完成公式的输入后，在A2单元格输入学生号，此学生的成绩会自动填写到各单元格里。为了打印出来的通知书比较美观，我们把所有的单元格底色设置为白色，并且把A2单元格的文字也设置为白色。在使用中，我们只需要改变A2单元格的学生号即可以分别打印出各学生的通知书。 打印考场清单

图1是考生的详细资料，从图1中可以看出，准考证的编排是有一定规律的，其最后四位数由考场号和座位号组成，要使考场清单按照考场号汇总，关键是要另设一个新字段。

图1 在G1单元格输入“考场号”，在G2单元格输入公式“=\第\考场\，按〔Enter〕键确认之后再将该公式往下拖动复制到相应单元格，在G列中就自动生成了考生所在的考场号，执行结果如图2所示。对于没有按照考场号排序的，还需按照考场号和准考证号字段进行排序后，再进行分类汇总。

图2

将光标停放在数据中任一单元格，执行“数据→分类汇总”命令，弹出如图3所示的“分类汇总”对话框。在分类字段下拉框中选中“考场号”，汇总方式为“计数”，选定“考场号”作为汇总项，将“替换当前分类汇总”、“每组数据分页”、“汇总结果显示在数据下方”三个复选框选中，最后按下〔确定〕按钮。

图3

出现如图4所示的效果，此时只要按下〔打印预览〕按钮就可查看打印效果。不过此时打印效果还不是十分理想，我们还需对工作表进行格式设定，如插入页眉、页脚，在每页设定标题行打印及页面设置等，为使30人的考场清单尽量占满一页，我们还需增加行高及字号等等。一切准备就绪后，就可以打印了。

页面设置中工作表项

也许很多人没在意这一项，这一项里面有一处非常重要的地方，也是很多人打印出现错误的地方，而导致特别麻烦。

在我们具体打印操作的时候，设置好了打印区域，有时预览一下，然后打印，当我们打印一页时，都不会出现什么错误，当打印第二页、第三页时，状况就出现了，很多人不了解为什么会出现那种情况（我们打印表格的时候在每一页都需要一个顶端标题，但当我们打印机输出第二页、第三页或再后面的时候，上面的标题行就没有了，举上面

例子来说，当我们需要打印第二页时，同样需要“学生成绩统计表”和下面科目一行），这时我们又该如何设置呢，先看一下在没有设置的情况下的打印预览（图六）。

图六

看出第一页和第二页的不同之处没有，对，第一页很正确，但第二页呢，没有了我们需要的顶端标题行，这时我们就需要设置顶端标题行了。

当我们遇到这种情况时，其实Excel是为我们提供了解决办法的，就是设置顶端标题行，我们可以在“页面设置”窗口中选择“工作表”项进行设置（图七红色部分），打印区域（蓝色部分）我们就不讲了。