应用Microsoft Office Excel和大型数据库MS SQL Server集成网络数据业务协同工作环境，开发集文档、报表为一体的数据业务办公系统，通过EXCEL服务器进行流程管理，实现按用户角色报送，并按用户角色提供一定的数据分析，以期增强管理能力，解决纸品、耗材浪费问题，提高无纸化办公水平。

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二、项目简介

该办公系统主要依托集团公司网络资源、利用EXCEL服务器开发的一种新型网络数据传输途径，它可以支持EXCEL电子表格、WORD文档或其它格式的文件传送功能，支持浏览器（WEB）和客户端登录，实现多种形式的数据填报、文件审阅、资料分类存档，既集中管理又可灵活应用；支持局域网和广域网内的业务办理，支持无线通信手段的业务办理（即采用手机办理业务）；支持按角色、用户、部门等分类业务办理；支持内部市场数据共享与分析；支持按业务流程的管理；支持用户数据安全管理。

主要用于日常各类统计手册、表单及文件的安全传送，可以直接传送到指定或规定的用户名下，用户登录后可随时提取和审核传送资料且不具时限性，具有目前集团公司OA办公系统不能直接网上填报表格的优点。

该办公系统的运行仅投入一台联想ss6600计算机，作为系统服务器。 三、系统操作说明

办公系统登录操作有两种方式，一是浏览器（WEB）登录，二是客户端登录。 1、浏览器的登录 操作方法：

1.1、在浏览器地址栏里输入办公系统（http://192.168.35.10/esweb）网址，会弹出远程填报网站的主页。如图一：

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图一 百善煤矿办公系统主页

1.2、输入用户名和口令。系统管理员根据全矿各单位工作需要，在系统中添加用户，设定用户登录的用户名、口令以及用户角色等，用户向系统管理员索取这些信息。当然，用户也可以自行注册。点击用户登录窗口下面的

按钮进入用户自助注册页面，按提示输入用户基

础信息，系统管理员根据其工作需要分配相关权限后，用户就可以通过该办公系统开展工作。

1.3、单击“登录”进入操作界面，如图二：

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图二 办公系统操作界面

1.4、登录之后会在页面的最上方显示八个导航按钮，分别是“窗口”、“主页”、“待办事宜”、“工作记录”、“重新登录”、“退出系统”、“帮助”。

1.5、“窗口”，如图三，主要包括“待办事宜”、“已处理工作”及办公系统所设定的各个栏目（注：由于在此窗口中的所有内容与Excel客户端中所有内容相同，所以我们只介绍采用浏览器登录）。

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