项目六 超市商品销售管理

6.1.2 制作步骤

1. 制作商品清单

（1）新建一个Excel工作簿

① 选择“开始”→“所有程序” →“Microsoft Office” →“Microsoft Office Excel 2003”菜单命令，新建一个Excel工作簿。

② 将Excel工作簿命名为“职院超市收银系统”，将sheet1重命名为“商品清单”、sheet2重命名为“收银单”，删除sheet3，如图6-10所示。

图6-10 新建工作簿

（2）录入商品清单数据

① 单击“商品清单”，在第1行录入标题“职院超市货架商品清单”，在第2行的A～D字段分别录入“商品编码”、“商品名称”、“商品单价”、“单位”。

② 根据职院超市的商品信息，从第3行起依次完成各商品信息的录入，如图6-11所示。 ③ 单击常用工具栏上的保存按钮，保存录入的文字信息。

图 6-11 职院超市货架商品清单

（3）设置标题格式

① 选中标题行“职院超市货架商品清单”要合并的单元格区域“A1:D1”，单击工具栏上

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计算机应用基础

的“合并及居中”按钮，将标题行合并及居中显示，如图6-12所示。

图 6-12 设置“商品清单”标题格式

② 选中标题文字“职院超市货架商品清单”，将标题文字设置为“黑体”、“14号”、“加粗”。

（4）设置字段名称格式

① 选中字段名称行区域“A2:D2”，单击格式工具栏上的“加粗”按钮，将字段名称设置为加粗。

② 接着选择“格式”→“单元格”菜单命令，打开“单元格格式”对话框；单击“单元格格式”对话框中“图案”选项卡，单击“灰色-40%”，如图6-13所示。

③ 单击“确定”按钮，将字段名称填充为灰色底纹。

图6-13 “单元格格式”对话框的“图案”选项卡

（5）设置数据区域格式

① 选中数据区域“A2:D14”，选择“格式”→“单元格”菜单命令，打开“单元格格式”对话框。

② 单击“单元格格式”对话框中“边框”选项卡，将外边框设置为蓝色双线，内边框设置为红色单线，如图6-14（a）所示。

③ 单击“确定”按钮，完成数据区域的边框设置，如图6-14（b）所示。

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项目六 超市商品销售管理

（a）“单元格格式”对话框的“边框”选项卡 （b） 设置效果

图 6-14 设置数据清单区域格式

（6）商品清单设置

① 鼠标左键单击左上角行标号和列标号的交叉处，选中整个工作表；然后，选择“格式”→“单元格”菜单命令，打开“单元格格式”对话框；单击“单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡，如图6-15所示；将“水平对齐”、“垂直对齐”都设置为“居中”后，单击“确定”按钮。

图 6-15 “单元格格式对话框”的“对齐”选项卡

② 将鼠标移动到行标号或列标号之间的交叉处，在鼠标变成双向箭头时按住左键上下拖动，调整行高；将鼠标移动到列标号之间的交叉处，在鼠标变成双向箭头时按住左键左右拖动，调整列宽。

③ 选中“C3:C14”区域，选择“格式”→“单元格”菜单命令，打开“单元格格式”对话框；单击“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡，在“分类”选项中单击“货币”，在“小数位数”文本框中输入“2”，在“货币符号”组合框的下拉选项中单击人民币符号“￥”，如图6-16所示；最后，单击“确定”按钮，完成设置。

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图 6 -16 “单元格格式”对话框的“数字”选项卡

2. 制作收银单雏形

（1）录入收银单中的文字信息

① 单击“收银单”，在第1行录入标题“职院超市收银单”，在第2行录入“交易时间”，在第3行的A～E字段分别录入“商品编码”、“商品名称”、“单价”、“数量”、“金额”。

② 在A16录入“应收款：”，在D16录入“实付款：”，在A17录入“大写：”，在A18录入“找零：”，在A19录入“货款请当面点清职院超市欢迎您再次光临！”，如图6-17所示。

③ 单击常用工具栏上的保存按钮，保存录入的文字信息。

图 6-17 制作收银单

（2）设置格式

① 选中标题行“职院超市收银单”要合并的单元格区域“A1:E1”，单击工具栏上的“合并及居中”按钮，将标题行合并及居中显示，如图6-18所示；选中“职院超市收银单”，将标题行文字设置为“黑体”、“14号”、“加粗”；选中“A19:E19”，单击工具栏上的“合并及居中”按钮，将“货款请当面点清职院超市欢迎您再次光临！”设置为两行显示。

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