第五章 物料设计及现场包装管理
第一节 物料管理
第四十九条 各项目销售物料(包括楼书、户型手册、派发单张、认购须知、按揭须知、交楼装修标准、总规划平面示意图等)、现场布置围挡、户外广告、指示牌、道旗喷绘等制作有关设计稿件,须报总部营销管理中心审批。
第五十条 定稿后的小部分修改(规划、促销信息、建筑面积等)由分公司自行修改。
第五十一条 所有印刷品在批量制作前要打出小样校对,要求代理公司执行人及分公司项目策划负责人签字,需分公司营销部负责人审核签字后方可印刷。
第五十二条 销售物料必须注明风险提示,以及印刷年月时间。 第五十三条 销售资料须经工程部、物业管理职能部门、开发部等相关部门会签审核之后方可印刷。
第五十四条 物料设计所选图要注意图片版权归属问题,以免日后发生纠纷,在与广告公司确定合同时,明确所有图片使用版权由广告公司负责。
第五十五条 所有印刷品成品除分公司营销部、档案室存档外,
均须发送5份到总部营销管理中心存档,电子文档正稿各分公司 自行归档保存。
第五十六条 分公司需要对销售物料进行台账管理,对物料进出
要有清晰的签单制度,避免物料浪费。
第五十七条 分公司营销部应提前跟成本控制部一起通过招标形式寻找当地三家有实力、价格合理的制作及印刷公司签订长期单价合作协议。
第五十八条 营销部每周有制作任务时需编写呈批报告,由当地公司总经理签字确认后发单到采购职能部门,制作完毕后由营销部及相关部门进行现场验收,并在验收单上签字确认。如遇时间紧急,营销部负责人应电话请示总经理后,将制作物料的清单先发给采购职能负责人,呈批签字后补交采购职能部门。
第二节 物料设计
第五十九条 楼书设计框架和设计要求需符合公司模板,文字信息根据自己项目特点组织文案,大图尽量根据项目实际拼图或勾图。
第六十条 “楼书规划框架”的页数可根据项目实际情况及“设计模板”做细部调整。
第六十一条 户型手册及单张设计要求如下:
1、户型手册是项目中关于产品详细介绍的物料(根据项目需要也可制作成简单实用的单张)其内容主要包括总规划平面示意图、户型平面图、户型分布图、面积数据表、按揭须知、认购须知、风险提示(含预售证号)。交楼装修标准单张应单独印制A4单张,尽量不与户型手册印在同一本内。
2、户型手册设计前,营销部需向规划设计中心取得相关施工平面图的CAD版本并将其刻碟,规划设计中心负责人需在碟片上签字
确认;户型手册出品前(设计完毕)营销部需组织开发部、成本控制部、工程部等相关部门进行户型手册会审,各部门负责人审核无误签字后方可印刷制作。
3、户型平面、交楼装修标准等内容必须同《商品房买卖合同》附件一致;按揭须知要以最新银行公布的最新按揭政策以及要求为准即时更改;户型手册内容发生更改时要将旧的户型手册即时销毁。
第六十二条 海报(单张、折页)设计要求如下:
1、海报(单张、折页)是项目信息宣传的精华版,时效性强、内容丰富精炼、促销信息针对性强(与当期报广形式相近),设计须遵循公司模板。
2、为规范派单工作,对派单员实行有效奖励,可适当留出派单员盖戳位置。
5、鉴于海报(单张、折页)时效性较强,印刷时要合理控制数量。
第三节 现场布置包装
第六十三条 销售中心展板布置要求如下:
1、展板内容主要是现场展示卖点,尺寸主要根据放置场地的情况、展示内容、工艺要求来确定大小,要综合考虑其功能性、美观度等因素来设计安装。放置位置要与相关部门进行沟通(工程部等相关部门)以便预留空间、电路等。
2、展板设计稿需报总部营销管理中心审批通过后,方可制作安
装。
3、展板内容涉及规划、户型、装修标准、装修品牌、成本对比表等内容变更时,要相关部门在打印稿上签字确认方可制作安装。
第六十四条 工程材料展示区布置要求如下:
1、工程材料展示区分为:合作品牌企业区、品牌材料展示区、公共部分设备材料展示区等。
(1)合作企业品牌展示:
将与项目合作的各类知名企业进行说明和展示,显示强强合作,打造精品的实力。
展示类型:主体施工类、装修施工类、智能化施工类、园林建设类、建筑设计类、园林设计类、物业管理类、经营企业类。
展示内容:将与项目各方面合作的知名企业分为8类,突出其在专业领域的品牌实力及成功合作案例。
展示形式:图文展示。可考虑以1-2块展板的形式图文并茂地介绍合作企业,以烘托项目的品质。
(2)产品品质展示:
这部分展示主要通过实物、工艺、图文结合的形式,将构成房屋的各类材料、设备、室内装修进行展示,主要分成第一部分:建筑、园林、配套、设备类;第二部分:装修类(主要指室内装修)
① 建筑\\园林\\配套\\设备类。
展示内容:按照从大环境到细节处的顺序,逐一展现项目环境、配套、建筑等方面的精品特质。
展示形式:图文展示、实物及图文展示、实物工艺及图文展示。