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操作手册

2. 输入“用户代码”和“口令”,点击“登录”按钮即可开始使用软件。

2.2. 更换用户

适用于:更换用户名或选择不同账套

1. 点击菜单栏“管理”→“选择公司”,弹出如下窗口:

2. 点击“更改用户”按钮,输入新的用户代码和密码。并选择正确账套,点“确定”登录系

统。

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操作手册

2.3. 图标说明

1. 预览、打印按钮。 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

:发送消息。可以附加单据发送消息。 :消息警报查看器。

:导出到excel,word,PDF

:查找按钮,在业务单据上单击此按钮后可以输入条件进行单据的查找。 :新建按钮。

:记录翻页按钮,可以向前后查找,可以直接定位到最前或是最后记录。

:基础凭证。可以追溯业务单据的上游单据。 :目标凭证。可以查询业务单据的下游单据。 :打印格式设计

:表格设置,调整业务单据界面

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操作手册 12. 13.

:查询管理器 :查询管理器

2.4. 快捷键

1. “TAB” 2. “Shift+F2” 3. “*”:信息模糊搜索

4. 日期输入方法:如当前帐套日期为[2007-6],则在日期字段内输入“20”,按TAB键,系

统自动显示日期“2007-6-20”

2.5. 重要名词

1. 关于单据状态的一些名词:

打开:单据处于正常状态,“等待”下一环节进行处理。 关闭:单据处于正常状态,“已经”被下一环节进行处理。 取消:单据被取消,“不能”被下一环节进行处理。 2. 关于单据“批准状态”的一些名词: 未决的:在单据等待批准时,为单据指定此状态。

已批准:在单据已得到批准时,为单据指定此状态。(但是在此阶段,草稿凭证尚未转 换为常规凭证。)

由授权人生成批准后,当凭证授权人已将草稿凭证转换为常规凭证时,为事务指定此状态。 已生成:批准后,当凭证发起人已将草稿凭证转换为常规凭证时,为单据指定此状态。

已拒绝:在单据已被拒绝批准时,为单据指定此状态。(在这种情况下,草稿凭证不能转换为常规

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操作手册 凭证。通过更改相应的状态,授权人可批准已被拒绝的单据。)发布被拒绝后,凭证仍在系统中,保存为草稿

2.6. 查询审批状态单据

操作路径:管理——>审批流程——>批准状态报表

1. 选择“凭证状态” 2. 选择“发起人”

3. 选择进入审批流类型的单据如:“应收发票”

2.7. 发送消息

1. 在“工具栏”中选择“发送电子邮件”

图标,进入“发送消息”窗口。

2. 在“主题”和“文本”字段中录入具体信息。

3. 然后点击“发送消息”窗口右下方的“添加收件人”按钮,选择发送对象,打勾。

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