中建八局ERP物资流程操作步骤 下载本文

▲ 等价项目调拨单--取消步骤

△现场材料管理→项目间调拨管理→“项目调拨单-取消”界面 查找→打开→选择行→ “执行取消” 注意:

系统是按先进先出的原则自动确定库存物料价格和出库价格的。同一规格型号的物料库存价格有两个以上价格时,若要指定其中的某个价格但不确定和系统自动给出的价格一致的,按不等价调拨的方式处理。

§11-2 不等价调拨

△又分以下两种情况:

一、要调拨的规格在库存中只有一种价格的调拨操作步骤 1、把要调拨的规格型号的材料全部出库

注意:此环节所说的库存,包含已经做了子库转移但尚未出库的物料,而不仅仅是项目货位上的物料。

→2、把刚才出库的这批物料,用“新建-其它”退库,按调入调出双方确认的实际调拨价格输入接收成本单价。不等价退库。

→3、项目间调拨。操作按前述等价调拨。 →4、把1、多出库的数量等价退库。

二、要调拨的规格在库存中有两种以上价格的调拨操作步骤 1、把项目货位、分包队伍货位上该规格型号的材料全部出库。注意:出库前,要对项目货位、劳务队货位上出库的数量做好记录。

→2、用“新建-其它”,按需要调拨的单价、数量退库。不等价退库。

→3、项目间调拨。操作按等价调拨。

→4、把1、中暂时出库的部分,用 “新建-退库” 等价退库。暂时出库的部分,等于第一步中出库的总数量,减去调拨数量。

§11-3 调给分包队

1、指根据分包合同约定,本应由分包队伍自行采购并承担费用,而由我们代购后调拨给他们的材料,ERP系统内,采购模块不做,由财务直接处理账务。系统外,按公司规定照常处理各种单据、报表。注意:这一部分,最好单独做表,或者月报表中能明显识别为代购调拨,以便与系统内的库存收发存报表数据一致。

2、我们公司入库后的材料调剂给分包队的,系统内在项目部货位上做非项目出库。

§12 不同OU下的调拨

1、调出方作“非项目出库”。

注意:要选择调入方往来段(即各OU的五位数数值)。 2、调入方作“新建-其它”退入库处理。

§13 废旧物资处理

△废旧物资处理分三步。

▲废旧物资处理步骤一:不等价退入库

△退入库操作界面,用“新建-其它”作不等价退入库,退入项目部工程材料库。

注意:

1、需要冲减分包队消耗成本的,先退入分包队伍货位,再退入

项目部货位。

2、物料选9打头的物料编码,废旧钢筋或废旧木材。 ▲废旧物资处理步骤二:子库转移

△做子库转移,自工程材料库转移至报废材料库。 ▲废旧物资处理步骤三:非项目出库

§14 租赁

(待补充)

§15 其它

▲现有量查询步骤

1、现场材料管理→CCEED:现有量查询 →2、子库→货位→查询→现有数量、可用数量 ▲请求步骤 1、“请求”界面

→2、提交新请求→单个请求→确定

→3、名称:选择要请求的内容→不同的单据需要进行不同的选择

→4、选项:非必选项。 →5、提交:产生编号

→6、是否提交另一项请求:不继续选择下一个请求时,选“否”。 注意:

1、选项:输出格式选择。一些表格默认为PDF格式,可以在这里选择为EXCEL格式。进出库单据为固定格式,不可选。

▲查看请求步骤 1、“请求”界面 →2、查找

→3、行信息中状态为“已完成”后,选择行→点“查看输出”查阅内容

注意:

1、点“查看输出”时,若弹出界面瞬间即逝,则按住Ctrl点“查看输出”,直至可以正常浏览。

▲打印请求步骤 1、“请求”界面 →2、查找

→3、打开“查看输出” →“”文件→打印

△因子库转移支出组织无效、部分转移、部分出库等错误有单据卡在接口表里的,随时与公司关键用户联系处理。

△正式系统中,新增人员的初始密码为172635。遗忘密码,按平台有关通知处理。

△局顾问发的4个系统支持性程序有:1、javaplugin5,2、Oracle 单据打印软件,3、系统操作手册,4、物资UPK演示文件。可在材料群共享中下载使用。

△系统操作手册:仅供参考,以最新实际设置为准。

由于系统在不断地更新或升级,现行系统内的个别设置或流程已经与未能及时更新改版的操作手册不一致。不一致的,以现行设置为准。获知新的变更内容时,会及时在平台或材料群里发布,请注意随时关注、跟踪有关信息。