项目六 超市商品销售管理

Excel图表是由图表区、图表标题、图例、绘图区、系列和数据标志等对象组成。可以通过鼠标右击图表区，在打开的快捷菜单中单击“图表区格式”菜单命令，打开“图表区格式”对话框，如图6-63所示；在对话框中，设置字体、边框、填充色等格式化图表。

图 6-63 “图表区格式”对话框

6.3 制作超市月销售额统计表

6.3.1 任务分析

超市以多分店方便顾客赢得了市场。为及时核算成本，高效地调度资金，需要对各个分店的月销售额进行统计、分析。统计时，通常每个分店制作一张统计表，然后将各分店的销售数据合并，完成整个超市系统当月商品销售情况的统计、分析，并根据各分店的销售业绩核算出奖金额。为避免月底集中统计造成工作量的不平衡，或每天统计造成工作效率低下，可分上、中、下三旬对每个月各分店的销售情况进行统计。

制作思路：首先，创建各类工作表，如“一分店”月销售额统计表、“合并计算表”、“各店销售业绩统计表”等；然后，对各个分店的月销售额进行统计、分析，制成图表；最后，将各分店的月销售情况进行合并计算，并核算出各分店的奖金额。

学习的知识点： ● 格式排版 ● 合并计算 ● 跨表引用

6.3.2 制作步骤

1. 创建各类工作表

（1）创建各分店月销售额统计表

33

计算机应用基础

① 新建工作簿，命名为“职院超市月销售额统计表”；分别将Sheet1、Sheet2、Sheet3重命名为：“一分店”、“二分店”、“三分店”。

② 单击“一分店”，参照图6-64所示，完成一分店月销售额统计表的创建。

图 6-64 一分店月销售额统计表

③ 选中“A1:L16”区域，将“职院一分店月销售额统计表”的内容复制到“二分店”、“三分店”，并分别将标题中的“一分店”修改为“二分店”、“三分店”。

④ 单击“保存”按钮，完成各分店月销售额统计表的创建。 （2）创建合并计算表

① 鼠标右键单击“一分店”工作表，在快捷菜单中单击“移到或复制工作表”，打开“移到或复制工作表”对话框，如图6-65所示。

图 6-65 “移到或复制工作表”对话框

② 单击“（移至最后）”；选中 “建立副本”复选框，再单击“确定”按钮。

③ 重命名“一分店2”为“合并计算表”，将标题修改为“职院超市各分店月销售额统计总表”，如图6-66所示。

34

项目六 超市商品销售管理

图 6-66 合并计算表

④ 单击“保存”按钮，完成合并计算表的创建。 （3）创建各店销售业绩统计表

① 单击“合并计算表”，选择“插入”→“工作表”菜单命令，在“合并计算表”插入一张新工作表；将新工作表重命名为“各店销售业绩统计表”，鼠标左键按住“各店销售业绩统计表”拖动到最后，松开鼠标左键。

② 参照图6-67所示，完成“各店销售业绩统计表”创建后，单击“保存”按钮，保存创建的工作表。

图 6-67 各分店销售业绩统计表

2. 统计各分店月销售额 （1）统计一分店月销售额

① 根据一分店提交的商品销售日报表，分上、中、下三旬完成当月各商品销售数量的录入，如图6-68所示。

图 6-68 录入好销售数量的工作表

35

计算机应用基础

② 利用Excel中的公式、函数，计算“娃哈哈矿泉水”上旬销售金额，如图6-69所示；利用填充柄复制公式到其他单元格，计算出上旬所有商品的销售金额。中、下旬销售金额用同样的方法计算出。

图 6-69 计算“娃哈哈矿泉水”上旬销售金额

③ 计算“娃哈哈矿泉水”的月销售总数，如图6-70所示；利用填充柄复制公式到其他单元格，计算出所有商品的月销售总数。

图 6-70 计算“娃哈哈矿泉水”月销售总数

④ 计算“娃哈哈矿泉水”的月销售总额，如图6-71所示；利用填充柄复制公式到其他单元格，计算出所有商品的月销售总额。

图 6-71 计算“娃哈哈矿泉水”月销售总额

⑤ 计算上旬销售金额合计值，如图6-72所示；用同样的方法，计算出中、下旬销售金额合计值及销售总额合计值，如图6-73所示。

图 6-72 计算上旬销售金额合计值

图 6-73 计算销售总额合计值

⑥ 选中“商品名称”、“销售总数”两列，打开“图表向导”对话框，如图6-74所示；在向导指引下，制作“商品月销售总数”图表，如图6-75所示。

36