常用行政公文写作技巧

（四）写作方法 1、标题

三要素齐全；省略发文机关；只标文种 2、正文 （1）通告原由 （2）通告事项 （3）结语 3、落款 （五）写作要求 1、依法发布 2、要求明确具体 3、语言通俗易懂

九、通知

（一）适用范围 1、批转下级机关的公文

2、转发上级机关和不相隶属机关的公文 3、发布规章

4、发布要求下级机关办理和有关单位周知或共同执行的事项5、任免和聘用干部 （二）特点 1、时效性 2、执行性 3、知照性 4、指示性 （三）种类 1、规定性通知 2、会议通知

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3、印发类通知 4、批转、转发通知 （四）写作要求 1、针对性强 2、理由充分 3、内容具体

（五）规定类通知的内容要素 1、根据和目的 2、通知事项 3、执行要求

（六）会议通知的内容要素 1、会议时间、地点 2、会议名称 3、参会人员 4、会议内容、目的 5、应作准备和其他事项 按所供材料作文：

重庆市人民政府拟于今年7月18日—21日在渝州宾馆召开区、县（市）长工作会议，专题研究并部署创建卫生文明城市活动。请按公文的要求，替市政府拟写一份会议通知。（600字左右）

参考例文：

重庆市人民政府关于召开

全市区、县（自治县、市）长工作会议的通知

各区、县（自治县、市）人民政府：

为进一步搞好我市创建卫生文明城市的工作，使全市城市清洁卫生与直辖市的地位相适应，市政府决定召开全市区、县（自治县、市）长工作会议，专题研究和部署全市创建卫生文明城市活动。现将有关事宜通知如下：

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一、会议时间：

2005年7月17日下午报到，18日—21日开会，会期4天。 二、会议地点：

1、报到地点：渝州宾馆2号楼101室。 2、开会地点：渝州宾馆3号楼底层大会议室。 三、会议内容：

总结交流全市创建卫生文明城市的经验，研究和部署进一步开展创建卫生文明城市的办法和措施。

四、参会人员：

各区、县（自治县、市）分管城市卫生工作的区长、县（市）长一人。 五、需带材料：

各区、县（自治县、市）需准备本地区创建卫生文明城市经验材料，打印80份，以便在会上交流。

各区、县（自治县、市）接此通知后，请将参加会议人员名单于7月10日前报市政府办公厅综合处。

联系人：×××、××× 联系电话：×××××××× 重庆市人民政府（印） 二OO五年六月十五日

十、会议纪要

（一）适用范围

记载和传达会议情况和议定事项 （二）会议纪要与会议记录的异同

相同点：都是会议的产物，都能记载会议情况和议定事项。 不同点： 1、性质不同 2、内容不同

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3、形式不同 4、发布方式不同 （三）作用 1、沟通情况 2、统一认识 3、布置工作 4、记载凭证 （四）版面格式 1、普通公文格式 2、特制版头 （五）种类 1、决策性会议纪要 2、协调性会议纪要 3、研讨性会议纪要 （六）写法 1、标题

（1）可不用标题（用纪要版头） （2）需要标题（按普通公文版头） 2、正文（一般分两部分） （1）会议概况

时间、主持人、第几次、出席人、列席人（职务、姓名） （2）会议议定事项 分条写出会议议定事项 （七）写作要求

1、正确客观地写出会议的实际情况，反映出与会者的意见 2、抓住会议主要解决的问题，突出会议的重点

3、结构清楚，文字精炼，用语准确，概括性强，有条理性

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