（4）建立知识产权方面资料、档案、记录和其他相关信息材料由专人负责保管等管理制度。 （5）研究与开发活动结束后，研究和开发部门应要求项目负责人把本项目的研究开发成果完整、准确、客观、及时地以书面形式向知识产权管理部、总经理做出汇报，并提交研究开发过程中所使用的重要技术资料，建立相关技术档案，实施加密管理。 第9条 在委托或合作开发活动中，知识产权管理工作主要包括四个方面的内容。 （1）严格依照我国《合同法》及其他法律、法规的有关规定，通过合同明确委托开发和合作开发关系中的技术成果归属关系。本办法中的技术成果应包括以下三个方面。 ①作为开发目的的技术成果。 ②非目的性技术成果，如相关技术成果、中间技术成果和部分技术成果。 ③委托关系结束后，哪方继续技术开发所形成的后续技术成果。 （2）当技术成果为双方共有时，必须在技术合同中明确共有方式，并对共有技术成果的进一步开发或合作方式进行约定。 （3）在本公司与外公司建立委托开发或合作开发关系时，知识产权管理部应联合法务部对涉及本公司重大知识产权成果的条款进行分析、审查决定。 第10条 在职务技术成果与非职务技术成果归属的问题上，知识产权管理工作主要包括以下三个方面的内容。 （1）对本公司的职务技术成果与非职务技术成果的认定，应严格遵照国家有关知识产权法律、法规的规定处理。 （2）对本公司的职务技术成果，应由知识产权管理部与研发中心门联合管理。 （3）对本公司的非职务技术成果，应由知识产权管理部负责建立相关的成果登记制度。 第11条 在知识产权纠纷处理过程中，知识产权管理工作主要包括以下两个方面的内容。 （1）配合法务部对外代表企业法人处理知识产权调解、仲裁与诉讼事务，包括收集与诉讼相关的证据，提供与诉讼相关的资料，处理与诉讼相关的事务。 （2）配合法务部、人力资源部对内处理企业与员工之间发生的知识产权纠纷。 第12条 在知识产权文件档案管理与保密方面，知识产权管理工作主要包括三个方面的内容。 （1）会同人力资源部建立严格的档案管理与保密制度，并建立知识产权专门文档。 （2）对相关部门提交的工作活动记录、科研资料、获奖证书、专利文件、合同书、商标文件、科研论文、设计图、软件文档等文件进行备份归档管理。 （3）会同人力资源部建立文件档案密级制度、文件档案查阅流通制度、文件档案签收保管制度。 21 第13条 在对商标权的管理方面，知识产权管理工作主要包括以下七个方面的内容。 （1）依照本公司商标工作计划和商标战略方案，明确制定具体实施步骤。 （2）对企业产品与服务进行商标注册事宜的论证。 （3）会同市场营销部制定本公司品牌的营销计划。 （4）负责商标注册及其续展事宜。 （5）负责保管商标注册证书及相关文件。 （6）负责填报缴纳商标权相关规费的申请表。 （7）负责对商标信息进行收集、分析、预测，发现本公司商标权益遭到侵权时，及时建议法务部做出相应处理决定。 第14条 在计算机软件及其他作品的著作权管理方面，知识产权管理工作主要包括六个方面的内容。 （1）依照本公司计算机软件及其他作品的著作权管理工作计划和版权战略方案，明确制定具体实施步骤。 （2）在不影响正常科研工作、不损害企业技术权益、不违反有关保密规定的前提下，会同研发中心对在研发过程中形成的科技论文、工程设计及产品设计图纸和计算机程序等作品，进行是否发表及发表方式的论证。 （3）负责职务作品的登记工作，并负责向国家计算机软件著作权登记管理机关提出著作权登记申请。 （4）负责管理著作权证书及相关文件。 （5）负责填报缴纳著作权相关规费的申请表。 （6）对著作权信息进行收集、分析、预测，发现本公司商标权益遭到侵权时，及时建议知识产权总部做出相应处理决定。 第4章 知识产权管理一般规定 第15条 专利是知识产权中的重要内容，在专利管理中涉及的具体问题，根据国家和本公司的专利管理规定执行。 第16条 研发项目按项目合同约定或计划任务书的规定完成后，项目负责人应及时完成以下两项任务。 （1）向研发项目主管部门报告，将全部实验报告、实验记录、图纸、声像、手稿等原始技术资料收集、整理，交知识产权管理部归档。 22 （2）提出申请专利的必要性和可行性。对可申请专利的项目要及时办理申请事项，对不宜申请专利的技术秘密应采取相应保密措施。 对于应申请专利而未申请给本公司造成经济损失者，要追究直接责任者和公司有关责任人的责任，包括在研发过程中已具备申请专利条件者。 第17条 严格执行技术档案的相关制度与规定，包括档案密级制定、借阅程序等，对涉及本公司技术秘密和商业秘密的科技档案应采取限制阅读措施。 第18条 对本公司的技术秘密和商业秘密，应严格执行国家和本公司的有关规定，签订保密协议。 第19条 在与其他公司进行委托研究、委托开发或合作研究、合作开发时，必须订立书面合同，合同中必须有关于知识产权保护的条款。 第20条 订立技术合同（包括技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等合同）必须严格遵守国家和本公司关于技术合同管理的相关规定，明确约定科技成果有关权益的分配等。任何个人未经同意，不得以公司的名义对外签订技术合同。 第5章 知识产权管理奖惩规定 第21条 对于在知识产权形成、保护、管理及科技成果转化工作中有突出贡献的，或有效制止侵权、维护公司知识产权合法权益成绩显著的人员，公司将依据国家和自身的具体规定，给予包括发放奖酬金、提职、提级、职称评定等物质和精神方面的奖励。 第22条 属于本公司的技术成果在实施或转让后的收益，按国家和本公司的有关规定进行分配。该项职务科技成果的发明人、设计人可按规定提取酬金。 第23条 对于违反本办法，剽窃、篡改、非法占有或者以其他方式侵犯本公司知识产权的，或造成公司知识产权被侵犯的人员，由知识产权管理部依据规定追究其经济责任。构成犯罪的，知识产权管理部应及时向司法机关报案。 第24条 侵害人为本公司员工的，应责令其改正，并追究直接责任者和部门主要负责人的责任。对于给公司造成损失的员工，应当追究其经济责任。 第25条 侵害人为非本公司员工的，应要求其停止侵害，承担责任；给本公司造成损失的，应当要求其赔偿损失。必要时，可提请政府机关处理或遵循法律途径解决。触犯刑法的，要依法追究其刑事责任。 第6章 附则 第26条 本办法在执行过程中如有与国家法律法规相抵触的，以国家法律法规为准。 23 第27条 本办法由知识产权管理部负责制定、修订与解释。 第28条 本办法报公司总经理审批后，自下发之日起执行。 编制人员 编制日期 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 第三节 知识产权管理表格 一、发明创造专利申报表 发明创造名称 申报部门 发明人或设计人 专利申报类别 □ 发明 □ 实用新型 □ 外观设计 （请在对应类别前划“√”） 专利申报等级 □ 普通级 □ 重要级 □ 重大级 （请在对应类别前划“√”） 申报专利的主要内容 部门初审意见 部门专利管理员： 日期： 年 月 日 部门领导意见 部门领导： 日期： 年 月 日 检索及审查意见 申报日期 联系方式 年 月 日 24