项目六 超市商品销售管理

图 6-26 自动计算应付款

（3）自动计算找零

根据输入的实付款，自动计算找零的操作步骤为：选中B18单元格，在单元格内输入“=E16-B16”，按下回车键“Enter”，即可。至此，收银单制作完毕。

为了提醒收银员，可使用条件格式设置找零。找零为负数时，以红色底纹显示，提示收银员实付款金额不足；找零为正数时，以绿色底纹显示，提示收银员付款成功，按数找零。具体操作步骤如下。

① 选中B18单元格后，单击“格式”菜单的“条件格式”菜单项，打开“条件格式”对话框。

② 在“条件格式”对话框中，设置条件“单元格数值”、“小于”、“0”；单击“格式”按钮，在“单元格格式”对话框中单击“图案”选项卡，设置红色底纹，如图6-27（a）所示。

③ 单击“添加”按钮，设置条件2“单元格数值”、“大于等于”、“0”；单击“格式”按钮，在“单元格格式”对话框中单击“图案”选项卡，设置绿色底纹，如图6-27（b）所示。

（a） 设置条件1 （b）设置条件2

图 6-27 设置“条件格式”

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④ 单击“确定”按钮，完成设置。此时，输入某顾客实付款“40”元后，收银单如图6-28所示。

图 6-28 收银单效果图

6.1.3 知识学习

1. Excel的功能

Excel具有制作表格、数据计算处理、数据库、图表4种功能，其中制作表格、数据计算处理为常用的基本功能。在利用Excel进行数据计算处理时，有几百种函数可供使用。当将Excel中某个数据区域作为数据清单（字段+记录）时，可以实现记录的增删改、排序、筛选、分类汇总等数据库的功能。使用Excel中提供的各类图表，可以直观地呈现Excel中的数据。

2．IF函数的使用 （1）语法规则

IF函数执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。其语法规则为：

IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false) （2）参数说明

① Logical_test。 表示计算结果为“true”或“false”的任意值或表达式。例如“A10=100”就是一个逻辑表达式，如果单元格A10中的值等于100，表达式即为“true”，否则为“false”，本参数可使用任何比较运算符。

② Value_if_true。“logical_test”为“true”时返回的值，可以是其他公式。 ③ Value_if_false。logical_test为“false”时返回的值，当然也可以是其他公式。 （3）使用举例

根据学生的成绩打分，判断其评定结果，小于60分评定为“不及格”，大于等于60评定

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为“及格”。具体操作步骤如下。

① 选中“C2”，打开“函数参数”对话框；设置参数1为条件表达式“B2>=60”，设置条件2的参数为“及格”，设置条件3的参数为“不及格”，如图6-29所示。

② 单击“确定”按钮；使用填充柄，将“C2”复制至“C9”单元格，即可完成8位同学的成绩评定。

图 6-29 IF函数参数对话框

说明：图6.1.21所示“函数参数”设置的3个条件中，条件1成立时，返回参数2“及格”（返回值为字符时需加上双引号）；若条件1不成立，则返回参数3“不及格”。

需要指出，IF函数不仅可以对一个条件的判断作出两种选择，也可以利用嵌套应用于更复杂的情况。IF函数可以嵌套七层，用 Value_if_false 及 Value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。例如，给应用举例再增加一个条件，即成绩达到85及以上，评定为优秀。这样就等于有两个条件，会出现三个结果。“函数参数”的设置，如图6-30所示。

图 6-30 IF函数嵌套

3．VLOOKUP函数的使用 （1）语法规则

VLOOKUP是一个纵向查找函数。其语法规则为：

VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup)

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（2）参数说明

① Lookup_value。 Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。

② Table_array。 Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。

③ Col_index_num。 Col_index_num为Table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为1时，返回Table_array第一列的数值，Col_index_num为2时，返回table_array第二列的数值，以此类推。如果Col_index_num小于1，函数 VLOOKUP返回错误值#VALUE!；如果Col_index_num大于Table_array的列数，函数VLOOKUP返回错误值#REF!。

④ Range_lookup。 Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为true或省略，则返回近似匹配值。也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于Lookup_value 的最大数值。如果Lookup_value 为false，函数VLOOKUP将查找精确匹配值，如果找不到，则返回错误值 #N/A。

（3）使用举例

如图6-31所示，在“A2:F12”区域中提取100003、100004、100005、100007、1000105人的全年总计销量，并对应输入到“I4:I8”中。

图 6-31 VLOOKUP函数示例

数据查找时，可以采用一个一个的手动查找操作。但在数据量大的时候将十分繁琐。因此，使用VLOOKUP函数查找将十分便捷。具体操作步骤如下。

选中“I4”单元格，在单元格内输入“=Vlookup(”，Excel提示4个参数。

② 第一个参数设置为“H4,”，对应100003；第二个参数设置为“$A$2:$F$12,”，为要查找的区域(绝对引用)；第三个参数设置“6”，为“全年总计”，是区域的第六列。第4个参数不设置，因为要精确的查找工号。

③ 补全最后的右括号“)”，得到公式“=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6)”；使用填充柄，

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