第二步:切换到“命令”标签下，在“类别”下面选中“宏”选项，然后将右侧“命令”下面的“自定义按钮”选项拖到工具栏合适位置上，添加

一个按钮。

第三步:单击“更改所选内容”按钮，在随后展开的快捷菜单中，在“命名”右侧的方框中输入按钮名称(如“双面打印”，并选中“总是用文

字”选项。

第四步:在不关闭“自定义”对话框的情况下，右击工具栏上刚才添加的“双面打印”按钮(参见图3)，在随后弹出的快捷菜单中，选择“指

定宏”选项，打开“指定宏”对话框(如图4)。

第五步:选中上面编辑的宏，确定退出，再关闭“自定义”对话框

返回Excel编辑状态。

双面打印

启动Excel，打开需要双面打印的工作簿文件，单击“双面打印”按钮，系统先将奇数页打印出来，然后弹出如图5所示的提示框，将打印的纸张反向装入打印机的纸槽中，按下“确定”按钮，即可将偶数

页打印到另一面上，达到双面打印的目的。

单独打印Excel图表

为了使用方便，我们经常会将Excel图表嵌在相关数据的旁边，这样看起来会比较直观。但有时在打印时，如果我们只想单独打印这

张图表，又该怎么办呢？

其实很简单，只要用鼠标选中图表的任何一部分，然后再依次

点击“文件→打印”即可。 Excel 分 页 预 览

分页预览是Excel 2000新增功能，可以使我们更加方便地完成打

印前的准备工作。 9.1.1 指定打印区域

在默认状态下，对于打印区域，Excel会自动选择有文字的最大行和列。如果要重新设定打印区域的大小，可以执行下列操作： (1) 执行“视图”菜单中的“分页预览”命令，之后屏幕会变成如图

9-1的显示。

(2) 在图中可以看到用蓝色外框包围的部分就是系统根据工作表中的内容自动产生的分页符。如果要改变打印区域，可以拖动鼠标选

定新的工作表区域，如图9-2所示。