（1）交际性。逢年过节、婚丧嫁娶、寿诞吉日、迎宾送客等，通过电函等各种礼仪应用文表示关切、祝贺等感情，增进友谊，加强联系。

（2）礼节性。在人际交往过程中，通过礼仪应用文向他人表示尊敬、祝贺，或同情、哀悼等，能给人以亲切、愉快、安慰的感受，同时，又根据不同的遵守的习俗表现相应的礼貌。

（3）规范性。礼仪应用文种类繁多，但各有各的用途，而且有特定的格式和语言要求，使用时特别注意，不能滥用。

44. 述职报告的特点及其分类 参见教材P129 述职报告的特点

1. 专用性。述职报告一般是工作人员对自己在规定的范围、时间政绩的归纳、总结，具有专用性。

2. 严肃性。述职者的报告必须严肃认真，实事求是，用于准确，评价中肯。文字简明扼要，观点明确，语言朴实无华。

3. 自述性。述职者使用第一人称，本着对个人、对组织负责的态度，采用自述的方式面对听众或读者，做到恰当的自我评估。 二、述职报告的分类

从内容上，可分为综合性述职报告和专题性述职报告。 从表达形式上，可分为口头述职报告和书面述职报告。

从述职时间和范围上，可分为年度述职报告、任职述职报告和阶段述职报告。

45. 应用文应该具有什么样的文风 参见教材P241 一、文风

应用文提倡的文风是能够准确、完整、深刻地反映客观事物和真理。这种文风具有准确性、鲜明性、生动性的特点。

1. 准确性有两个方面的含义：一是应用文的思想内容准确；二是形式能够准确地表达出思想内容。

2. 鲜明性，概念要清楚，明确的表示支持什么，反对什么，语言表达要清晰。 3. 生动性，即通俗易懂、形象活泼，是别人读了容易接受。

（四）、公文文种填空

1、信息产业部发文，向国务院汇报全国信息产业发展情况，并向国务院建议进一步规范全国信息产业的发展，用（报告）。

2、天津市交通管理局发文，因修建轻轨铁路而封闭大沽南路与中环线交口，告知车辆、行人请绕行，用（ 通知 ）。

3、天津市政府发文，向各区、县、政府各部门转发《国务院关于促进经济开发区进一步发展的若干意见》，用（通知 ）。

4、南开大学发文，批评某学院本科生在期末考试中出现的违规违纪现象及有关处理决定，用（通报 ）。

5、铁道部向国务院汇报193次列车颠覆重大事故的处理情况，用（ 报告）。 6、天津市政府告知全体市民“非典”疾病传播与防治的情况，用（ 公告 ）。 7、新华通讯社发文，向全世界公布，我国第一次载人宇宙飞船成功返回，用（ 公告 ）。

8、将《政府机构改革工作会议纪要》转发给下级机关，用（ 通知 ）。 9、天津市安全局发文，将《天津市安全局人事编制》上报国家安全部，用（ 报告 ）。

10、天津市安全局向所属各处级单位发文，要求处级以上干部参加一年一度的中层干部培训，（ 决定 ）。

11. 天津市人民政府向天津市人大常委会提交海河下游两岸建设工程规划，提请市人大常委会审批，用（请示 ）。

12. 理工学院发文，请求市高等教育局拨款，建设该校学生文体娱乐活动中心，用（ 请示 ）。

13. 南开大学教务处发文，答复法政学院关于增拨教学实践经费的请示，用（ 批复 ）。

14. 天津市安全局发文，向天津市政府询问（津政发［2005］49号）文件精神，用（请示）。

15. 南开大学需要向教育部报送2012年度财政拨款结转和结余资金情况，用（报告）。

16. 某单位需要公布本单位某某等人员的职务任免，用（通知）。

17. 山西省人民政府在本省内发出的，要收缴非法爆炸物品，用（通告）。 18. 教育局向所属学校发文，提醒各学校做好雨季学校安全工作，用（通知）。 19. 中国人民保险公司天津分公司向总公司发文，汇报2012年工作，用（报告）。 20. 大庆市石油管理局保险中心向黑龙江省劳动和社会保障厅发文，请求实施《对有偿解除劳动合同人员的基本养老保险补偿方案》，用（请示）。

（五）、公文改错题 第一题：

××省教育厅追授××同学“舍己救人优秀大学生”荣誉称号的规定

〔2010〕3号省教思政

2010年1月27日，××大学应用技术学院2007级学生××为救一落水儿童，不幸遇难，献出了年仅21岁的宝贵生命。××同学见义勇为的先进事迹，展示了当代大学生高度的社会责任感和良好的精神风貌。省教育厅提议追授××同学“舍己救人优秀大学生”荣誉称号。

全省教育管理部门和各高等学校要组织广大学生向××同学学习，努力成为德智体美全面发展的中国特色社会主义合格建设者和可靠接班人。

××省教育厅（印章） 2010、2、22 参考答案：

（1）文种错误，规定应该改为“决定” （2）标题中少“关于”一词。追授前加“关于”

（3）文号错误，应为省教思政〔2010〕3号 （4）文中用词有误，提议应改为决定。

（5）落款的日期应为年月日全称，不能省略，应写成2010年2月22日 第二题：

国家税务总局关于“个人通过网络买卖虚拟货币

取得收入征收个人所得税问题“的回函

国税函〔2008年〕818号

北京市地方税务局，

你局《关于个人通过网络销售虚拟货币取得收入计征个人所得税问题的请示》（京地税个〔2008〕114号）收悉。现回复如下：

一、个人通过网络收购玩家的虚拟货币，加价后向他人出售取得的收入，属于个人所得税应税所得，应按照“财产转让所得”项目计算缴纳个人所得税。

二、个人销售虚拟货币的财产原值为其收购网络虚拟货币所支付的价款和相关税费。

三、对于个人不能提供有关财产原值凭证的，由主管税务机关核定其财产原值。

国家税务总局（章） 2008年9月28日 参考答案：

1. 文种错误，回函应改为批复

2. 发文字号错误，年份2008后不带“年”字，应改为国税函〔2008〕818号 3. 北京市地方税务局后面的标点应该为冒号，而不是逗号 4. “现回复如下”应改为“现批复如下”

5. 标题中的双引号要去掉，公文标题中一般是没有标点的 第三题：

关于区教育局校办企业管理科更名的请示报告

校企字［2005年］004号

区委、区政府、区经委：

经局务会议讨论通过，决定我局校办企业管理科更名为红河区校办工业总公司。原该科科长张发友同志任总经理。

以上报告如无不妥，请即批复。

红河区教育局（章） 2002、6

参考答案：