账务及报表管理操作手册

图4.7-1 凭证审核

界面有三个页签：凭证列表、凭证信息、凭证视图，默认为凭证表表页签，用户可通过单击页签进行切换，如图4.7-2：

图4.7-2凭证审核-凭证信息

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图4.7-3凭证审核-凭证视图

列表界面中，将显示凭证总数、未审核、已审核、未记账、已记账凭证数； 点击【查询】按钮，可弹出凭证查询框，如图4.7-4所示:

图4.7-4 凭证查询条件界面

点击【高级查询】按钮，界面会展开显示科目及要素查询条件，如图4.7-5所示：

图4.7-5 高级查询界面

在凭证查询界面中，输入要审核的凭证的信息，可以快速定位到该凭证。如果不输入任何条件或者默认系统选项，点击【确定】，则所有当前会计期间的凭证均会顺序列出。

点击会计期间下拉列表，即可按所选会计期间进行查询；

点击凭证状态下拉列表，即可按所选凭证状态进行查询，状态包括：全部、未审核、已审核未记账、已记账；

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点击凭证信息页签，即可查看该凭证明细，如图4.7-6所示：

图4.7-6凭证审核-凭证信息

在凭证信息页签界面，通过单击【首张】【上一张】【下一张】【末账】进行凭证定位； 选中未审核的凭证记录，点击【审核】按钮将选中的凭证进行审核，审核成功将弹出“审核成功”提示框，而且系统会自动更新凭证状态为已审核。

注意：若为多条凭证同时审核，其中有不满足审核条件的凭证时，系统审核不通过。 对于已审核的凭证，点击【销审】使已审核凭证回到未审核状态。

【凭证批量审核】界面同凭证审核界面，支持不同制单人的单据同一人可以审核。具体操作同凭证审核。

4.5 凭证记账

登录系统，选择【账务管理】|【凭证记账】菜单，进入凭证记账界面，如图4.8-1所示:

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图4.8-1凭证记账

点击【查询】按钮，可弹出查询框，参考凭证审核，图4.7-2。

凭证记账的相关操作可以参考凭证审核。

选择状态为“已审核”的凭证，点击【记账】按钮，完成记账操作，凭证状态变为“已记账”

同样，选择状态为“已记账”的凭证，点击【反记账】按钮，可以重置凭证状态为“已审核”状态。

【凭证批量记账】界面同凭证记账，区别是可以一次性记账多笔单据，具体操作同凭证记账。

4.6 凭证查询

登录系统，选择【账务管理】|【凭证查询】菜单，进入凭证查询界面，如图4.9-1所示:

图4.9-1 凭证查询

点击凭证信息页签，可查看该凭证明细信息，如图4.9-2所示；

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