项目六 超市商品销售管理

图 6-56 高级筛选效果图

说明：在“列表区域”中，Excel会自动识别出数据区域。如果单击了“方式”下的“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，则“复制到”激活变黑，用“条件区域”的类似操作确定复制到的位置，然后单击“确定”按钮完成筛选。高级筛选后，选择“数据”→“筛选”→“全部显示”命令，可显示高级筛选隐藏的数据。

4. 图表

Excel中，可以用图表的方式显示工作表中数据。图表具有较好的视觉效果，可方便用户查看数据之间的差异和趋势。Excel为用户提供了丰富的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等。

（1）创建图表

创建图表最常用的方法是使用图表向导。例如，在“学生成绩表”中创建显示“姓名”、“计算机成绩”图表的操作步骤如下。

① 在“学生成绩表”中，拖动鼠标选中“B2:B8”；按下“Ctrl”键不要松开，再拖动鼠标选中“E2:E8”。选中的“B2:B8”和“E2:E8”不连续区域作为要创建图表的数据源。

② 单击“常用”工具栏中的“图标向导”按钮或选择“插入”→“图表”菜单命令，打开图表向导对话框，如图6-57所示。

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计算机应用基础

图 6-57 “图表向导”对话框

③ 在“标准类型”选项卡中，选择图表的类型，例如“柱形图”→“簇状柱形图”；然后，单击“下一步”按钮，打开“图表向导”步骤2对话框，如图6-58所示。

图 6-58 “图表向导”步骤2对话框

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在“标准类型”选项卡中，有多种图表类型可供选择，如“柱形图”、“饼图”等。每一种图表类型还细分出若干子类型，可根据需要进行选择它们。如果对提供的图表类型不满意，还可以在“自定义类型”选项卡中自行选择所需的图表类型。

④ 在图表向导第2步中，定义图表的数据源；在“系列”选项卡中，设置图表中显示的分类轴标志；设置完成后，单击“下一步”按钮，打开“图表向导”步骤3对话框，如图6-59所示。

图 6-59 “图表向导”步骤3对话框

一般情况下，Excel会自动识别出图表的数据源。如果有误，可以单击“数据区域”框右端的拾取器按钮

，隐藏对话框；然后，在工作表中选择数据源区域，并拖到隐藏的对话框。

⑤ 在图表向导第3步中，设置图表的“标题”、“数值轴”、“网格线”、“图例”、“数据表”等选项，例如在“标题”选项卡的“图表标题”中输入“学生计算机成绩图表”、“数值轴”中输入“成绩”，在“图例”选项卡中取消“显示图例”的复选；设置完成后，单击“下一步”按钮，打开“图表向导”步骤4对话框，如图6-60所示。

图 6-60 “图表向导”步骤4对话框

⑥ 在图表向导第4步中，选择图表插入位置，例如选中“作为其中的对象插入”；然后，单击“完成”按钮，完成图表创建，如图6-61所示。

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图 6-61 图表效果图

（2）更改图表设置

图表创建后，还可以根据需要更改图表的类型、数据源、图表选项和位置设置。更改的方法是：在图表上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“图表类型”、“图表选项”等选项进行更改；或者单击图表选中后，选择“插入”→“图表”菜单命令，在打开的对话框中进行更改。例如，将“学生成绩表”图表类型更改为“折线图“、图例靠右显示的操作步骤如下。

① 在如图6-61所示的图表上单击鼠标右键，打开快捷菜单，如图6-62所示；单击“图表类型”，在打开的对话框中选择“折线图”。

图 6-62 图表向导步骤4对话框

② 再在图表上单击鼠标右键，单击“图表选项”，在打开的对话框中选择“图例”选项卡，选中“显示图例”，并选中“靠右”；单击“完成”按钮，完成图表更改。

（3）格式化图表

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