高校联盟疯狂之家管理系统手册 - 图文 下载本文

三,疯狂之家俱乐部组织建设

1)部门设置:高校联盟各疯狂之家现设会长、副会长以及行政部、教学部、网络信息部、外联部四个部门。

2)职能分配:

会长: 负责全团队工作的组织协调(包括制度,会议,决策)。

会长助理: 协助团长日常工作,发放各类通知,会议记录。

副会长: 对团队各类活动以及各部门的运行和联系执行具体的指

导,审核,协调和监督职能。负责团规的制定。

教学部:负责人,教学(副)主管—制定教学系统

1,负责团队教学内容的收集,更新;教材的编排,教学法的创新及教学进程的制定和调节,不断学习,吸收新的教学材料和教学手段,优化教学方式,为教练提供支持。

2,组织团队内部的各类比赛;负责外部比赛的报名和带队

工作。

3,英语角活动,英语演讲比赛的开展(对内对外联络)。 4,负责英语能力提高俱乐部,英语口语俱乐部,口才俱乐

部,四六级研发部,潜能激发部的教学与管理!

5,英语能力提高俱乐部,英语口语俱乐部,口才俱乐部,

四六级研发部,潜能激发部的会长选用需根据能力与经验进行竞选与面试!

人事部:负责人,人事部部长—制定人事体系

1,负责招新,面试,测试和审核工作,理事成员和学员档案资料的统计和分类管理。

2,通讯录的制作,计划好对于两期的人员管理(两期人员

安排,学员教练分组,考勤,个人信息的汇总和反馈,教练测评统计,新干事,新学员,以及预备教练的加入管理等等)

3, 负责活动教室的申请

4,建立飞信系统,节日祝福发送系统和生日祝福发送系统。

(网络信息)资料部:负责人,秘书长—制定网络信息系统

1,团队各类资料(教学,活动(音视频,服装))的存档,打印,装订,分发。(各个部门的资料需要有备份)

2,分享人员的安排及分享稿的收集和整理。

3,各类活动摄影,摄像以及教学,活动资料的上传和备份,

制作ppt展示材料和学员的CD,信息传递!

4,团服,教练服等的定做。

宣策部:负责人,宣策部部长—制定宣策系统

1,负责团队各类活动的策划宣传工作和宣传方式的创新设计。

2,负责各类活动场地(舞台)的设计和布置。

3,对内提供各类最新资讯(有关各地疯狂英语的相关资讯,

校内外各类活动,比赛,讲座)。

素拓部:负责人,素拓部部长—制定素拓体系

1,负责各类素质拓展活动的策划(游戏,联谊,出游,电影赏析,无领导小组讨论等),大型活动中互动的策划。

2,负责对外拉赞助和组织茶山小学的支教。

财务部:财务部部长—制定财务系统

1,负责团队内所有资金的预算,收支流通和账本记录,并定期向团队汇报资金状况。

2,负责各类活动期间,食品,奖品,礼品,证书的采购和

分发。

教练部:教练主管---制定教练系统

负责学员教学和英语教练的培训。

3),制度(参考) 第一章:会员 一. 会员条件:

凡热爱英语,希望提高自身英语口语,且具有吃苦耐劳,坚持不懈的在校师生,承认俱乐部章程,履行入会手续,经理事会批准即可成为会员。 二. 入会程序

1. 提交申请:申请人需以书面形式向“高校 疯狂英语俱乐部”提交书面申请书;

2. 资格预审:秘书处初步审查申请人的个人简历,通知申请人了解俱乐部章程及各项规章制度,并将符合要求的申请人的相关资料一并提交理事会;

3. 资格认证:理事会及时,定时安排与申请人进行一次见面,进一步掌握申请人的有关资料; 4. 批复

5. 理事会集中讨论入会申请,并决定会员名单; 6. 申请人缴纳会费,取得会员证,正式成为会员。 三. 会员的权利及义务