邛崃市天台山景区管理委员会
关于印发天台山景区管委会机构设置、职能分工及人员岗位安排的通知
景区各部门:
根据《邛崃市机构编制委员会关于邛崃市天台山景区管理体制的通知》(邛机编[2009]50号),邛崃市天台山景区管理委员会内设党政办公室、社会事务办公室、规划发展办公室、宣传营销办公室4个职能机构,成立下属事业单位邛崃市天台山游客服务中心。现就各职能机构职责分工及人员岗位安排通知如下:
一、管委会内设机构
党政办公室 主任:马燕(兼) 副主任:王刚
主要负责承办领导政务活动事宜,起草全局性重要文件,拟定全局性的工作制度、年度工作计划并监督检查;负责机关的综合协调、督查督办、文秘、目标管理、精神文明建设、政务信息、综合性会议组织工作;负责机关的行政管理、思想政治及作风建设工作,并对工作作风、纪律进行督查;负责文印、接待、档案管理、固定资产和财务管理、后勤保障、车辆管理等工作;负责景区门票和香草沟门票销售及票房数据统计;负责游客中心卫生管理。
2、规划发展办公室 主任:刘世祥
主要负责景区规划的编制、报审和监督实施;负责景区景点线路及旅游活动项目的包装、开发及重点景观打造;负责景区萤火虫资源的培养、包装和开发;负责景区招商引资,做好招商项目的策划、包装工作。
3、宣传营销办公室 主任:肖龙敏
负责景区宣传营销规划和年度营销计划的制定;负责景区对外宣传,重点做好媒体接待、网站维护、报刊编辑;负责旅游市场的调研、拓展;负责旅游节庆活动的策划、组织、宣传;负责旅游宣传品、旅游特色商品的开发。
4、社会事务办公室(马坪村)
主任:李明勋 (村支书) 副主任:郭加芬(村主任)
负责马坪村村级公共服务和社会管理工作;负责群众信访维稳工作。 二、管委会下属事业单位
游客服务中心 副主任:李飞 副主任:李亭奎
主要承担景区旅游安全、交通秩序、环境卫生、宾馆饭店等景区旅游秩序的管理工作;负责景区门票的检验和追缴逃票;负责景区公路巡查和停车场的管理;负责景区治安的维护和各类安全预案的制定和落实,对安全状况进行监控以及突发事件的应急处理;负责景区宾馆饭店、农户住房建设的审查和报批;负责景区游览项目设施和标识标牌等基础设施的制作、安装和检修;负责游客中心咨询服务,影视播放;负责游客电话咨询和投诉处理;负责受伤游客的救护和处理。
江门国家森林公园、风景名胜区管委会内设机构职责分工
党政办公室
党政办基本职责和工作任务是负责管委会具体政务、事务工作。
一、负责调查研究、协助党委、管委拟定政策:调研工作的联络、接洽、记录、收集、整理和撰写调研报告;通过调查研究、系统分析、收集信息、制定方案、及时反馈,辅助领导班子决策;通过听取意见、分析论证、提出意见、请示汇报,协调上下左右关系。
二、负责公文写作和处理:来文的登记、请办、分送、传阅、承办;发文的拟草、送审、打印、校对、印刷、缮印、装订、送发;文书立卷、归档;档案的
收集、整理、鉴别、保管、统计、移交、利用、销毁。
三、负责督查工作、办理建议和提案:督查工作的拟办、立项、交办、催办、办结;办理人大和政协建议、提案的收集、登记、分转、交办、复函、落实和立卷归档;
四、其他党务、政务工作:组织、纪检、监察、武装、宣传、普法、工会、青年、计划生育、妇女、老龄、老干、统战、文化、体育等具体工作;集体活动的准备、现场服务和善后工作。
五、负责会议工作:安排议题、议程、日程、程序、准备会议文件、会议通知、经费预算、证件制度、报到、会场布置、会议接待等会议筹备工作;会议签到、服务、记录等会议现场工作;材料整理、文件立卷归档、会议总结等会议善后工作。
六、负责信访、接待工作:分工信访承办人员、调查取证、落实处理意见、结案上报、立卷归档;宾客接待工作的准备、汇报、制定接待计划、活动议程;处理公共关系(与政府各部门、新闻媒体、社会团体、民主党派等);组织礼仪工作。
七、负责组织人事管理工作:公务员及合同工的录用、考核、升降、奖惩、交流、培训、辞职、辞退、流动调配、离退休、工资、福利、保险、专业技术职务的评聘。
八、负责收发、印信、值班工作:报刊、信函的订阅、分发和登记;印章的刻制、颁发、使用、缴销;介绍信(证明)的审批、填写、保管;工作证和单位(部门)名牌的制发、管理;订立值班制度、组织安排值班、保存值班资料。 九、负责后勤管理工作:机关车辆的调配使用、维修保养、费用管理;机关大楼的修缮管理(电器、门窗、办公设备等);办公环境管理(卫生、绿化、茶炉等);办公用品的保管、发放;机关生活服务管理。 十、负责完成领导交办的其他工作任务。
财经管理办公室
财经管理办公室基本职责是负责管委会经济核算、反映和检查管委会预算执行情况和其他经济活动情况,具体工作:
一、预算管理工作:参与拟订管委会的行政计划和预算计划,按照预算及时合理供应资金,正确执行预算计划。
二、会计核算工作:按照会计制度和管委会制订的有关细则,做好记帐、算帐、对帐、报账等日常会计核算工作,
三、会计监督工作:根据会计法和有关会计制度,对管委会及下属单位实行会计监督,坚持依法办事,维护国家财政纪律;保护各项国家货币和财产物资的完整;监督管委会各职能部门的财物管理;监督门票收费处收费管理。
四、会计数据管理工作:按规定妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计档案资料,强化会计电算化程度。
五、统计工作:定期、如实做好管委会各项统计指标的统计、制表;对管区内其他统计单位报表汇总;如期上报统计报表。
六、管理永镇山门收费站,天子地公园管理处的行政事务(业务由分管党委直管)。
七、其他工作:加强财务人员专业知识培训,组织辖区内会计人员培训、学习、考试和会计证年检;根据《圭峰管委会财经管理制度》,辅导和和监督有关会计单位和报销单位的会计工作;不定期进行审计,为区内民资、外资企业办理营业执照、税务登记的申领、年审、变更、换证等提供协助服务。
建设办公室
建设办公室主要职责是负责组织实施管委会下达的建设任务,具体包括: 一、项目筹备工作:联系项目规划、参与工程设计,协助工程预结算小组编制工程预算;参与招标工作领导小组,具体负责建设工程招、投标工作;办理报建审批手续。
二、施工现场管理工作:按合同要求,监督工程进度,检查工程质量,组织工程质量监理、负责制订工程变更修改方案。
三、工程善后工作:负责工程验收,如实核算工程量,协助工程预结算小组编制工程结算书。妥善保存有关设计、报建、施工资料和图纸,立卷归档。
四、基建修缮工作:负责联系管区所属基建物业(道路、楼房等)的修缮工作。
五、环境保护管理工作:按照有关法规和风景名胜区的有关要求,制订区内环保标准,建立环境监测网络,按章征收排污费。
六、管理供电所和自来水营业部的行政事务(业务由主管党委直管)
七、其他工作:协同安全保卫办公室,做好基建工地安全生产、防火工作。
风景森林管理办公室
风景森林管理办公室主要职责是完成管委会下达的园林绿化工程,负责景区园林绿化、环境卫生管理工作,具体工作:
一、组织实施园林绿化工程:按照管委会年度计划和任务要求,编制园林绿化保养规划,负责园林绿化工程的设计,联系种苗供应,参与园林工程招标领导小组,组织园林绿化工程招、投标;协助工程预结算小组编制工程预算,签订工程合同,按合同监督工程进度,检查工程质量;协助工程预结算小组编制工程结算。
二、园林绿化管理:负责园林绿化的施种、育苗、浇灌、修剪、施肥、除虫、移植等日常管理工作;园林道路、下水道、花圃、厕所等旅游设施的保养和小修;协同建设管理办、风景森林安全保卫办做好文物保护、保养、翻新、重建;协助党政办公室做好会场绿化摆设。
三、环境卫生管理:负责区内垃圾清扫、清洗、清运、处理。
四、管理园林处,管理水利所和林业站的行政事务(业务由主管党委直管) 五、其他工作:协同安全保卫办公室做好绿化土地的安全生产、防火工作。
资产管理办公室
资产管理办公室主要职责是管理管委会的资产和物业,具体工作:
一、资产、物业的登记、保管和跟踪工作:协同国土所办理管委会不动产(含五和农场)的所有权登记、确认;对已转让而未过户车辆的跟踪,厘清责任。 二、资产物业经营:根据市场需求和管委会下达任务,拟订资产物业经营方案;联系资产物业的出租、抵押、置换、转让、抵顶等业务并拟写相关合同;按合同办理资产物业的移交、接收和管理,按期收缴、催收、追收租金;审核资产经营合同;监督五和农场资产的保管、出租和租金收缴工作。
三、参与物资采购:按《圭峰区物资采购、管理制度》参与圭峰区采购小组采购工作;负责登记、保管物资,跟踪物资的使用、借用情况。 四、债权债务管理:理顺历史遗留的债权、债务。 五、审核管委会有行政收费的部门收缴款情况。
旅游管理办公室
旅游管理办公室主要职责是贯彻执行国家有关旅游业的法律、法规、方针政策,具体实施风景区的旅游发展规划,负责景区旅游管理工作,宣传推介圭峰山风景名胜区和国家森林公园,维护旅客的合法权益,做好旅游统计,具体工作: 一、旅游经营管理:根据旅游市场需求和管委会下达的任务,参与制订风景区旅游发展规划;经营管理周总理纪念馆、葵树博览园。
二、旅游宣传:制订旅游宣传计划,组织实施宣传推介活动;负责区内节日气氛的的策划、布置。
三、礼仪接待:协同党政办公室做好会议接待、会场服务;负责管委会庆典仪式的策划、布置、善后工作;做好导游接待工作。
四、旅游统计:对游客数量、风景区旅游业收入等数据做好统计并形成数据库,负责上报有关统计资料。
风景森林安全保卫办公室
风景森林保卫办公室主要职责是执行国家有关法律、法规、方针政策,负责圭峰山风景名胜区的治安保卫、安全防火管理。具体工作:
一、治安管理工作:负责辖区治安保卫工作,查处治安案件;做好流动人口管理、治安管理费的征收。
二、安全防火监督工作:制订预案,负责安全防火培训、演习,负责与各单位(含非公制经济组织)签订安全生产责任书;组织森林防火和安全生产大检查,做好活动签到、记录和材料整理、文件立卷归档、总结工作;查处事故忧患。 三、综合治理工作:管好商业性横额、广告张贴悬挂秩序;对乱停放车辆、乱倒余泥、乱摆卖和沿途洒漏石沙、污染环境的运输车辆进行整治;协同规划所查处乱搭乱建案件。
四、管理派出所、城监中队、保安中队、交警小组。
五、其他工作:负责管理管委会大楼前、纪念馆前广场在大型会议期间车辆