以后，可以接收邮件，但是不能发送邮件。但因为采用Domino限额策略，所以用户仍可以通过使用本地复本继续发送邮件。
6多个用户使用同一Lotus Notes客户端收发各自邮件
1、首先进行工作场所的设置：任选一个除办公室外的工作场所（因为办公室场所默认为第一个安装用户所用）
（1）基本页面：改场所类型为“局域网”，场所名称可以由用户自行设定，这个名称将显示在右下角的场所列表中。
（2）服务器页面：宿主/邮件服务器填写你的邮件服务器名称。 （3）端口页面：使用的端口选择TCP/IP、LAN0
（4）邮件页面：邮件文件位置选择“在服务器”；邮件文件填写第二用户的邮件文件位置（如mail1aaa.nsf）；Notes邮件网络域填写公司的网络域名程；收件人姓名自动查找选择“先本地后服务器”；发送外出邮件选择“通过Domino服务器”
2、当第一次打开邮箱时，系统要求输入最后一次使用NOTES的用户的密码，如果为当前用户可直接输入密码进入邮箱，否则请连续点击密码输入窗的“取消”按钮，在弹出的选择到切换到的标识符窗口中选择第二用户的ID文件，打开后输入密码，进入欢迎页面，之后在右下角的场所列表中，选择第二用户的工作场所，邮件箱即可打开。如果NOTES已打开的状态下切换用户，请首先切换用户ID，之后到Lotus的右下角场所选择框中直接选择该用户的工作场所即可。注意：用户的ID和他的工作场所一定要配套使用，否则会出现无法转发邮件等问题。
8添加网站至NOTES Favorites Bookmarks文件夹
用户想要用NOTES自带的浏览器进行查看网页,并且想要建一个收藏夹在Workspace上,以便于方便打开网页。
（1）进入NOTES,打开Address Book,进入Location>Office(或internet), 选择Internet Browser,如下图，选择Notes with Internet Explorer.
（2）回到用户WORKSPACE下，在Address上输入网页，如www.http://www.wodefanwen.com/ 便可在NOTES的界面下打开网页。再左键点击左侧栏的Favorites Bookmark按钮（若无此按钮可以新建一个folder）。如下图所示：
（3）之后用鼠标左点键住百度网页上的标题栏，将此标题拖曳至Favorites Bookmark下，便可以生成一个快捷图标。之后打开网页就与Windows IE的收藏夹有着相似的效果了。
10如何双击右键退出
在菜单中打开\文件\工具\用户惯用选项\在\基本\项的\高级选项\中选中\双击鼠标右键退出\。当NOTES下一次启动后,打开任何的数据库文档只须双击右键即可退出,用户不必再按\键或在文件菜单中选\退出\了。
11如何修改口令
建议用户经常修改自己ID 文件的口令,以免被其他人发现。 在菜单中打开\文件\工具\用户标识符\输入旧口令后在\基本\项中选中\设置口令\即可设置新口令。
12如何快速删除文档
在NOTES中删除文档时,系统不会把文档立刻删除,通常会在关闭数据库时询问是否将文档从废纸篓中永久删除,这有效地防止了文档的误删除,但同时也给用户带来了不便,为了快速删除文档,可以使用\剪切\快捷键或\将选中文档删除。
14多选库,移动库
使用NOTES 工作台,可以很好地将常用的多个NOTES 数据库分类组织。在工作台空白地方单击鼠标右键出现很多选项,可以在此方便地打开数据库。选中\创建工作台页面\即可创建新的工作台页面并设置工作台页面名称和副签颜色。当需要将数据库图标移到另外的工作台页面时,只须拖动数据库图标到选中的工作台附签即可。按住SHIFT键可以实现数据库图标的多选。
15如何加密本地库
对于存放在本地的数据库,为了防止其他人访问,可以用个人的ID 文件对它进行加密。选中数据库图标,单击鼠标右键,查看数据库属性。在\基本\框中单击\加密\选择\在本地对此数据库加密\即可用当前用户的ID文件加妹苘此数据库。加密以后只有加密者本人才能打开此数据库。
16本地数据库安全性ECL设置
通过本地数据库安全性ECL的设置可以更加有效地对NOTES工作站的使用权限进行设定。在菜单中打开\文件\工具\用户惯用选项\选中\基本\项中的\安全性选项\在
此可以像设置数据库的存取控制权限一样,给不同的用户分配不同的权限,当然此权限设定仅适用于当前的NOTES工作站。
17如何锁定用户口令
用户在使用NOTES工作站时,常常会因为别的事暂时离开一会儿,如果在此期间其他人接着使用NOTES工作站,系统会默认当前操作者仍然是以前的用户。为了防止其他人以自己的名义使用NOTES ,用户在暂时离开时应该按\锁定用户标识符,清除个人信息。这样其他人要想接着使用此NOTES工作站,必须提供自己的ID文件并输入口令。为了让系统自动锁定用户标识符,在菜单中打开\文件\工具\用户惯用选项\在\基本\项的\搁置 分钟后锁定标识符\中输入指定时间,这样当用户暂时离开一段时间以后,系统会自动清除当前用户的个人信息。
18如何查看服务器上的帮助文件
NOTES系统本身提供了丰富详细的帮助文档,其中绝大部分都已经翻译为中文。通过NOTES的\帮助\菜单,用户能查阅不少帮助信息,包括\帮助条目\、\指南\和\快捷键。此外,打开服务器下\目录,用户能发现更多的帮助文档,包括\与INTERNET\、\版本过渡\、\安装指南\等,相信您一定会有所收获的。
19如何快速启动浏览器
NOTES 系统提供了对INTERNET的支持,用户可以通过单击INTERNET 热点,快速启动浏览器。在菜单中打开\文件\工具\用户惯用选项\在\基本\项的\高级选项\中选中\将Internet URLs(http://..)转换成热点\这样,当用户在文档中输入Internet URLs,如http://www.lotus.com时,系统会自动将它转换为热点。在菜单中打开\文件\设置场所\编辑当前场所\在Internet 浏览器中选择自己习惯的浏览器,如IE或Netscape,您也可以试一试NOTES 自带的浏览器,如果您的NOTES 工作站是通过拨号方式连接Internet ,应该在\提取/打开页面\一栏中选择\从NOTES工作站\。一切设置完毕以后,当您在NOTES文档中看到特定的Internet热点时,只须用鼠标一点,就能启动您指定的浏览器浏览此站点。
20离开办公室设置
当您出差时,可以设置自己的NOTES邮箱为\离开办公室\状态,这样,在您出差期间,每一位给您发送邮件的人,都会自动收到一份邮件,通知他您已经出差了。选中您的邮件数据库,在\操作\菜档ゥ中选择\邮件工具\离开办公室\然后输入您离开和返回的日期及相关信息,最后单击\离开办公室-启动代理\操作,选定执行代理的服务器后即可,当然在您出差回来以后,请不要忘记取消代理。同样,在\操作\菜单中选择\邮件工具\离开办公室\单击\返回办公室-停止代理\操作,系统会提示您有多少个邮件 被自动发送。
找不到服务器路径
网络故障：网络TCP/IP设置-网卡-网线-RJ45接口-HUB HOSTS文件故障：缺项，不完善
设置故障：NOTES设置错误，参见第三章。 邮件打不开
文件过大：拆离，打开；清邮箱，删除旧文件。
病毒：安装诺顿防火墙或其他杀毒软件；拆离-杀毒-打开 没有安装应用软件：拆离-复制到软盘-其他机器打开 不能转发
场所设置：更改“场所设置-邮件-邮件文件设置” 提示图形文件不能发送 版本不兼容：转发时出现提示图形文件不能发送，转发的发件人地址转变为图片，删除转发的发件人地址的图片即可。
当硬盘空间不够时，如何压缩我的Notes工作台？
由于Notes数据库是典型的文档型数据库，因此长期使用后会占用较大硬盘空间，为此我们需要经常对这些数据库进行压缩。常用的压缩方法是： 1.用鼠标右键单击任意工作台页面，并且选择“工作台属性”。 2.在“工作台”属性框中选择第二个属性按钮，并单击压缩按钮实现压缩。
如何在notes客户端测试与服务器连接？
打开notes到工作台－－>菜单“文件”－－>用户惯用选项――>左边标签“端口”――>跟踪，在“目标”选择“服务器名称，点击“跟踪”，测试后查看结果。在跟踪信息那里，待机器测试完成后，如果显示已连接到服务器，则表示成功，是你notes的问题，否则，你需要查看你本地网络或者本机是否有问题
如何恢复工作台中的图标
(以恢复较为常用为例：本地邮箱、domino邮箱、dch’s address book、个人通讯录)
打开notes到工作台――>菜单“文件”－－>”数据库”――>”打开”，在“打开数据库”窗口中
本地邮箱：服务器选择Local，在数据库窗口选择该用户中文名称或ID文件名称，后续是.nsf，然后点击右上方的“打开”即可恢复
domino邮箱：服务器选择需要连接的邮件服务器名称，在数据库窗口出打开mail文件夹，选择该用户中文名称或ID文件名称，然后点击右上方的“打开”即可恢复
Dch’s address book：服务器选择邮件服务器名称，在数据库窗口直接打开“Dch’s address book”即可 个人通讯录：服务器选择Local，在数据库窗口直接打开“××的通讯录”
关于QNC.EXE错误信息及其解决办法
在notes运行过程中，有时出现有下列提示的错误信息而退到DOS状态(假设notes的安装目录是D:/notes)：
Aapplication error occurred in the program Unknown crash information will be saved to the file NOTES.RIP in D:/notes/data Please report this crash to the vendor of the faulting application 解决的方法是：在D:/notes目录下，运行qnc -u命令，再启动机器，以后就不会出现以上错误信息。其实这是 Notes的内存保护性措施，及时删除了Notes的文件也会显示，并显示找不到文件。因此需要修改注册表，把键名删除或其键值改掉即可。
[HKEY_LOCAL_MACHINE/Software/Microsoft/Windows NT/CurrentVersion/AeDebug] \-p %ld -e %ld -g\
如果不喜欢它可以在DOS下（或WINDOWS的“运行”中）键入qnc –u，系统提示：
使其不再运行。以后就不会出现以上错误信息。 如果你觉得还有必要的话可以再用qnc -i装载它。
Notes邮件文件不再显示收件箱
这个问题很有可能是由于ODS损坏造成的，解决此问题的方法如下： 1. 从工作台上删除数据库的图标然后再重新加上。 如果此方法不起作用：
2. 刷新数据库的设计。要刷新设计，可以右键单击数据库图标，选择数据库-〉 刷新设计。请注意，这个操作可能会重新显示收件箱，但是收件箱的内容则无法恢复。这是因为收件箱只是一个文件夹，它和文档
之间的连接是单向的。对于文件夹来说，它会记录它包含哪些文档，但文档本身并没有包含任何所属文件夹的信息。所以，一旦文件夹被删除以后，文件夹所包含的文档链接信息也会被删除。 3. 重新从工作台删除数据库图标，再次添加。
启动 Notes 客户端时出现错误：“无法写到指定的文件夹”
当使用的操作系统账号对Windows的Temp文件夹没有写的权限时，会出现此问题。 要把Windows的Temp文件夹的写权限赋给用户，参考以下步骤： 1. 打开 Windows 资源管理器。 2. 浏览到 Windows/Temp 文件夹。
3. 右键单击Temp 文件夹，选择“共享和安全”。
4. 在安全附签，添加或者选择用户在操作系统的账号名。 5. 给此文件夹赋予所需要的最小权限：读和写。
打开notes邮箱内邮件出现错误提示：Illegal circular USE:coreEmailClasses
关闭邮箱，在工作台右键点击发生错误的邮箱图标－>数据库－>替换设计－>模板服务器选择local，点击“显示高级模板”，选择mail6ex.ntf模板后确定，完成后即可恢复
打开notes邮箱，提示variant does not contain an object
1、进入lotus notes，复制－－>设置复制选项――>高级――>取消“存储控制部分”和“设计元素” 2、如果用户端是lotus notes6.0/6.5，则
A、工作台――>右键点击用户本地邮箱图标――>数据库――>替换设计
B、模板服务器选择sh_domino1/dch，选择“显示高级模板”，选择“增强版邮件(R6)”――>替换 C、等notes下方的进度条完成后，关闭notes重启启动notes即可 3、如果用户端是lotus notes 8.5，则
A、工作台――>右键点击用户本地邮箱图标――>数据库――>替换设计
B、模板服务器选择sh_domino1/dch，选择“显示高级模板”，选择“Mail(R8.5)”――>替换 C、等notes下方的进度条完成后，关闭notes重启启动notes即可
4、如果使用2或3时，提示权限出错或者没有权限，则需要在手动刷新模板，方法如下： *假如lotus notes是6版本就用mail6ex.ntf模板文件，是8.5版本就用mail85.ntf模板文件
*假设需要刷新的用户本地邮箱文件(一般是用户ID标识符名称.nsf)位于d:/lotus/notes/data/mail下，模板文件是在d:/lotus/notes/data下
A、首先查找本机/lotus/notes目录下是否有nconvert这个文件，如果没有，从别的机器拷贝该文件到本机/lotus/notes下
B、关闭notes，打开cmd窗口，进入lotus/notes目录
C、输入：nconvert –r 用户本地邮箱nsf文件绝对目录 * ntf文件绝对目录，如d:/lotus/notes>nconvert -r d:/lotus/notes/data/mail/123.nsf * d:/lotus/notes/data/mail6ex.ntf D、提示输入口令，输入lotus notes登录的密码并回车
E、等窗口运行完毕后，关闭cmd窗口，重新运行lotus notes即可。
Notes本地邮箱里面的文件夹打开时提示USE:docexpprocessing_zh-CN
在复制选项――>高级――>勾选“设计元素” 复制――>立即启动，从服务器获得设计更新并完成 复制更新完成后，刷新本地邮箱模板文件
Illegal circular