四、实施记录
1、初采、末采、（开工、竣工或贯通）时间及简要描述: 2、地质构造的揭露情况及相关记录和描述。当生产技术条件发生变化时，补充或修改规程的执行情况;
3、工作面出现重伤以上事故和影响生产2 小时以上的非人身事故的分析；
4、顶板支护质量监测资料的分析情况，包括直接顶初次垮落、老顶初次及周期来压、地质构造、锚杆支护巷道要有支护效果分析；采掘工作面要有K2灰岩的厚度记录；工作面涌水量记录；放顶煤工作面要有资源回收率等记录。
5、工程质量及文明生产检查评级情况；
6、按照规程中技术经济指标表的要求每月列表统计技术经济指标完成情况，包括产量、进尺、效率、材料消耗、煤质块率指标，并经矿主管部门签字认可。
五、工作面结束后要写出“技术总结”主要内容包括以下几个方面
1、采掘工作面开工、搬家、结束日期；
2、采掘头面主要技术参数：走向长度，工作面长度，施工巷道的阶段长度、施工断面，分层厚度等；
3、技术特征，采煤方法、配套设备、巷道布置形式等； 4、地质构造的揭露情况及相关记录和描述。当生产技术条件发生变化时，补充或修改规程的执行情况；
5、工作面出现重伤以上事故和影响生产2 小时以上的非人身事故的分析；
6、顶板支护质量监测资料的分析情况，包括直接顶初次垮落、老顶初次及周期来压情况和综合评价；锚杆支护巷道要有支护效果分析；采掘工作面要有K2灰岩的厚度记录；工作面涌水量记录；工作
面及上隅角瓦斯涌出情况；工作面要有资源回收率等记录及分析； 7、工程质量及文明生产检查评级情况；
8、技术经济效益：回采率、人员配备，作业方式，综合工效、平均单产（单进），最高单产（单进）、工作面可采储量、实际出煤率指标等与规程要求的对比分析情况；
9、在生产中对规程适用情况的评价，以及对采用新技术、新工艺、新设备、新材料和推广应用现代化科技管理成果所获得的经济技术效果情况、分析和建议；
10、掘进、开拓规程资料要有竣工图。 六、技术档案管理
l、采掘作业规程技术档案要按系统、类别妥善存档保管，未经矿总工程师或生产技术部门的科长批准，一律不准外借，不准任何人私自抄阅或复制；
2、查阅资料人员必须遵守保密规定，爱护技术档案，借阅资料必须办理有关手续， 准在资料上乱写乱画；
3、资料保管要有防火、防盗、防尘、防潮等措施，要确保资料的保存质量。同时必须严格执行上级档案部门的有关规定。