第六章 开盘活动

第一节 项目开盘活动规定

第七十一条 在开盘前两个月，营销部应在当地或周边其它中心城市选择几家大型活动策划公司（或由总部推荐），分别提交专项策划执行方案，通过评审择优选择一家公司负责执行。

第七十二条 开盘活动执行方案应包括如下内容：开盘活动主题、活动流程、舞台布置、活动区域分布图、特邀嘉宾接待流程、保安措施、活动组织架构、相关责任人的倒排工作计划、布置费用预算等。

第七十三条 开盘活动流程应包括嘉宾亮相仪式（需合影留念）、剪彩或推杆启动仪式、公司领导及嘉宾代表发言、其它文艺表演活动等。

第七十四条 开盘当天，需邀请项目所在区域各类媒体记者、相关政府官员、相关合作单位代表、公众参与开盘活动。

第七十五条 开盘活动之前，应向政府相关部门进行申报，并应尽量取得政府在交通管制、现场保卫等方面的支持和配合。

第七章 媒体管理办法

第一节 媒体洽谈及合同审批管理规范

第七十六条 各分公司广告发布年度框架合同须与报社或电视台等媒体直接签署，以保证价格相对最优惠。如报社或电视台无法直接签署，须与独家广告代理公司签署。原则上报纸年度框架合同最后须分公司总经理亲自洽谈把关。

第七十七条 年度框架合同条款必须包括以下要素：优惠折扣、阶梯式优惠、年度返还、付款方式、正面新闻宣传及新闻保护、甲乙方权利义务、违约责任、廉洁条款等内容。合同附件必须包括：报纸刊例价格表、营业执照、独家代理证明等。

第七十八条 一般情况下，各分公司签订广告发布年度框架合同，

必须先进行立项程序，立项审批流程为：分公司营销部→分公司 总经理→总部营销管理中心→置业公司总经理。

第七十九条 各分公司必须严格按照总部标准表格填写广告发布年度框架合同。呈批报告表格中内容必须包括：签署甲乙双方、合同期限、优惠折扣、阶梯式优惠、特殊条款等。报纸框架合同电子文件、

刊例价格、营业执照、独家代理证明作为附件须与呈批报告一并上报。

第二节 网络媒体管理（每月网络投放计划）

第八十条

主流门户网站的选择及合同签署由总部营销管

理中心负责，各分公司根据当地网络媒体特点适当选择部分网络媒体，在每周的媒体投放审批表中报总部审批后，签署单次广告投放合同。

第八十一条

各分公司根据销售需要每周上报主流门户网络

投放计划，报总部营销管理中心经批准后方可执行。

第八十二条

各分公司与当地主流门户网络媒体分站点签署

主流门户网络的单次投放合同，并作为单次投放付款依据。

第八十三条

主流门户网络投放的折扣由总部营销管理中心

负责告知各分公司营销部并严格执行，如各分公司洽谈的折扣低于总部营销管理中心告知的折扣时，以低折扣执行。

第八十四条

各分公司于每月28日将当月主流门户网站投

放明细表，经营销部负责人签字后，上报总部营销管理中心 。

第三节 日常媒体投放计划

第八十五条

在日常销售过程中，各项目每周的广告策划及

媒体投放计划必须报总部审批后方可执行。

第八十六条 各分公司必须在每周周一14：00前将项目广

告及媒体投放计划按媒体投放审批表要求填写，经分公司总经理签字后报总部营销管理中心。

第八十七条

营销管理中心必须在周一17：00前将各项目

的广告及媒体投放计划审核完毕，签署意见后报置业公司总经理审批。

第八十八条

各分公司必须严格按总部审批后的媒体方案进

行投放；每月将短信发送截图原件、电视投放监测报告寄回总部营销管理中心。

若分公司在执行过程中需对版面进行调整的，在金额不变或金额减少的情况下，由总部营销管理中心负责人签字确认。若涉及版面调整更优，金额有所增加的，由置业公司总经理审批。

第八十九条

总部营销管理中心策划管理岗必须将各分公司

寄回的媒体原件与总部审批的媒体投放审批表进行核对，无误后归档。每月最后一天编制总部系统媒体投放情况汇总表报置业公司总经理。

第四节 其他媒体投放管理

第九十条

各项目日常涉及营销宣传的各类媒体（包括户

外、网络、杂志、电台等辅助媒体），须严格按照公司要求，经总部相应负责人审批后，再报置业公司总经理审批。