代表城市和政府直接与社会公众进行接触并提供服务的“窗口”。“窗口”行业和单位的服务人员只有自觉努力增强职业服务礼仪意识、充实职业服务礼仪知识、提高职业服务礼仪水平,才能展示出中国国民的文明举止和礼仪修养,展示出中国社会的整体文明程度和国家的整体管理水平,展示出“礼仪之邦”的文化魅力和“文明古都”的独特风采,为文明城市创建做出积极贡献。 职业礼仪 上班
上班切忌迟到早退。这是起码的职业礼仪和劳动纪律要求。要认真做好本职工作,切忌工作一段时间热情就随着新鲜感的淡化而渐失。要不断学习,精益求精,特别是与工作岗位相关的知识更要努力去钻研。 办公
注重礼貌,相互尊重。每天与同事初次见面时,问声好,既融洽关系,又愉悦心情。
工作时不宜多开玩笑,尤其是男女同事不要打打闹闹。 去其他的办公室办事也要注意礼貌,一般要先敲门经许可后方可入内。不宜随便坐在他人办公位置上,也别乱动别人的东西。逗留时间不宜过长,以免影响他人工作。
保持整洁,有条不紊。办公物品摆放规范有序,注意环境卫生, 爱护公物,公私分明。要爱护办公设备,节约水电,及时关灯,空调,电脑。使用电话时尽量长话短说,更不能因私事长时间占用
25
办公电话。不得将办公室物品带回家,也不要未经许可私用公车。 言行检点,不可懈怠。不宜在办公时间当众化妆,吃零食以及打瞌睡,高跷二郎腿等,也不宜在禁烟的办公室吸烟。
上班时间不得翻阅与工作无关的书报杂志,不能玩电脑游戏或上网聊天,不得炒股,以免影响工作。 拜访
事先预约,及时到达。拜访活动一般要通过电话等方式预约在先,不速之客往往令人难堪,使人不快。若实在无法预约,应在见面时委婉解释,诚恳道歉。若是初次公务拜访,最好带上介绍信。约定拜访时间和地点时,应客随主便。
拜访时应按约定时间准时到达。考虑到交通等因素,约定的时间可略有弹性,如\十点左右,七点半到八点之间\以免自己给人留下不守时的印象。
悉心准备,以示尊重。拜访之前应做好相应的准备和安排。注意服饰整洁,得体大方,检查该带的资料,礼物之类的东西。 言谈有度,举止得体。进门后要做必要的自我介绍;在主人指定的座位落座,并注意坐姿端正优雅。
拜访交谈,要做到心中有数,适当的寒暄后,应尽快切入主题,不要东拉西扯,浪费时间。交谈时,要尊重主人,不可反客为主,口若悬河,喋喋不休。
善解人意,适时告辞。拜访交谈时要注意掌握时间,要知道客走主安的道理。一般拜访不超过1小时,初次拜访不超过30分钟。
26
接待
接待人员是展示本单位形象的第一人,要彬彬有礼,品貌端正,口齿清楚,举止大方。服饰要整洁,得体。
接待环境要整洁,温馨。最好要有鲜花,字画等点缀美化;桌椅沙发要舒适美观;茶具要适用,干净,若用一次性水杯必须配杯托,对重要客人则不宜用一次性水杯。 接待过程
当访客到来时,应站立亲切地问候客人。如因手头正忙而影响接待,应向访客示意致歉,请客人稍等,并加快结束或暂停手头工作。
对于陌生访客,要登记其姓名,单位和证件号码。
接待有预约的访客,应根据其地位,身份等确定相应的接待规格和程序,通报有关部门事先做好准备。 会议
端正会风。一般的工作会议应该\短小精悍\。明确主题,有的放矢。杜绝无主题,无准备的形式主义例会。
振作精神。与会者应衣冠整洁,提早5分钟左右到达会场,切忌迟到。开会期间,应让手机闭音,集中精力认真听讲,做好笔记,这样既能提高 工作效率,也是对正在发言者的尊重。 讲求效率。主持方要确定主题,拟好程序,备足资料,还要事先告知与会者,以便有所准备。
对于会议的起止时间,发言时间,讨论时间,事先都要明确规定,
27
并且严格执行。
领导应率先垂范,端正会风,讲求效率,注重会议礼仪,如不摆架子,不搞排场,准时参加会议,限定发言时间等等。 洽谈
胸有成竹,有备无患。要知己知彼,备足翔实资料。要熟谙有关程序,预备多套方案以随机应变。
布置场所,舒适有序。应布置洽谈的场所,安排好座次,以示郑重。双边洽谈用长桌或椭圆形桌子,宾主应分于桌子两侧按序而坐,注意将相对安全舒适的位置让给客方,以正门为准,主人坐背对正门一侧,客人面向正门。若举行多边洽谈,按照国际惯例,一般以圆桌为洽谈桌来举行\圆桌会议\。
彬彬有礼,互相尊重。在洽谈过程中,始终都要注意以礼待人,尊重对手。对事要认真计较,对人要尊重友好;对事不可不争,对人不可不敬。 切忌暴躁粗鲁,恼羞成怒,以免落入圈套。 平等互利,有理有节。洽谈固然要千方百计为己方争取利益,但也要牢记\君子爱财,取之有道\应有长远眼光,尽量争取\双赢\不可急功近利,做\一次性买卖\。要见好就收,适可而止。
服务礼仪 商场服务礼仪
态度诚恳。做到对顾客微笑相迎、主动招呼。接待多方来宾时,服务人员应当有先有后、依次接待,既要讲究先来后到,又
28