标准
操作:
(1)按照题中的要求首先输入数字。注意输入数字的时候一定要仔细,输错也会扣分,还有就是,题中的数字,比如有“,”“¥”符号等,这些是之后设置进去的,并非手动输入,如下图:
(2)按照第3问的要求,先选中要操作的对象单元格,单击右键,选中“设置单元格格式…”,如下图:
(3)在“单元格格式”中,我们可以看到有“数字”,“对齐”,“字体”,“边框”等几项,前四项是要求我们掌握并且经常考查的。
在“对齐”中,如下图,用红圈圈的地方,一是“水平对齐”,一是“合并单元格”,两处是常考的内容。在“字体”中,选中字体,字型,字号等。
文案
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在“数字”中,常考的是前三个:“常规”,“数值”“货币”,第一个“常规”是默认的,就是刚才设置文字等操作的,第二个“数值”,设置的格式是数字形式,可以设置小数位数,是否使用千分位分隔符,以及负数的表示形式,如图。在“货币”中,设置小数位数,使用的货币符号,以及负数的表示形式,如下图:
最后,在所有行列都设置完,对整个表格设置边框,选中所有的内容,右键“设置单元格设置…”,在弹出的“单元格格式”对话框中选中边框,如下图。选中所需要的“外边框”和“内边框”,点击确定即可。
(4)最后按提示保存该文档。
注意:本题中的数字输入不要出错;在选中边框时,题中并没有说选中怎样的线条和颜色,不要擅自去选中,题中没有的操作不要做;
3、Excel 公式与函数
这部分一种是利用自带的函数,主要有:求和(SUM)、平均值(AVERAGE)、计数(COUNT)、最大值(MAX)、最小值(MIN)等。其中前四种在操作题中常出现,后两种(求最大、最小值)常在选中题中考查。
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另一种是自己输入的公式。比如,在C3单元格输入,“=A1*B2”,表示A1格内容和B2个内容的成绩。输入和选择地方如下:
其中:(1)等号后面是要选择或输入的公式函数,记住“=”不能掉;
(2)“×”表示删除,“√”表示确定。
另外对于自带的函数,除了在上图中“fx”中选中,在下图快捷地方很有用:
选择相应的函数即可。下面用一道题为例: 例题:2
操作:
(1)打开所要的文档,如下。选中要输入公式的单元格“F16”,点击快捷方式,中的下拉三角形,如下图,在弹出的下拉框中选中求和。
(2)紧接着鼠标选中要求和的区域,如下图为,C16~E16,最后点击 “√”即可,如果选中错误或出现其他问题,点击“×”,重来。
文案
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(3)得到该单元格的求和值,其他的单元格类似,所要我们可以采用数据填充的功能,如下图,选中刚才单元格F16,鼠标放在该格的右下角,会发现空心的十字架,变成了实心的十字架,点击往下拉,便可得到其他的求和值。
(4)想要的重复过程完成第(2)问。
提醒:在函数中最不好操作的是,选中函数所要的区域,即上面的第2步,操作时只选要点区域,选完就点击“√”或按回车键,否则容易出错。
4、Excel 数据处理
该部分是Excel中的一大块内容,包含:“排序”、“数据筛选”(自动筛选、高级筛选)、“分类汇总”三类。在菜单中选择“数据”,如下图。在选中相应操作之前,建议大家先选中要操作的对象数据。
下面我们以四道题目为例讲讲其中的用法和注意事项。 例题:3(排序):
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