公文写作与处理、奥鹏期末复习
课程名称 教 材 信 息 名称 出版社 作者 版次 公文写作与处理(应用文写作) 应用写作 中国人民大学出版社 孙秀秋 编著 第三版 注:如学员使用其他版本教材,请参考相关知识点 一、客观部分:(单项选择、多项选择、判断) 请见在线练习题。 二、主观部分:
(一)、填空题
1. 应用文种类繁多,按照使用领域划分,应用文可分为 、 、 三种类型。 教材P7
2. 涉密公文应当根据涉密程度标注密级,根据机密程度公文的密级可分为 、 、 三个等级。 教材P27
3. 公文的发文字号,应该由 、 、 组成。讲稿P21 4. 调查报告要有两个要点,即 和 。教材P106
5. 根据调查的对象和报告的内容,调查报告可分为 、 、 、 四种类型。教材P107
6. 简报就是工作情况的简要报告,它应该具有的两个突出特点是 、 。 教材P126
7. 会议记录是会议情况具体、全面的反映,一般应包括 、 、 、 、 、 、 和 。 教材P134
8. 演讲稿是演讲者在群众集会或会议上发言的文稿,应具有 、 和 的特点。教材P137
9. 撰写市场预测报告的正文,一般应由 、 、 、 四部分组成。教材P167
10. 机关单位或亲属把某人去世的消息公之于众的通告叫 ;向死者表示哀悼、缅怀与敬意,寄托哀思的文章或言辞叫 ;向死者家属、亲友表示吊唁的电报叫唁电 。教材P210-211
答案:1、行政类应用文、专业工作应用文、日常生活应用文 2、绝密、机密、秘密
3、发文机关代字、年份、发文顺序号 4、调查、报告
5、情况调查报告、经验调查报告、问题调查报告、学术调查报告 6、简约、迅速
7、会议名称、会议日期、会议地点、与会人员或参加人员、主持人、议题、与会者发言、决议
8、针对性、鼓动性、通俗化
9、前言、市场状况、分析和预测、建议 10、讣告、悼词、唁电 (二)、名词解释
1. 应用文 参见教材P2。应用文是指日常生活和工作中经常使用的,为
某种具体的实用目的而写的文体。它是完成具体工作或办事的一种工具。
2. 主题 参见讲稿(1-22节)P8即立意、主旨,是作者所要表达的中心
内容与思想倾向。
3. 材料 参见讲稿(1-22节)P9作者为特定写作目的而搜集或写入文章
的一系列事实现象和理论依据,包括人物、事件、景物、情境、数据、例证、名言语录等。
4. 结构 参见讲稿(1-22节)P10所谓结构,是指文章的组织框架,即作
者根据主题的需要和文体特点,按照事物的发展规律和内部联系,对题材进行合理的安排,而形成的文章内部构造。
5. 公文 参见讲稿(1-22节)P17《党政机关公文处理工作条例》中指出:
“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
6. 公文处理 参见讲稿(1-22节)P86指对公文的创制、处置和管理,即
公文从形成、运转、办理、传递、存贮到转化为档案或销毁的完整周期中,以特定的方法和原则对公文进行创制加工、保管,使其完善并获得功效的行为或过程。
7. 公文管理 参见讲稿(1-22节)P91公文管理是指以安全保密和充分发
挥公文效用为目标,在公文形成、传递、运转、存储、利用、整理归档、清退销毁等环节中所进行的规划、组织、控制、监督、保管、管理、统计、提供服务的职能活动。公文管理贯穿于公文处理工作全过程,是公文处理工作的重要保障。
8. 行政事务应用文 参见教材P95行政事务应用文是指法定的行政公文
之外的,在国家机关、企事业单位、社会团体日常行政事务中经常并大量使用的公务文书,有时被称为“常规文书”。
9. 计划 参见教材P96一个单位、部门或者个人,把预定在一定时间内
要做的工作或要完成的任务,提出具体要求,规定指标,制定相应的措施,用书面形式写出来,就是计划。计划是对未来一定时期的任务做出预想性安排的文种。
10. 总结 参见教材P100-101对前一阶段工作回顾、反思、检查,进行
综合、归纳、分析,总结经验、教训,使之条理化、系统化, 以便指导今后工作的文字材料。
11. 简报 参见教材P125简报即工作情况的简要报告。它是机关内部向
上反映情况或向下、向平行单位通报情况、交流经验、推动工作时经常使用的文体。
12. 演讲稿 参见教材 P137演讲稿又叫讲演稿、演讲词、讲话稿,它是
演讲者在群众集会或者会议上发言的文稿
13. 开幕词 参见教材P142开幕词是党政机关、企事业单位和群众团体
的领导人在各种大型会议开幕时对与会者发表的带有提示性、方向性、指导性的讲话。
14. 闭幕词 参见教材P143闭幕词是党政机关、企事业单位或群众团体
的领导人在各种大型会议即将结束时对与会者的演讲词。
15. 经济合同 参见教材P157经济合同是企事业单位、机关、团体和组
织之间以及个人同上述单位之间、个人同个人之间为完成计划任务,实现一定的经济目的,确定、变更或终止相互权利和义务关系的协议
16. 消息 参见教材P188消息,又称新闻,是用概括性的叙述方式,以
简明扼要的文字,迅速及时地报道国内外新发生的、有报道价值的、群众最关心的事件的一种文体。