操作手册

2. 输入“用户代码”和“口令”，点击“登录”按钮即可开始使用软件。

2.2. 更换用户

适用于：更换用户名或选择不同账套

1. 点击菜单栏“管理”→“选择公司”，弹出如下窗口：

2. 点击“更改用户”按钮，输入新的用户代码和密码。并选择正确账套，点“确定”登录系

统。

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操作手册

2.3. 图标说明

1. 预览、打印按钮。 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

：发送消息。可以附加单据发送消息。 ：消息警报查看器。

：导出到excel，word，PDF

：查找按钮，在业务单据上单击此按钮后可以输入条件进行单据的查找。 ：新建按钮。

：记录翻页按钮，可以向前后查找，可以直接定位到最前或是最后记录。

：基础凭证。可以追溯业务单据的上游单据。 ：目标凭证。可以查询业务单据的下游单据。 ：打印格式设计

：表格设置，调整业务单据界面

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操作手册 12. 13.

：查询管理器 ：查询管理器

2.4. 快捷键

1. “TAB” 2. “Shift+F2” 3. “*”：信息模糊搜索

4. 日期输入方法：如当前帐套日期为[2007-6]，则在日期字段内输入“20”，按TAB键，系

统自动显示日期“2007-6-20”

2.5. 重要名词

1. 关于单据状态的一些名词：

打开：单据处于正常状态，“等待”下一环节进行处理。 关闭：单据处于正常状态，“已经”被下一环节进行处理。 取消：单据被取消，“不能”被下一环节进行处理。 2. 关于单据“批准状态”的一些名词： 未决的：在单据等待批准时，为单据指定此状态。

已批准：在单据已得到批准时，为单据指定此状态。（但是在此阶段，草稿凭证尚未转 换为常规凭证。）

由授权人生成批准后，当凭证授权人已将草稿凭证转换为常规凭证时，为事务指定此状态。 已生成：批准后，当凭证发起人已将草稿凭证转换为常规凭证时，为单据指定此状态。

已拒绝：在单据已被拒绝批准时，为单据指定此状态。（在这种情况下，草稿凭证不能转换为常规

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操作手册 凭证。通过更改相应的状态，授权人可批准已被拒绝的单据。）发布被拒绝后，凭证仍在系统中，保存为草稿

2.6. 查询审批状态单据

操作路径：管理——>审批流程——>批准状态报表

1. 选择“凭证状态” 2. 选择“发起人”

3. 选择进入审批流类型的单据如：“应收发票”

2.7. 发送消息

1. 在“工具栏”中选择“发送电子邮件”

图标，进入“发送消息”窗口。

2. 在“主题”和“文本”字段中录入具体信息。

3. 然后点击“发送消息”窗口右下方的“添加收件人”按钮，选择发送对象，打勾。

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