第4章 对于我国学科信息门户建设的一些建议

第4章 对于我国学科信息门户建设的几点建议

我国的学科信息门户建设尚处于起步阶段，这不可避免地会存在这样或那样的问题与不足。本章将针对上一章所提出的问题，在借鉴国外的一些成功经验的前提下，就如何加强与完善我国学科信息门户的建设，提出了一些自己的建议与看法。

4.1 加快我国学科信息门户建设的步伐

4.1.1 重视我国学科信息门户的建设

目前在我国有关学科信息门户理论的研究在图书情报界开展得如火如荼，但实际建设情况却不容乐观。参与到我国学科信息门户建设的单位仅有上海图书馆、武汉理工大学图书馆、中国科学院及清华大学等等几家单位，所建成的学科信息门户大多也都是针对本机构、本部门科研工作的需要。这一方面与学科信息门户的宣传推广力度有关，但更主要的原因是得不到相关部门足够的重视。因此，加强对学科信息门户建设的重视，呼吁更多的机构、团体与个人加入到学科信息门户建设的行列中，对于进一步扩大现有学科信息门户的规模十分重要。

4.1.2 通过多种途径开展学科信息门户建设

国外许多学科信息门户是由个人所创建的主页或书目发展而来。例如本文中所提到的BUBL LINK最初是由几名志愿者创建和维护的，后由英国的合作信息系统委员会JLSC接管，发展成为现在的大型综合性学科信息门户。LII则是在加州大学伯克利分校参考咨询馆员Garole·Lelto于1990年制作的Gopher书签文档基础上发展而来。因此，鼓励专家和学者利用自己的业余时间搜集、整理所熟悉领域的各种网络信息资源，制作个人网站，以便为将来发展大规模的学科信息门户打下基础。此外，还可以利用我国现有的一些学科导航库、特色数据库，通过使用学科信息门户的管理系统，将学科导航库与特色数据库的资源整合起来，再利用学科信息门户的质量控制标准筛选库中资源，则能在短期内建设成一定规模的学科信息门户，以解决学科信息门户数量少，涉及学科领域不多的问题。

4.2 有效的开展学科信息门户的宣传工作

学科信息门户对于我国广大的研究者来说还是一个新生事物,相比起搜索引擎海量

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的检索范围以及数据库庞大的资源群,学科信息门户的功能与作用尚未被广大的科研工作者所认识，这与学科信息门户网站的宣传推广工作是分不开的。目前，我国还有相当一部分研究人员对于学科信息门户不甚了解，更谈不上对其网站的访问。因此，加大宣传推广的力度，让其为更多的研究者认知、认可，是目前我国学科信息门户网站建设首要考虑的问题。

有效的宣传推广活动需要花费时间、金钱和精力去计划和实施。学科信息门户网站的宣传推广活动可分为三种形式：

4.2.1 利用传统的媒体

例如广播、电视、报纸、杂志以及传单、招贴等。学科信息门户虽为Internet的web站点，但传统的宣传方法还是应该不被忽略的。传统的媒体较电子媒体来说，所接触的潜在用户面更为广阔，可以取得最好的宣传效果。例如SOSIG就在英国的《泰晤士报》上刊登了有关本门户的介绍。

4.2.2 利用电子媒体

学科信息门户作为高质量的网络信息资源，利用Internet工具进行宣传应是其首选。首先，学科信息门户网站应能保证它在主要的web搜索引擎和目录中注册登记，以便用户在利用搜索引擎查找相关信息资源时能够搜索到学科信息门户的网站。其次，利用超链接，学科信息门户的用户群大部分集中于各大中专院校或各种研究机构。因此，学科信息门户网站的宣传人员应尽力说服这些机构的网站链接本门户的网站，这样不仅方便了研究者对门户的快捷访问，同时也提高了门户的点击率。再次是利用新闻组和邮件列表，学科信息门户可以利用其它的Internet网站，例如博客网以及一些较著名的商业门户网站发布新闻广告，提高本门户网站的知名度，同时亦可以利用邮件列表，将自己的宣传资料发送到用户的邮箱中。

4.2.3 面对面的宣传

学科信息门户网站可以组织讲座、研讨会等方式把潜在的用户召集起来，通过陈述、论文和演示的方式直接同用户进行交流。这种方法虽然覆盖面小，但可以使用户非常透沏、清楚的了解学科信息门户的特点及功用。

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第4章 对于我国学科信息门户建设的一些建议

4.3 采用灵活的学科分类体系和规范的主题词表

4.3.1 学科分类浏览体系的建立

分类法按照学科或主题形式将不同的信息资源进行分类和集中。根据内容、编制方

法、使用对象和应用范围的标准，可将分类法分为通用分类法、国家分类法、学科分类法和自制分类法等四种。这四种分类法各有其不同的优势与缺点：通用分类法具有较高的互操作性，支持多语种，具备电子版，并有专门的机构进行维护。但这种分类法常常带有一定的地区和时代的偏见性，不能及时反映新的学科和交叉学科；国家分类法通常在国家范围内使用，它的优缺点与通用分类法相似，但其支持主要来自本国，不支持多语种；单学科分类法能够深层次的揭示本领域主题信息的特征，信息的查全率较高，但这种分类法互操作性较低，不便于其它领域用户的使用；自制分类法相对灵活，能够及时反映学科的变化，但这种分类法带有强烈的主观性，维护成本也较高。

明确了以上几种分类法的优缺点之后，学科信息门户在制定本门户的分类浏览体系时应当注意以下几点：

4.3.1.1 学科信息门户所覆盖的学科领域及目标用户 信息服务的范围、学科、语种及目标用户是学科信息门户在选择分类法时应重点考虑的问题。一般来说，包括所有学科，拥有较广范围用户群的学科信息门户应选用通用分类法。对于所涉及的学科领域有限的学科信息门户则比较适用单学科分类法。国家分类法则普遍用于面向本国范围服务的学科信息门户。如以上几种分类法均不合适，则需特别创建一套分类体系。

4.3.1.2 分类法维护的问题 分类法的选择应考虑到工作人员的熟悉程度，如果工作人员对所选用的分类法不甚了解，不仅会影响到门户的建设速度，也会给以后的维护造成一定的困难。此外，分类浏览结构应优先采用具备电子版本的分类法，如有网络版本支持则更好。

4.3.1.3 互操作性问题 学科信息门户之间的合作是其未来的发展趋势，因此，学科信息门户在选择分类法时，要重点考虑所选的分类法与现有的其它分类法能否实现互操作，以便与其它的门户实现跨门户检索和浏览。

4.3.2 使用规范的主题词表

主题词表在信息标引时可作为表示信息主题特征的依据和参考，在用户使用检索工

具和访问信息服务系统时，可以精确用户的检索。此外，主题词表还可以同分类法一样

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构建浏览体系结构，如BUBL LINK提供主题词表的方式浏览文献内容。国内所建设的学科信息门户大部分都未使用主题词表进行信息标引，这十分不利于提高信息的查全率和查准率。因此，我国学科信息门户应当选用规范的主题词表进行信息的标引和构建浏览体系。

4.4 提供更加全面、便捷的检索服务

4.4.1 丰富学科信息门户的检索方式

独特的网络检索工具能够帮助用户找到高质量的网站和资源，CSDL五大学科信息门户所能够提供的检索方式只有简单检索和高级检索两种，是远远不能满足用户需求的，各门户应该根据本门户的特点和服务对象开展个性化的信息检索服务。所谓个性化信息检索，是指用户可以根据自己的目的和需求，利用某些特定的网上功能和检索方式，自己设定信息的来源方式、表现形式、特定网上功能及其他网上功能等，以达到最方便、最快捷的获取自己所需网络信息资源的目的，其实质是将接受信息的主动控制权交到用户的手中。①

4.4.2 优化检索结果显示

CSDL五大学科信息门户应在完善原有检索方式的基础上，制订各门户的个性化检索工具。参照LII的检索方式，应将检索工具分为两大块：一是对本门户内部资源的检索，包括对本门户内部目录、自建数据库的检索；另一块是对Internet资源的检索。因为学科信息门户全部靠人工、使用受控语言来组织网络资源，所收集的资源相当有限。因此，学科信息门户还应收集多种搜索工具，如元搜索引擎、新闻搜索引擎等，并将这些搜索工具进行分类。用户在使用中完全可以根据自己的需要和这些检索工具的特点来进行选择。这样，用户检索学科信息门户内部资源未获得所需资源时便可以使用其它的搜索工具查找网络信息资源，以便更好的实现学科信息门户的“一站式服务”。

方便用户使用的检索结果显示方式应当包括以下几项内容：首先，在结果订制中能够提供多种显示顺序，比如按检索相关度、字母顺序、地区顺序或时间顺序等等。用户可以根据自己的需要选择不同的显示顺序；其次，学科信息门户为了能够对资源的描述更加详细，往往设有很多的描述字段，但并非这些字段都是用户所需。因此，学科信息门户应能够提供多项显示内容供用户选择。用户可以根据自己的兴趣选择单条记录显示

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楼靖华.数字图书馆的个性化信息检索研究.情报杂志，2006（1）:121-122.125

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