项目六 超市商品销售管理

图 6-18 设置“收银单”标题格式

② 选中“A2:E3”区域，打开“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡；在“预置”中单击“内部”选项，在“样式”中单击“虚线”选项，在“边框”中分别单击“上横线”、“中横线”、“下横线”选项，如图6-19所示；单击“确定”按钮。

图 6-19 设置横虚线

③ 选中“B2:E2”区域，单击工具栏上的“合并及居中”按钮，将交易发生的时间值居中显示。

③ 选中字段名称行区域“A3:E3”，单击格式工具栏上的“加粗”按钮；接着单击工具栏上的“填充颜色”按钮，将底纹填充为“灰色-40%”。

④ 选中“A3:E15”区域，打开“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡；在“边框”中单击“中竖线”选项，单击“确定”按钮。

⑤ 选中“A15:E15”区域，打开“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡；在“边框”中单击“下横线”选项，单击“确定”按钮。

⑥ 选中“A16:C17”区域，打开“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡；在“边框”中单击“中横线”选项，单击“确定”按钮。

⑦ 选中“A17:E18”区域，打开“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡；在“边框”中分别单击“中横线”、“下横线”选项，单击“确定”按钮。

⑧ 选中“B16:C16”，单击工具栏上的“合并及居中”按钮；选中“B17:C17”，单击工具栏上的“合并及居中”按钮；选中“D16:D17”，单击工具栏上的“合并及居中”按钮；选中“E16:E17”，单击工具栏上的“合并及居中”按钮；选中“B18:E18”，单击工具栏上的“合并及居中”按钮。

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计算机应用基础

⑨ 选中B16，打开“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡，在“分类”选项中单击“货币”，在“小数位数”文本框中输入“2”，在“货币符号”组合框的下拉选项中单击人民币符号“￥”，单击“确定”按钮；选中E16，用同样的方法设置其货币格式。

⑩ 选中B17，在单元格应用公式“= B16”，并在“分类”选项中单击“特殊”，在“类型”中单击“中文大写数字”，如图6-20所示；最后，单击“确定”按钮。

图 6-20 设置“中文大写数字”

3. 在收银单中使用公式与函数 （1）自动生成商品名称、单价

在A4:A15区域内任一单元格输入商品编码，相对应商品清单表中的商品名称、单价自动显示在收银单中的操作步骤如下。

① 选中B4单元格，单击“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，如图6-21所示；在“选择函数”中找到“VLOOKUP”函数。

图 6-21 打开“插入函数”对话框

② 单击“确定”按钮，打开“选定参数”对话框；继续单击“确定”按钮，打开“函数

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项目六 超市商品销售管理

参数”对话框，如图6-22所示；在第一个参数“Lookup_value”的文本框中输入“A4”。

图 6-22 “函数参数”对话框

说明：第一个参数为在数据表首列需要搜索的值，即在“商品编码”列要输入的商品编码，当前的参数应确定为A4。

③ 在第二个参数“Table_array”的文本框中输入“商品清单!A3:D14”。

说明：第二个参数为需要在其中搜索数据的信息表，即为“商品清单”表中的商品信息区域“A3:D14”。

④ 在第三个参数“Col_index_num”的文本框中输入“2”。

说明：第三个参数为满足条件的单元格在第二个参数区域的列序号。此处，需要返回的是商品名称，为信息表的第二列。所以，参数值应为“2”。同理，若是返回商品单价，则参数值应应确定为“3”。

⑤ 单击“确定”按钮；将鼠标移至当前的B4单元格的右下角，鼠标呈现十字架实心的形状，按住鼠标左键并拖动至B15单元格，松开鼠标，如图6-23所示。

图 6-23 函数使用报错

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计算机应用基础

说明：此时，由于没有在A列输入商品编码，所以会出现图6-23中所示的提示符号，表示此时函数不可用。可以在“A4:A15”的任意单元格内输入一商品编码，商品名称即可显示。同理，在单价列应用此函数，即可返回商品编码对应的单价，如图6-24所示。

6-24 函数使用正确情况

（4）自动生成购买时间

选中B2单元格，在单元格内输入“=NOW()”，按下回车键“Enter”，即可返回当前的系统时间。

（3）自动计算应收款

根据输入商品的编码、购买的数量，自动计算应收款的操作步骤如下。 ① 选中E4单元格，在单元格内输入“=C4*D4”，完成后按下回车键“Enter”。 ② 将鼠标移至当前的E4单元格的右下角，鼠标呈现十字架实心的形状，按住鼠标左键并拖动至E15单元格，松开鼠标。

③ 输入顾客购买的一种商品编码和数量，例如“A004”、“3”，计算出相应的金额，如图6-25所示。

图 6-25 自动计算购买一种商品的金额

④ 选中B16单元格，插入使用“SUM”函数，“函数参数”设置为“E4:E15”，即可自动计算出应付款。例如，输入某顾客购买的商品编码、购买数量后计算出的商品应付款，如图6-26所示。应付款的大写金额显示在B17单元格中。

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