账务及报表管理操作手册

图4.6-1 资产负债表

在报表管理中可对编制好的报表进行保存，以便再次调用，并可实现对报表的读入、输出、删除、修改等维护管理功能。

保存定义好的报表：将当前报表保存到系统中。若当前报表已存在，则直接保存更新数据。若当前为新建报表，则系统弹出保存信息，如图4.6-2所示，录入报表名称、报表类型及报表说明。点击【确定】按钮，保存为系统报表。

图4.6-2 报表保存

也可以将当前报表保存为外部报表文件。点击【文件】|【另存为】菜单，选择保存路径后即可将当前报表保存为外部文件。

调用已定义的报表：是将已有的报表文件导入的报表系统中。系统支持读入报表文件(.cll)、文本文件(.txt)、EXCEL文件(xls)。以读入报表文件为例。点击【文件】|【读入文件】|【报表文件】菜单，如图4.6-3所示，选择要导入的报表文件，点击【打开】按钮。

53

账务及报表管理操作手册

图4.6-3读入报表文件

4.7如何输出报表文件

输出报表是将当前打开的报表，输出为外部存储文件。系统可支持输出文本文件、Html文件、Excel文件。以输出Excel文件为例，点击【文件】|【输出文件】|【Excel文件】菜单，如图4.7-1所示，选择输出目标文件名及要输出的表页，点击【开始转换】按钮，将当前报表输出为Excel文件。

图4.7-1 报表输出

4.8 如何查询报表

如果想查看某一报表的某一项具体数据的来源，可以通过联查余额表实现，例如，在图4.6.1资产负债表主界面选中一单元格，右击鼠标弹出功能栏，选择联查余额表可以弹出科目余额表，双击科目余额表弹出对应的明细账，双击具体的明细账弹出数据的记账凭证。

54

账务及报表管理操作手册

报表定义中报表都设置无误后可以通过【报表生成】功能，生成一个会计期间的报表，点击【报表生成】，界面如4.8-1所示：

图4.8-1 报表生成界面

报表生成后在报表查询界面可以对所有的表进行打印、导出、预览、查看余额表等操作。

图4.8.2 报表查询界面

55