保安管理制度
第一章 总则
为了加强保安队伍的管理工作,保障公司的正常工作秩序,搞好人员接待和车辆、物品出入登记的管理,保安人员执勤执行任务有所依据,当好企业卫士,确保公司人员、财产、治安、消防安全,特制定本制度。
第二章 保安人员岗位职责
一、爱岗敬业是做好保安工作的基础;认真负责是做好保安工作的前提;依法执勤是做好保安工作的依据;服从命令、听从指挥是做好保安工作的保证;贯彻执行各项治安、保卫制度规定,是每个保安人员的责任。
二、保安人员执勤时要做到“五要”:要服装整洁、干净一致;要仪容仪表严肃端庄;要认真负责,保持警惕;要文明礼貌,诚恳待人;要依法执勤,有礼有节。
三、保安人员值班时要做到“六不”:不抽烟喝酒;不串岗离岗;不闲谈睡觉;不操手插手;不徇私舞弊;不打人骂人、不与客人争吵。 四、严格落实“六防”职责:防失火,防爆炸,防盗抢,防破坏,防诈骗,防窃密。
五、实行交接班制度,认真填写交接班记录。
六、实行执勤日志制度,对执勤期间发生的重要情况、突发事件
应及时进行处理、上报、记录。
七、门卫执勤时要保证准入车辆的通行,及时疏导大门交通,并经常清理公司大门附近的卫生。
八、认真执勤,妥善处理各类突发情况,正确回答客人的提问,严格盘查可疑人员、物品,遇有突发事件、抢劫、爆炸、打人行凶等暴力犯罪时,要敢于制止、抓捕,并进行正当防卫,合理合法使用保安权利。
九、妥善处理各种事务和工作关系,遇有不了解、不清楚的问题,不要乱回答,要及时请示;遇有不正常或重要的情况要及时处理,及时汇报。不请示,不汇报造成不良后果的,执勤人员要承担全部后果。
第三章 保安着装管理制度
一、保安人员必须按规定着装,保持着装严整。
二、保安人员必须严格遵守上述规章制度,不得违反,否则视情节给予处罚。
第四章 保安人员的纪律规定
一、服从命令,听从管理,有令必行,有禁必止,加强请示汇报,随时接受领导检查,不得超越职责权限,各行其事。
二、遵守国家的法律、法令,严格执行保安人员的各项规章制度,不赌博,不酗酒,不参与社会丑恶现象。做到有法必依,违法必究,严格执法。
三、坚守岗位,忠于职守,按时上岗,不迟到不早退,不擅自离岗,值勤时不睡觉、不喝酒、不干私活、不闲谈。认真做好公司的安全防范工作。
四、保守国家机密和单位内部的机密,不该问的事不问,不该说的事不说,不与无关人员谈论公司内部情况,不擅自把无关人员带入公司。
五、严禁限制他人人身自由、搜查他人身体或者侮辱、殴打他人。 六、严禁扣押没他人证件及财务。
七、严禁删改或者扩散监控影像资料、报警记录。 八、严禁侵犯个人隐私或者泄露公司商业机密。 九、 严于律己,廉洁奉公,不索贿受贿,不徇私舞弊。 十、自觉遵守公司的有关规章制度,不得私开单位和他人车辆,不准私自处理单位的各种废品。
十一、文明执勤,礼貌待人,严肃端庄,讲理讲法,不刁难客人,不打人骂人,不包庇违法犯罪,不陷害好人,严格执法,不以权谋私。 十二、 团结同志,以诚待人,事事处处维护公司的良好形象。
第五章 保安执勤制度
一、准时上岗,因故不能上岗者,必须履行请假手续,不得迟到或提前下岗。
二、严格交接手续,接班者应提前10分钟到岗,交班者应将情况及械具向接班者交待清楚并做好记录后方可下岗。
三、执勤必须身着保安服装等佩戴齐全,保持良好的精神风貌。接待客人投诉要言行文明,礼貌待人。
四、严格执行公司制定的门卫和其他有关制度,对来访客人应按规定办理手续。
五、维护车辆进出秩序,防止发生事故。车辆若进入公司,必须验证查明情况后,方可进入,否则一律不得通行。
六、维护公司的治安秩序,处理好一般性的治安案件。对于干扰公司正常秩序的人员,要敢于管理劝阻。要以理服人,防止简单粗暴。对于破坏治安秩序,构成治安案件的,应报告公安部门处理。 七、公司内发生刑事案件,应认真保护好现场,及时报告公安部门,同时报告主管领导和公司领导。
八、公司内发现不安全隐患和事故苗头,要及时提醒单位采取措施,杜绝漏洞。如发生火灾、爆炸或其他重大事故,在采取相应措施的同时,立即报告当地派出所和公司领导。
九、要熟悉消防器材、水、电、煤气总开关等设备的配置和使用方法,以便在发生紧急情况时迅速处理。
十、熟记有关应急联络电话号码,遇到紧急情况时及时报告有关部门,或者通知有关领导到现场组织指挥处理。
十一、拾到失物,应认真登记造册,一律上交。如失主认领也要签字登记,然后写出书面材料上交备案。
十二、在执勤巡逻或执行临时任务时,要坚持填写执勤记录。对已经发生或发现的问题和情况,应记录在案,以备查核。
第六章 保安巡逻制度
一、保安人员应保障巡逻范围内的设施和来访客人及员工安全,熟悉巡逻范围内各种物品和设备的存放位置,发现异常,要立即查明情况,并向有关领导报告。
二、巡逻途中如闻到异味,听到怪声,要立即查明情况。 三、注意观察进出人员的情况及携带的物品,发现可疑的人员和物品,应在适当的位置上监视并立即报告。
四、发现偷盗、流氓、打架、闹事等情况,应立即设法制止。如抓获犯罪分子,应交公安机关处理。
五、发现火警,立即采取扑救措施,并向消防部门报警(火警电话119)。
六、在保安值勤范围内,要注意每个角落是否有来历不明的物品,并查明情况。如属危险爆炸物,要在报告主管部门后按有关规定及时进行安全处理,事后写出书面处理报告。
七、在巡逻中如发现有歹徒袭击,每个队员都应该果断制止,积极采取正当防卫措施。 八、做好巡逻记录。
第七章 来访客人及车辆管理制度
对于外来人员有下列情形之一者,拒绝进入公司。 一、携带易燃易爆及危险物品的人员及车辆。 二、不明身份,衣冠不整及明显带有恶意的人员。
三、推销产品、商品及收购废品人员及车辆。 四、非洽工人员及车辆且拒绝等级和检查者。 五、来访人员报不清受访部门及守访人者。 六、来访人员不能出示有效证件者。
第八章 刑事治安案件的处理
一、发生刑事案件和治安案件时,负责人员应立即上报有关领导和公安部门,并赶赴现场处理。
二、处理案件时,本着保护公司员工、客人人身、财产安全的原则并注意维护公司的形象和声誉。
三、向当事人和目击者了解事情的经过,作好笔录。
四、负责人员填写《刑事案件、治安案件记录表》,连同当事人和目击者的笔录一并移交公安机关处理。
第九章 检查与考核
一、为确保和落实各岗位的具体操作规范,办公室相关负责人负责保安班组日常工作检查和考核;负责人须每天对保安岗位进行一次检查和考核,并填写《服务质量检查表》;办公室负责人对各岗位进行巡视抽查。
二、检查时发现不合格的,将对当期值班责任人处以20元现金罚款;如值班保安表现优异,将给予20元现金奖励。
三、由办公室统一管理所收罚款并发放奖金。
第十章 保安人员加班管理制度
如遇到特殊情况需要保安人员临时加班,值班保安人员需向人事部门提交《加班申请单》,人事部门将根据加班时间以工资形式向加班保安人员发放加班补助。
保洁管理制度
第一章 总则
为规范保洁人员工作流程,提高保洁人员的工作效率和质量,特制的本制度。
第二章 保洁人员岗位职责
一、尽职尽责按照操作规程及保洁标准所要求做好本责任区工作;因任何原因离开工作岗位事先征得主管同意,如对上级做的决定有不同意见,应先完成再进行讨论。
二、保洁员每天要在员工上班前提前到位,并抓紧时间做好日常保洁工作。按保洁内容及标准重点打扫卫生间、院地、办公室、会议室、走廊、楼梯等公共区域的卫生,使保洁工作落到实处。 三、保洁员要严格按操作规范做好日常保洁、定期保洁工作。对卫生间、院地、会议室、走廊、楼梯等公共区域的卫生要按保洁内容及标准进行清扫,做到随脏随扫、无污迹、无杂物等,保持环境清洁。根据客流量多少随时做好保洁工作,并定时巡视重点区域;保洁领班要严格按保洁内容和标准进行检查,发现问题及时纠正。
四、各楼层的垃圾筒、烟灰缸要及时打扫、清理,卫生间洗手池台面、镜子、地面、墙面等要及时擦拭,做到光亮、无水迹、无污迹、无杂物;垃圾袋和手纸篓要及时倾倒、更换。
五、爱护保洁设备和公共设施、设备的正常使用状况,定期保养,
及时维修,延长使用寿命。在保洁过程中,如发现公共设施有损坏,应及时上报。
六、保洁员除日常保洁工作外,每周要对卫生间、会议室、办公室、走廊等公共区域进行一次清扫,重点是擦地面、擦窗台、窗户等。积极参加卫生突击工作,如:落叶、门前积雨、积雪的清扫突击工作。 七、保洁员要注意节约用电、节约用水。白天视天气情况,尽量采用自然光,少开照明灯,为单位节约每一度电,节约每一滴水。保洁工作中要爱护使用水、电等设施,发现水、电、上下水管道等硬件设施有问题时应及时向部门主管报告。
八、对客人遗忘物品妥善保管经确认交还客人或在办公室登记;积极宣传卫生常识,劝阻并制止不卫生,不文明的现象和行为。 九、按保洁内容及标准做好定期保洁工作。按操作规范和要求,擦拭窗、墙壁、地面清洗、打蜡、玻璃清洗、灯具除尘、垃圾筒清洗、灯清洗、金属件清洗、上光等。
第三章 保洁人员工作管理制度
一、遵守法律法规及公司各项规章制度。 二、上班期间着装整齐、规范。
三、 按时上下班,工作时间内对所管区域卫生情况随时巡查,发现垃圾和杂物及时捡拾清除。全天保持公司整洁卫生,中途不得擅自离岗。到下班时要确保所负责区域卫生整洁无垃圾后方可离岗。 四、时刻把安全放到第一位,自觉提高安全意识和自我保护意
识。
五、保洁区域调整调换,应经领导允许,不得私下调换。 六、因故不能工作,应提前请假,并找他人落实自己工作,无故不请假,作旷工处理。
七、逢卫生大检查或特殊任务时,除所负责卫生区域外,还要听从公司统一安排,对整体环境彻底整理,确保无卫生死角。 八、每日要接受公司管理人员不定时的卫生检查,如有不洁之处须及时整改。
九、公司管理员对清洁区经常检查并及时总结。根据检查结果,按月对保洁员进行考评,有连续三周不达到卫生标准的,视情节对其处罚并给予警告或辞退。
第四章办公室清扫标准
一、办公桌、椅、电脑、电话、烟缸、地面、窗台、窗框、门、文件柜、刊物架、沙发、茶几等每天至少擦拭一次,做到无污渍、无灰尘、无水迹。
二、办公桌上的办公用品、文件、资料等要摆放整齐,不得随意翻看。
三、文件柜玻璃、窗框要擦拭得干净、明亮,无手印无尘土、无水迹;窗帘悬挂整齐。
四、垃圾筒要保持干净无污、垃圾及时清倒、垃圾袋及时更换。
五、办公室内的花草植物要定期浇水,并保持花盆内无杂物,盆体无尘、无污渍。
六、下班前清扫时,检查各类办公设施电源是否关闭,最后将门、窗关闭、锁好。
第五章 会议室接待室清扫标准
一、一楼会议室的门窗、二楼接待处沙发、茶几、正门,每日至少擦拭1次,做到洁净、明亮、无灰尘、无污渍、无水迹。
二、会议室接待室地面每日至少扫拖2次,随时保持做到无垃圾、无杂物,无污渍、无痰迹、无水迹、光洁明亮。
三、会议室内的花草植物要定期浇水,随时清理花盆内烟头等杂物,并保持花盆内无杂物,盆体无尘、无污渍。
第五章 卫生间管理规范
一、厕所清洁标准
1、卫生间内洗手台面、镜面、地面,应随时清扫,做到无污渍、无积水。
2、卫生间内便池应随时清扫、冲刷,做到无污渍、无异味。 3、卫生间内隔断板、墙面、排风扇、开关插座、门窗等每日至少擦拭1次,做到无污渍、无痰迹、无水迹。
4、卫生间内垃圾筒要保持干净无污、垃圾及时清倒、垃圾袋及时更换。
5、在蚊蝇活动季节里,每周喷药二次,保证厕所内无蝇、无蚊虫。
6、每日不定时喷洒空气清新剂,减轻厕所内异味。
7、对厕所内所有设施进行检查,如发现设施出现故障,及时向主管领导反映,以便尽快整修。
第六章 楼梯通道清扫标准
一、楼梯通道的地面每日至少清扫1次,每周至少拖1次,做到无垃圾、无杂物,无污渍、无水迹。
二、楼梯通道内的垃圾桶、扶手、走廊灯、窗台、楼道开关、配电箱门等每日至少擦拭1次,做到无灰尘、无污渍、无水迹。 三、楼梯通道内踢脚线、墙面、墙面照片、指示牌每周至少擦拭1次,做到无污渍、无灰尘、无水迹。
第七章 保洁员安全操作规程
一、牢固树立“安全第一”的思想,确保安全操作。
二、在超过2米高处操作时,必须使用梯子,双脚需同时踏在梯子上,不得单脚踩踏,并保证梯子下方有人把扶,以免摔伤。 三、在清理开、关设备设施时,不得用湿手接触电源插座,以免
触电。
四、不得私自拨动任何机器设备及开关,以免发生故障。 五、再不会使用机器时,不得私自开动或关闭机器,以免发生意外事故。
六、应严格遵守防火制度,不得动用明火,以免发生火灾。
七、在操作与安全发生矛盾时,应先服从安全,以安全为重。
第八章 检查与考核
一、为确保和落实各岗位的具体操作规范,办公室相关负责人负责保洁班组日常工作检查和考核;负责人须每天对保洁岗位进行一次检查和考核,并填写《检查表》;办公室负责人对各岗位进行巡视抽查。
四、检查时发现不合格的,将对当期值班责任人处以20元现金罚款;如值班保洁表现优异,将给予20元现金奖励。
五、由办公室统一管理所收罚款并发放奖金。
第九章 保洁人员加班管理制度
如遇到特殊情况需要保洁人员临时加班,值班保洁人员需向人事部门提交《加班申请单》,人事部门将根据加班时间以工资形式向加班保洁人员发放加班补助。