■感受设置
系列活动利用深厚的文化底蕴和形式独特的高品位活动以烘托嘉宾身份、彰显其独特尊荣感、并通过加入暗示性活动元素与大赛口号相呼应。
二、 活动安排
以酒会形式作为系列活动的揭幕活动,一方面可体现前来参与活动的社会名流的尊贵身份,体现大赛的高规格品质要求,一方面也迎合赞助商家的需求层次。酒会以高雅音乐与西洋名酒为主题,不仅实现工作人员与来宾友好交流的效果,更着重强调通过氛围营造实现活动本身与来宾有效沟通的特殊体验.
现场所有来宾要求男士着正装,女士着晚礼服,最好能携带伴侣。现场穿插小提琴、萨克司演奏,营造一种浪漫、温馨的情怀。
1、现场布置
指示牌:2块,停车位指示牌设置于会场外公路边,活动现场指示牌设置于会场门口。 签到台:1张,设置于大门入口处,采用英格兰风格的格子桌布铺设,上面放签到用具2套。
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地 毯:2米宽红色地毯,从大门入口处直接通向会场,营造一条星级迎宾通道。
小型舞台:1座(3米X3米),设置于活动现场,供领导与嘉宾发言和现场小提琴、萨克司使用。 舞台背景板:大幅喷绘,大赛LOGO画面,标注活动主题
音 响:3套,大型广场音响,含无线麦克风、话筒支架、调音台等。
椅子、条桌若干:可供150人使用,上面铺设英国式格子桌布,桌上放各种时令水果和西式点心。 现场灯光:灯具若干套,含舞台灯光、迎宾通道灯光,现场灯光。 模特走秀台:1.22米宽X20米长(待定),舞台沿草坪两侧设置。 调酒区:设置于活动现场,供现场来宾使用,含调酒师表演。 2、现场氛围营造
来宾下车处由侍者为其打开车门,协助停车。 来宾通道两侧站立礼宾人员,以示欢迎。 邀请小提琴和萨克司等管弦乐手现场演奏。 现场配备水果、点心、饮料及香槟酒。
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3、时间安排
活动预计时间为2005年10月×日19:30——23:00
、执行流程
19:00-19:30 入场
19:30-19:35 开场(现场动作)
19:35-19:40 开场白(主持稿)、介绍主办方到场嘉宾 19:40-19:45 电视台领导致辞(讲话稿) 19:45-19:50 独家冠名商家致辞 19:50-19:55 赞助企业代表致辞
:55-20:30 重庆顶级模特身着晚礼服走秀,提升酒会的品质
:30-21:00 抽奖,幸运者可免费获得由现场服装设计师量身定做的时尚、唯一、精品晚礼服一套21:10-23:00 冷餐会。来宾自由交流时间。 23:00 活动结束
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6、费用预算
现场布置材料费用:20000.00 元 氛围营造费用:15000.00元 乐手表演费用:3000.00 模特费用:待定 服装设计师费用:待定 现场司仪费用:待定
组织、人工、运输费用:10000.00元 其他费用:待定
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