成的文件，收集要及时，分类要明细，保存要完整，年终清点，次年初立卷归档。

七、文件销毁要严格把关。凡不予清退、归档的文件、资料、内部刊物等，要坚持一年一销毁。文件销毁

应由两名以上工作人员负责监销。不准擅自销毁和处理上级文件及内部资料。不准向废品收购部门出售内部文

件、资料、刊物、图纸和工作笔记等。

八、文件管理要实行岗位交接责任制。文书管理人员如若调动，要办理交接手续，并由本单位保密组织负

责监交，交接不清，不准离任。

九、文件丢失要认真查处。凡因违反上述规定，造成文件丢失，发生失密、泄密者，要及时向本单位和市

委保密密码委员会写出检查报告，视情况给予批评教育或处分。

档案管理制度

一、档案管理人员对室藏档案应及时进行分类整理，编制必需的检索工具。

二、建立全宗卷，妥善保存全宗档案管理过程中形成的各种文件材料。

三、建立档案收进移出登记台帐，做好统计工作，及时填报有关报表。

四、档案一般不得借出，确因工作需要经领导批准后方可借出。对借出的档案，要及时催促归还，确保档

案的安全。

五、对字迹褪变、纸张破损的档案，应及时做好修裱和复制工作。

六、对室藏档案，应定期进行检查，严防短缺丢失、虫蛀鼠咬和霉变。保证档案的安全和长久有效。

考核奖惩制度

一、根据《国家公务员暂行条例》，实行平时与半年、年底考核相结合，领导与群众考核相结合的办法，

定期考评每个干部职工的工作实绩，凭工作实绩确定考核等次。

二、对违反工作制度、工作不负责任造成不良后果的提出批评，情节严重的给予组织纪律处分。