XXXX服饰有限公司 文件名称:童工与未成年工控制程序 1、0目的 文件类别: 程序文件 文件编号: SA-P-001-A 生效日期: 2013/01/01 1.1给予童工和未成年工适当和必要的保护，确保童工和未成年工的身心健康发育。 1.2确保相关部门的日常管理及制度符合法律法规以及SA8000管理系统的要求。 2.0适用范围 童工、未成年工。 3.0定义 3.1童工：任何16周岁以下的员工。 3.2未成年工：任何满16周岁但未满18周岁的员工。 4.0权责 4.1 行政部：监督执行相关童工及未成年工的保障制度。 4.2 各相关部门：负责指导及执行制度所规定的内容。 4.3 管理代表及工会/员工代表：负责对保障制度及处理方案进行审核。 5.0作业内容 5.1童工保护 5.1.1 行政部应对招聘员工工作加强管理，在办理录用和备案手续时，必须严格检查身份证或其他相关证明，核对应聘者的年龄，如证实符合童工定义，一律不予录用。 5.1.2 应聘者持假证，行政部招聘人员疏忽大意或无法辨别真伪，让其混入，而事后发现的，立即报告有关情况给当地劳动主管部门，并采取补救措施，马上体检，并寻找学校让童工接受教育或将童工送回原居住地(父母身边)，同时除付其应得劳动报酬外，护送其回原居住地和教育所需费用，亦全部由公司承担。若发现其他关联的责任将依照国务院《禁止使用童工规定》的相关规定执行。 5.1.3 发生以上情况，行政部应把详细情形登录《童工及未成年工记录表》。 5.2 未成年工保护 5.2.1 未成年工应登录《童工及未成年工记录表》 5.2.2 未成年工的保护参照劳动法《未成年工特殊保护规定》的相关条款执行。 5.2.3 未成年工亦应按照5.1有关条款执行保护。 6.0 参考文件 6.1 劳动法 6.2 国务院禁止使用童工规定 6.3 未成年工特殊保护规定 7.0 SA记录 7.1 童工及未成年工记录表 第1页,共45页 XXXX服饰有限公司 文件名称:员工招聘及培训控制程序 1.0 目的 使员工理解公司制度，SA8000政策与健康安全知识等。 2.0 适用范围： 本公司所有从业人员。 3.0 定义 (无) 4.0 权责 4.1 4.2 文件类别: 程序文件 文件编号: SA-P-002-A 生效日期: 2013/01/01 行政部：训练记录建档、保存、新进人员教育训练，及年度培训计划汇总、保存、追踪。 用人部门：技术与安全操作等培训。 5.0 作业内容 5.1员工的招聘 5.1.1 根据工作的需要，由用人部门提出人才需求计划，报总经理或其授权人批准后，由行政部配合用人部门进行招聘工作。 5.1.2 公司人员如有大的调整或特殊情况时，可直接由总经理或其授权人进行决定。 5.1.3 在雇佣，有偿劳动，获得培训机会、终止工作或者退休时，任何源于性别、年龄、宗教、种族、社会等级、社会背景、残疾、民族与国家起源、国籍、工人组织(包括工会)的成员身份、政治性的协会、性取向以及其他任何个人情况的歧视都不应存在。 5.1.4 招聘人员应严格审查应聘人员各种证件的真实性，一律杜绝招聘童工、囚犯、吸毒者进厂工作，对招收和未成年工按规定管理。 5.1.5 招聘时不得扣押员工的证件、收缴押金及其他有价物品。 5.1.6 签订劳动合同，劳动合同的签订见《劳动合同书》的约定。 5.2 新进员工的培训 5.2.1 当本公司新招人员进厂时，由行政部负责集体开班或个别指导，以使新进人员了解本公司之发展历程、规章制度、SA8000政策、社会责任和安全卫生健康知识等。 5.2.2 凡从事特殊规程之操作人员于正式投入工作前，由用人部门予以实施职前工作指导或委外受训，并经用人部门主管审核合格后，方可正式投入工作，训练与考核结果报行政部予以记录存档。 5.3 在职人员的培训 5.3.1 训练需求鉴别。行政部应于每年初到各部门调查或要求各部门填写《年度培训计划》，说明本年度教育训练之需求后，由行政部汇总成《年度培训计划》，呈经理、总经理核准后予以安排执行，保证在职人员的定期培训。 第2页,共45页 XXXX服饰有限公司 文件名称:员工招聘及培训控制程序 文件类别: 程序文件 文件编号: SA-P-002-A 生效日期: 2013/01/01 5.3.2 训练组织单位应于每一训练课目结束时，予以考核，如问答或发出问卷调查表调查训练成效(必要时可以采取测验方式代替)，并将考核结果交行政部进行登记。 5.3.3 在职人员升迁或者调岗，必须经再培训，并由用人部门审核合格后才能正式上岗。 5.4 培训记录及教材 5.4.1 在对员工进行培训时，应提供适当的教材，以保证培训效果。 5.4.2 所有训练都应留有记录证明。 5.5 员工辞职 5.5.1 员工辞职，必须提前一个月填写《离职申请表》交部门负责人审批，试用期内提前三天提出。 5.6 员工权力 5.6.1 有权申请辞职、内部调动、加薪，公司有责任在适宜的情况下满足员工要求。行政部根据劳动法规和公司的规章制度办理有关手续，不得有任何阻挠行为，如扣押工资，变相处罚，嫁接岗位损失等。 6.0 参考文件 (无) 7.0 SA记录 年度培训计划 培训记录表 离职申请表 第3页,共45页 文件类别: 程序文件 文件编号: SA-P-003-A 文件名称:防止强迫劳动\\歧视及骚扰控制程序 生效日期: 2013/01/01 1.0 目的 预防强迫劳动、歧视及骚扰的情形发生，保护员工的正当权益和安全，以符合SA8000系统所规定的要求。 2.0 适用范围： 整个公司 3.0 定义(无) 4.0 权责 4.1 行政部及相关部门负责执行实施。 4.2 工会/员工代表监督执行情况。 XXXX服饰有限公司 5.0 作业内容 5.1 行政部负责把与强迫劳动、歧视及骚扰相关的法律传达给各管理层及员工。通过培训或任何形式使员工有深入的理解。 5.2 公司根据相关的法律和SA8000的要求制定制度，防止强迫劳动、歧视及骚扰的发生。 5.2.1 防止强迫劳动 (1)本公司禁止使用囚犯。 (2)本公司禁止限制员工的人身自由、禁止殴打、污辱、体罚和对员工进行搜身。 (3)本公司禁止以任何理由扣押员工的居民身份证、暂住证、驾照、学历证及其他有效证件。 (4)本公司禁止以扣押工资方式逼使员工工作或服务。 (5)本公司禁止以偿还债务来强迫员工工作或服务。 (6)本公司禁止以扣工资手段威胁员工工作和服务。 (7)本公司禁止以辞退、开除或其他手段强迫员工工作或服务。 5.2.2 防止歧视及骚扰 (1)禁止有基于种族、社会等级、国籍、宗教、身体残疾、性别、性取向、工会会员、政治归属或年龄之上的歧视。 (2)禁止干涉员工的宗教信仰和风俗习惯。同时应维护涉及民族、社会阶层、国籍、宗教、残疾、姓别、性取向、工会会员和政治从属需要的权利。 (3)禁止有威胁、虐待或剥削的侵犯和性强迫行为，无论同性或异性，包括姿势、语言和身体的接触或其他未列的方式。 第4页,共45页