SAP固定资产操作手册簿 下载本文

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手工折旧清单 测试运行 注释:

?

激活 计划过帐运行

可过帐到根据过帐周期指定的下一期间。在此类正常过帐运行过程中,系统不允许将运行限制于特定资产。

重复运行

可请求已过帐上一期间的重复过帐运行。例如:如果对与年末结算有关的个别资产更改折旧条款,则可能需要执行重复运行。在重复过帐运行过程中,系统仅过帐首次过帐运行和重复过帐运行间产生的差异。您可将运行限制于特定资产。

重新启动

如果过帐运行由于技术原因而终止并且已对数据库进行更改,您必须以重启模式来重启此程序。使用重启模式可确保重复由于终止而中断的所有系统活动。

计划外过帐运行

不论什么原因,如果您要跳过一个或更多过帐期间,可通过指定计划外过帐运行来进行此操作。然后,系统不仅为跳过的所有期间创建过帐,还为输入的期间创建过帐。然而,指定的过帐期间必须适合过帐周期。例如:如果对季度过帐周期指定期间 7,则不会发生过帐。

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3. 一旦输入所有必要内容,就会在后台执行折旧过帐运行 (程序 ? 后台执行。 4. 在显示的屏幕中输入必需的数据。

字段名称 输出设备 描述 用户操作和值 <选择现有打印机或通过输入 locl 使用本地打印机> <继续> <选择 立即> 注释 立即启动该作业。 开始时间 5. 要启动此折旧过帐运行,请保存启动时间值。

您可以按照以下方式监控后台中计划的作业: 1. 选择以下导航选项之一访问该事务:

选项一:SAP 图形用户界面 (SAP GUI) SAP ECC 菜单 事务代码 系统 ? 服务 ? 作业 ? 作业概览 SM37 选项二:通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC) 业务角色 业务角色菜单 SAP_BPR_EMPLOYEE-S 员工(专业用户) 控制面板 ? 后台处理 ? 作业选择概览 2. 可接受选择屏幕上的缺省值。选择 F8 执行此程序。

3. 此作业通常在名称 RAPOST2000 下出现。状态 列显示作业的当前状态。选择 刷新 或 F8 更新信

息。只要作业的状态为 完成,就能选择您的作业并选择Spool。要从概览转到您的清单,请选择 F6。当生成此清单时,也会更新相关固定资产以包含已过帐的折旧。每个复杂固定资产的计划折旧不会对每个过帐级别进行汇总,而是在执行定期折旧过帐运行时直接过帐到财务会计。

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4. 也可以在计划管理器监控器中监控资产会计的定期折旧运行。选择应用程序 FI-AA 财务会计:固定资产 并选择执行。

结果

将计划折旧过帐至定制中定义的科目。请注意,系统在过帐折旧时始终会创建汇总凭证(非每个资产的个别凭证)。

4.4.3 用法

重新计算值

在某些特定的情形下,可能需要重新计算多种固定资产的计划年折旧。可以使用重新计算折旧 功能执行此操作(程序 RAAFAR00)。这一程序(也可在测试运行中开始)使得您能够重新计算大部分固定资产的计划折旧。您还可以在后台执行该程序。有关更多信息,请参考“折旧过帐运行”部分。

无法使用此功能来重新计算过去会计年度的折旧(即折旧在这些会计年度中已清算)。

该程序可能会由于转储而终止。如果清单不包含任何数据,则可能发生此情况。再次启动该程序。 前提

您可能需要重新计算某些公司代码的计划年折旧或个别固定资产的计划年折旧。如果出现下列情况,则有必要进行重新计算:

? ?

已更改定制中的折旧码。

您根据自己的规划进行了大量更改,且这些更改影响了与折旧有关的数据。

步骤

1. 选择以下导航选项之一访问该事务: 选项一:SAP 图形用户界面 (SAP GUI) SAP ECC 菜单 事务代码 会计核算 ? 财务会计 ? 固定资产 ? 环境 ? 重算价值 AFAR 选项二:通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC) 业务角色 业务角色菜单 SAP_BPR_ASSET-S(资产会计) 资产会计 ? 定期和结算活动 ?重新计算折旧 2. 在 重新计算折旧屏幕上,进行以下输入:

字段名称 描述 用户操作和值 1000 注释 公司代码 主资产号 文案大全

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科目组(有前导 0) 折旧范围 起始会计年度 列出资产 测试运行 数值差超过限制 激活 取消激活 3. 出于性能原因,重新计算程序必须在后台执行。因此,在后台启动此程序(在程序的选择屏幕

上:程序 ? 后台执行)。

字段名称 描述 用户操作和值 LP01 注释 输出设备 开始时间 立即 保存 4. 系统显示:为程序RAAFAR00定义的后台已经计划。

注释:

如果在该字段输入金额,则会在所有固定资产的个别固定资产级别上输出清单,而此处的重新计算折旧不同于先前按指定金额或更高金额进行的计划折旧。

结果

如果由于重新计算处理而出现了更改,则要调整相关固定资产的计划折旧。将新计划折旧用作后续折旧过帐运行的基础。使用事务 SP01 检查日志。

4.4.4 用法

折旧模拟/初级成本计划

您可以使用标准报表来帮助您预测复杂固定资产未来几年内的计划折旧。除简单清单显示选项外,还可以将计划折旧作为计划成本过帐到向其分配个别固定资产的成本中心或内部订单。

步骤

1. 选择以下导航选项之一访问该事务: 选项一:SAP 图形用户界面 (SAP GUI) SAP ECC 菜单 事务代码 会计核算 ? 财务会计 ? 固定资产 ? 信息系统 ? 资产会计报表 ? 折旧预测 ? 关于资本化资产的折旧 (折旧模拟) S_ALR_87012936 选项二:通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC) 业务角色 业务角色菜单 SAP_BPR_ASSET-S(资产会计) 资产会计 ? 报表?模拟预测 文案大全

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2. 在 折旧模拟 屏幕上,进行以下输入:

字段名称 描述 用户操作和值 1000 <报表日期> 注释 如,实际年度的最后一天(在此处指定模拟运行的年度。) 例如 01 公司代码 报表日期 折旧范围 模拟版本 <折旧范围> 可使用模拟版本模拟有关资产评估类型(如折旧码、使用年限)的更改。您必须在定制中定义模拟版本。

除了上述选择字段外,还可以使用各种其他字段来限制特定复杂固定资产的报表。 3. 执行报表并分析结果。

以下部分描述如何将预测折旧作为计划成本过帐到已分配到资产的成本控制对象。 1. 选择以下导航选项之一访问该事务:

选项一:SAP 图形用户界面 (SAP GUI) SAP ECC 菜单 事务代码 会计核算 ? 财务会计 ? 固定资产 ? 定期处理 ? 初级成本编制计划: 折旧/利息 S_ALR_87099918 选项二:通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC) 业务角色 业务角色菜单 2. 输入必需数据。

字段名称 描述 用户操作和值 1000 01 <当前会计年度> 0 取消激活 取消激活 注释 无限制意味着从 1 到 12 SAP_BPR_ASSET-S(资产会计) 资产会计 ? 报表?初级成本计划相关/利息 公司代码 折旧范围 会计年度 从期间到 计划版本 测试运行 汇总报告 除了上述选择字段外,还可以使用各种其他字段来限制特定复杂固定资产的报表。

3. 执行报表。您能在后台中执行此报表。折旧过帐运行部分包含有关监控作业和假脱机的信息。

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