农务管理操作手册 下载本文

如果某张单据存在争议,则按【操作】按钮下的【挂起】按钮,选择挂起原因按【确定】,挂起后过磅单不会被结算,争议消除后按【操作】按钮下的【解除】按钮,选择解除原因,挂起就被解除了单据就可以结算了。

单据在未审核时是可以把该单据设为或取消分户的,按【操作】按钮下的【分户】按钮则此过磅单就是分户,【分户】项打钩,按【取消分户】按钮【分户】项去掉勾。

按【后续处理】按钮,点击下面的按钮可以跳转到后续单据;按【追溯查询】,点击下面的按钮可以跳转到与此单据相关的前项单据;【相关功能】就是把于此单据关联紧密的所有菜单都列了出来。 单据上的【蔗款计价重】和【运费计价重】由参数【蔗款计价重依据】和【运费计价重】控制,超距运费的超距运费计价重由参数【超距运费计价重】控制。

7.3 运费结算

生成运费结算单。 7.3.1 操作界面

选择【过磅结算】菜单下【运费结算】子菜单,进入过磅单重车页面。图7-3

图7-3

7.3.2 操作步骤 打开运费结算单页面。

按【新增】或【批量生单】按钮,弹出生单过滤窗口,根据条件过滤出需要结算的过磅单,勾选过磅单按【生单】按钮,按照驾驶员分成若干张运费结算单。

可以扣其它类型的款项,可以选择领款人,维护完成后按【保存】按钮。 确认无误后按【审核】按钮,运费结算完成。 7.3.3 操作说明

如果参数【运费结算时加过油才扣油补】没有被勾选时,审核后就把油补扣除了。

运费的扣款都会回写到过磅单轻车的运费扣款合计页签里,实付运费也会回写到过磅单轻车。 如果油补系数为0,则油补也为0。 厂属车辆和自运车辆不结算运费。

7.4 蔗款结算

7.4.1 操作界面

选择【过磅结算】菜单下【蔗款结算】子菜单,进入过磅单重车页面。如图7-4

图7-4

7.4.2 操作步骤

打开蔗款结算单页面。

按【新增】或【批量生单】按钮,弹出生单过滤窗口,根据条件过滤出需要结算的过磅单,勾选过磅单按【生单】按钮,按照蔗户分成若干张蔗款结算单。

可以扣其它类型的款项,可以选择领款人,维护完成后按【保存】按钮。 确认无误后按【审核】按钮,运费结算完成。 7.4.3 操作说明

参数非二次结算,则欠款在过磅单保存时即按参数【默认扣款规则】扣除,参数是蔗款扣减手工确认,则过磅单轻车的【扣预付款调整】按钮可用,点击进入可以酌情扣除欠款。

参数是二次结算,则欠款在生成蔗款结算单时即按参数【默认扣款规则】扣除,参数是蔗款扣减手工确认,则蔗款结算单的【扣预付款调整】按钮可用,点击进入可以酌情扣除欠款。 蔗款的扣款都会回写到过磅单轻车的蔗款扣款合计页签里,实付蔗款也会回写到过磅单轻车。 扫尾和分户不扣欠吨运费,来料加工不结算。

8 油品出库单

8.1.1 操作界面

选择〖油品出库单〗菜单下〖油品出库单〗子菜单,进入物资发放单窗口。如图 8.1.2 操作步骤

按【新增】按钮,录入‘基本信息’页签仓库、库管员、领用部门、驾驶员、车辆信息等 点【保存】按钮,存储已录入好的单据 实际出库后,点表体【操作】>【出库确认】 修改已经保存的单据类型

点【查找】按钮选择需修改的单据类型 录入修改的信息点【保存】按钮 删除已经保存的单据类型

点【查找】按钮,选择需删除的单据类型

点【删除】按钮,弹出‘删除确认’窗体,选择【确定】删除单据 以列表方式查看/查询数据 点【列表】按钮,进入列表画面

在【列表】界面,点【查询】按钮,录入查询条件,可查找出数据

8.1.3 操作说明

油品出库单除手工生成外,可由运费结算单自动生成

9 物资发放

9.1 物资发放单

9.1.1 操作界面

选择〖物资发放〗菜单下〖物资发放单〗子菜单,进入物资发放单窗口。如图 9.1.2 操作步骤

按【新增】按钮,录入‘基本信息’页签单据类型、收获榨季、发放方式、发放类别、地区、蔗户点【保存】按钮,存储已录入好的单据 实际出库后,点表体【操作】>【出库确认】 修改已经保存的单据类型

点【查找】按钮选择需修改的单据类型 录入修改的信息点【保存】按钮 删除已经保存的单据类型

点【查找】按钮,选择需删除的单据类型

点【删除】按钮,弹出‘删除确认’窗体,选择【确定】删除单据 以列表方式查看/查询数据 点【列表】按钮,进入列表画面

在【列表】界面,点【查询】按钮,录入查询条件,可查找出数据

等信息,录入表体“物料行”:‘料品’、数量、金额等信息,录入表体“厂牌子行”厂牌和数量信息

9.1.3 操作说明

物资发放方式分为“预付、补贴”两种方式也就是我们称之‘种植肥、补贴肥’ 物资发放时领用时有两种情况“蔗户自己领用”和“村小组代领”

当领用是“蔗户自己领用时”【物资发放单】单表头“是否村小组代领”要置为FALSE,表头录入当领用是“村小组代领时”【物资发放单】单表头“是否村小代领”要置为TURE,表头蔗户不能

蔗户信息,表体“蔗户明细子行”页签无法录入

录入,需录入“代领人”字段,物资发放给蔗户后、要在【物资发放单】表体“蔗户明细子行”录入实际每个蔗户领用物资数量,注意:录入数量合计不能大于物料行数量

物资发放单丢失处理,物资发放单蔗户丢失后,可以申请挂失,对“未出库确认”的物资发放单,

农户提出挂失申请后,操作员点物资发放单表体【操作】>【挂失】此物资发放单就挂失了,挂失的物资发放单不能进行物资发放的操作,也就是“出库确认”置灰,如果农户找到单据OR补票后要对原物资发放单进行“解挂”的操作,选择已经挂失的物资发放单,点表体【操作】>【解挂】解除此物资发入单挂失状态

蔗户间转款:当某蔗户领种植肥后要把种植债务转给其它蔗户

首先能进行蔗户间转款业务的只能是【发放方式】=【预付】的物资发放单,并且物资发放单已经

【出库确认】,点【操作】>【蔗户间转款】按钮,弹出【蔗户间转款画面】

在【蔗户间转款画面】录入转入“蔗户信息”及“转入总金额”,转入金额必须等于转出金额之和,挂钩肥物资发放单,挂钩肥物资发放单不能手工录入,只能由过磅单推式生成。 审批流

点【确定】后,生成新的蔗户新的物资发放单,原蔗户的物资发放单作废

9.2 退库单

退库单记录蔗户农资退库信息 9.2.1 操作界面

选择〖物资发放〗菜单下〖退货单〗子菜单,进入物资发放单窗口。如图 9.2.2 操作步骤

按【新增】按钮,录入‘基本信息’页签单据类型、收获榨季、发放方式、发放类别、地区、蔗户点【保存】按钮,存储已录入好的单据 实际出库后,点表体【操作】>【出库确认】 修改已经保存的单据类型

点【查找】按钮选择需修改的单据类型 录入修改的信息点【保存】按钮 删除已经保存的单据类型

点【查找】按钮,选择需删除的单据类型

点【删除】按钮,弹出‘删除确认’窗体,选择【确定】删除单据 以列表方式查看/查询数据 点【列表】按钮,进入列表画面

在【列表】界面,点【查询】按钮,录入查询条件,可查找出数据

等信息,录入表体“物料行”:‘料品’、数量、金额等信息,录入表体“厂牌子行”厂牌和数量信息

9.2.3 操作说明

9.3 超发补助农资处理

9.3.1 操作界面

选择〖物资发放〗菜单下〖物资发放单〗子菜单,进入物资发放单窗口。如图 9.3.2 操作步骤

按【新增】按钮,录入‘基本信息’页签单据类型、收获榨季、发放方式、发放类别、地区、蔗户点【保存】按钮,存储已录入好的单据

等信息,录入表体“物料行”:‘料品’、数量、金额等信息,录入表体“厂牌子行”厂牌和数量信息