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至少要有一个不为空。

公式列表：点击菜单【公式】|【公式列表】。显示报表中所有公式的列表，可复制到外部文件中保存。如图4.2-3所示：文档收集自网络，仅用于个人学习

图4.2-3 公式列表

批量输入公式：点击菜单【公式】|【批量输入公式】进入批量输入界面，如图4.2-4所示：

图4.2-4 批量输入公式

在录入公式列表中录入要加入的公式，点击【确定】即可。

批量输入公式支持导入文件，将外部保存的公式文件导入到列表中点击【确定】。

4.3如何设置浮动报表公式

浮动报表的设置规则如下：

（1）浮动报表的浮动方式有三种：按基础数据浮动、按账套浮动、按组织机

构浮动。

按基础数据浮动时，必须选择一个或多个基础数据，例如：功能分类、经济分类、会计科目等。设置为按基础数据浮动的报表，重算全表时，数据自动按设置的基础数据刷新；文档收集自网络，仅用于个人学习 按账套浮动时，点击重算全表，数据自动刷新为按账套显示；

按组织机构浮动时，点击重算全表，数据自动刷新为按组织机构显示。 （2） 行列设置

编码列为界面名称为“编码”的列数；名称列为界面名称为“名称”的列数；起始数据行为公式设置的首行行数；表尾行可以设为等于起始行，数据会根据浮动方式自动增加数据行。文档收集自网络，仅用于个人学习 浮动报表设置界面如下：

浮动报表示例的设置步骤如下： （1） 新建一报表

（2） 输入编码、名称、结余、收入、支出等客户需要的列名

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（3） 在名称下方设合计项，取数函数为ROWSUM（）；

（4） 为”名称”后面的各个列设置对应的公式，例如：该表需要按功能分类浮动，则设置公式时取数函数必须选择一功能分类项，再选择各列对应的会计科目文档收集自网络，仅用于个人学习 （5） 右击鼠标，设置报表为浮动报表，按以上的设置规则设置。 （6） 重算全表。

设置界面截图如下：

重算全表后界面截图如下：

4.4决算报表设置

决算报表界面同报表界面，表格设置、公式设置也同报表设置一致，具体操作可参考上述报表设置操作步骤。系统自带的财务报表是根据国家财政部标准决算报表格式设置的。文档收集自网络，仅用于个人学习 4.5如何进行报表计算

在设定好报表公式(取值函数)后，对报表进行取值计算。选择公式－重算当前表页，系统会自动算出当前表页的计算结果。选择公式－重算全表，则系统自动按照最新的公式，对所有表页进行重新计算。文档收集自网络，仅用于个人学习 4.6如何保存、调用已定义的报表

系统将报表分为【一次性报表】、【月报表】、【季报表】、【年报表】四类。 选择界面左侧报表树状结构，通过选择【月报表】-【资产负债表】，可打开已存在的【资产负债表】如图4.6-1所示：文档收集自网络，仅用于个人学习

图4.6-1 资产负债表

在报表管理中可对编制好的报表进行保存，以便再次调用，并可实现对报表的读入、输出、删除、修改等维护管理功能。文档收集自网络，仅用于个人学习 32 / 38

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保存定义好的报表：将当前报表保存到系统中。若当前报表已存在，则直接保存更新数据。若当前为新建报表，则系统弹出保存信息，如图4.6-2所示，录入报表名称、报表类型及报表说明。点击【确定】按钮，保存为系统报表。文档收集自网络，仅用于个人学习

图4.6-2 报表保存

也可以将当前报表保存为外部报表文件。点击【文件】|【另存为】菜单，选择保存路径后即可将当前报表保存为外部文件。文档收集自网络，仅用于个人学习 调用已定义的报表：是将已有的报表文件导入的报表系统中。系统支持读入报表文件(.cll)、文本文件(.txt)、EXCEL文件(xls)。以读入报表文件为例。点击【文件】|【读入文件】|【报表文件】菜单，如图4.6-3所示，选择要导入的报表文件，点击【打开】按钮。文档收集自网络，仅用于个人学习

图4.6-3读入报表文件

4.7如何输出报表文件

输出报表是将当前打开的报表，输出为外部存储文件。系统可支持输出文本文件、Html文件、Excel文件。以输出Excel文件为例，点击【文件】|【输出文件】|【Excel文件】菜单，如图4.7-1所示，选择输出目标文件名及要输出的表页，点击【开始转换】按钮，将当前报表输出为Excel文件。文档收集自网络，仅用于个人学习

图4.7-1 报表输出

4.8 如何查询报表

如果想查看某一报表的某一项具体数据的来源，可以通过联查余额表实现，例如，在图4.6.1资产负债表主界面选中一单元格，右击鼠标弹出功能栏，选择联查余额表可以弹出科目余额表，双击科目余额表弹出对应的明细账，双击具体的明细账弹出数据的记账凭证。文档收集自网络，仅用于个人学习 33 / 38

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报表定义中报表都设置无误后可以通过【报表生成】功能，生成一个会计期间的报表，点击【报表生成】，界面如4.8-1所示：文档收集自网络，仅用于个人学习

图4.8-1 报表生成界面

报表生成后在报表查询界面可以对所有的表进行打印、导出、预览、查看余额表等操作。

图4.8.2 报表查询界面

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