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图4.6.1.3-1 凭证录入模板界面

下次新增凭证时，可以点击【其他】|【调模板】菜单，进入选择模板界面，选择一个凭证模板，点击【调用】按钮，就把模板凭证生成一张新凭证，进入待保存状态，编辑后保存，就完成一张新凭证的录入。文档收集自网络，仅用于个人学习 4.6.1.4 冲销凭证

如果发现已经审核记账的凭证有错误或者需要核销凭证，可以在此处进行冲销处理。系统会自动生成相应冲销凭证。文档收集自网络，仅用于个人学习 在凭证录入主界面，点击左侧凭证列表中准备冲销的凭证，点击【冲销】按钮，会生成一张与当前选择的凭证借贷方向相反的冲销凭证。同时，左侧列表中，被冲销的凭证号显示时带“已冲销”字样。文档收集自网络，仅用于个人学习 4.6.2.1 生成机制凭证

登录系统，选择【账务管理】|【凭证生成】菜单，进入机制凭证生成界面，如图4.6.2.2-1所示：

图4.6.2.2-1机制凭证生成界面

首先，进行凭证生成的设置，点击【设置】按钮，弹出设置界面，如图4.6.2.2-2所示：

图4.6.2.2-2凭证生成设置界面

在凭证生成设置界面，可以设置生成方式、是否预览、是否合并科目、辅助要素列等。设置好后，点【确定】按钮，返回凭证生成主界面；支持按单据类型设置显示列。文档收集自网络，仅用于个人学习 设置了凭证生成模板以及凭证生成设置，就可以进行生成操作了。 在凭证生成主界面中，选择单据类型、单据状态(未生成)及单据日期，然后点击【查询】按钮，列表中显示出未生成凭证的单据记录，勾选单据，如图4.6.2.2-3所示：文档收集自网络，仅用于个人学习 11 / 38

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图4.6.2.2-3 机制凭证生成主界面

点击【生成凭证】按钮，如果设置中生成前要预览凭证，则弹出凭证录入保存界面，如图4.6.2.2-4所示：文档收集自网络，仅用于个人学习

图4.6.2.2-4凭证录入保存界面

点击【保存】按钮，该笔单据就生成了对应的凭证，支持单个保存、全部保存，同时支持拆分辅助录入。

对已生成的机制凭证，也可以撤销生成。首先查询出状态为已生成的单据（也支持按凭证日期进行查询，点击单据日期的小三角，选择凭证日期进行查询）然后点击【撤销生成】按钮，即可删除该笔单据生成的凭证。文档收集自网络，仅用于个人学习 已生成凭证的单据也可以通过双击该笔单据，查看对应的凭证信息。 选择单据，点击指定关联凭证，弹出图4.6.2.2-5指定关联凭证界面，如图所示：

图4.6.2.2-5指定关联凭证界面

选择凭证号后点击确定，返回主界面，按凭证日期查询时显示已关联凭证的单据。

4.4 凭证审核

登录系统，选择【账务管理】|【凭证审核】菜单，进入凭证审核界面，如图4.7-1所示：

图4.7-1 凭证审核

界面有三个页签：凭证列表、凭证信息、凭证视图，默认为凭证表表页签，用户可通过单击页签进行切换，如图4.7-2：文档收集自网络，仅用于个人学习

图4.7-2凭证审核-凭证信息

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图4.7-3凭证审核-凭证视图

列表界面中，将显示凭证总数、未审核、已审核、未记账、已记账凭证数； 点击【查询】按钮，可弹出凭证查询框，如图4.7-4所示:

图4.7-4 凭证查询条件界面

点击【高级查询】按钮，界面会展开显示科目及要素查询条件，如图4.7-5所示：

图4.7-5 高级查询界面

在凭证查询界面中，输入要审核的凭证的信息，可以快速定位到该凭证。如果不输入任何条件或者默认系统选项，点击【确定】，则所有当前会计期间的凭证均会顺序列出。文档收集自网络，仅用于个人学习 点击会计期间下拉列表，即可按所选会计期间进行查询；

点击凭证状态下拉列表，即可按所选凭证状态进行查询，状态包括：全部、未审核、已审核未记账、已记账；

点击凭证信息页签，即可查看该凭证明细，如图4.7-6所示：

图4.7-6凭证审核-凭证信息

在凭证信息页签界面，通过单击【首张】【上一张】【下一张】【末账】进行凭证定位；

选中未审核的凭证记录，点击【审核】按钮将选中的凭证进行审核，审核成功将弹出“审核成功”提示框，而且系统会自动更新凭证状态为已审核。文档收集自网络，仅用于个人学习 注意：若为多条凭证同时审核，其中有不满足审核条件的凭证时，系统审核不通过。

对于已审核的凭证，点击【销审】使已审核凭证回到未审核状态。 【凭证批量审核】界面同凭证审核界面，支持不同制单人的单据同一人可以审核。具体操作同凭证审核。

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4.5 凭证记账

登录系统，选择【账务管理】|【凭证记账】菜单，进入凭证记账界面，如图4.8-1所示:

图4.8-1凭证记账

点击【查询】按钮，可弹出查询框，参考凭证审核，图4.7-2。

凭证记账的相关操作可以参考凭证审核。

选择状态为“已审核”的凭证，点击【记账】按钮，完成记账操作，凭证状态变为“已记账”

同样，选择状态为“已记账”的凭证，点击【反记账】按钮，可以重置凭证状态为“已审核”状态。

【凭证批量记账】界面同凭证记账，区别是可以一次性记账多笔单据，具体操作同凭证记账。

4.6 凭证查询

登录系统，选择【账务管理】|【凭证查询】菜单，进入凭证查询界面，如图4.9-1所示:

图4.9-1 凭证查询

点击凭证信息页签，可查看该凭证明细信息，如图4.9-2所示；

图4.9-2 凭证查询信息

其他操作参考凭证审核；

注：如当前登录用户是凭证的制单人，对查询后的凭证可直接进行修改；

4.7 凭证调号

凭证调号是对某一会计月份的所有凭证按凭证日期顺序、按制单人调号、手工调号进行重新排号，可查重查漏、凭证对调、凭证移动、补空号使凭证号连续。

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