注意：转入转出的日期必须为统计当年的时间，例如统计2011年度必须填写2011年之内的日期（误填会造成直统报表漏统人员）。
2、组织关系转入: 进入“管理系统”→“组织关系转接”→选择工具栏上的“转入”→“新增转入人员”→填写人员信息。注意：转入转出的日期必须为统计当年的时间，例如统计2011年度必须填写2011年之内的日期（误填会造成直统报表漏统人员）。
3、党委、党总支部的内部转移：进入“管理系统”→“组织关系转接”→选择要转出的党员→在工具栏中选择“转出”→转出类型选择内部转移→选择已有支部→填写正确的转出信息。注意：转入转出的日期必须为统计当年的时间，例如统计2011年度必须填写2011年之内的日期（误填会造成直统报表漏统人员）。
(五)发展党员操作：
进入“管理系统”→“发展党员”模块，在发展党员的时间轴上选择黄色的不可跳过项目和人员，填写正确的信息，进行相应操作，其中“加入中共组织类型”选择“新吸收为中共预备党员”。更改之后维护人员信息。
（六）班子成员及换届选举
进入“管理系统”→“换届选举”，对当前届次的党组织级班子成员进行维护。默认届次为第一届，点击“增加”可增加一个届次，并按步骤完成提取班子成员，并维护党内职务。
（七）党费管理
进入“管理系统”→“党费管理”，为组织下的所有党员交纳本年度的党费。选中党员后可进行基数设置、党费交纳、面交及交纳大额党费等操作，注意：需要党员信息卡片中填写月交党费金额才能操作交纳党费，可以批量操作也可以按季度交。
（八）信息库内党组织、人员的校核
以上信息全部填写完善后，登陆后选择“管理系统”→“日常管理”模块→点击工具栏上的两个校核按钮，待校核完成后如果没有校核通过会在左边显示，双击没有校核通过的组织或人员进行维护，修改填写完善后再次进行校核。
（九）直统报表、校核报表
直统报表：进入“管理系统”→统计报表→录改/直统→直统报表
校核报表：进入“管理系统”→统计报表→校核→校核报表。（注意：手工填报项目：1表上年底总数、2表补充资料、7表补充资料、9表党员培训、21表补充资料）。除以上手工填报项目外其他表中数据都由直统得出，如校核不通过请返回党员信息库里面查原因。手工填报项目填写完成并校核报表全部通过后进行整个系统的备份，操作步骤：进入“管理系统”→系统工具→信息库维护→信息库备份。（此备份文件是可以拷贝到其他安装有《全国党员管理信息系统》（基层版）的电脑中恢复整个系统。
最后是生成上报信息报送直属工委，具体步骤见操作说明中的（第二点）。
党员信息管理在于平时的维护、
管理使用，平时把党员信息系统做好了不仅方便了党建工作而且在每年的半年统计、年度统计时能够随时的、顺利的完成党内统计工作，请各基层党组织负责党建工作的同志抓好落实。为方便下一位接手党建工作的同志做好党员信息的管理，请将此教程妥善保管并做好移交。
2011年2月16日