新疆地质矿产勘查开发局NC

固定资产操作手册

----最终用户

第一章 日常业务

1.1 参数设置

该选项中包括了账套初始化中需要设置的参数和其他一些账套在运行中用到的一些参数或判断,选项内容分为可修改部分和不可修改部分。 操作界面

单击【财务会计】-【固定资产】的子菜单【参数设置】，在界面显示“参数设置”的窗口。在该窗口中对参数进行设置。

按照需求修改完成后，点“保存”时，系统会弹出提示界面，如下图。

1.2 录入原始卡片

本系统原始卡片指卡片所记录的资产的开始使用时间早于其录入系统的月份。在使用固定资产系统进行核算前，必须将原始卡片资料录入系统，保持历史资料的连续性。原始卡片的录入不限制必须在第一个期间结账前，任何时候都可以录入原始卡片。例如:一个计算机

是 1997年 6月 3日开始使用，录入系统时是 1998年 1月 15日，则该卡片是原始卡片，该卡片应通过录入原始卡片录入系统。 操作流程与步骤:

操作界面

单击【固定资产】，双击【录入原始卡片】进入原始卡片录入界面。

操作说明 1、 增加原始卡片

进入原始卡片录入界面，单击【选择类别】按钮，系统将弹出资产类别编码名称参照窗

口，选定相应的资产类别单击【确定】后，根据选定资产类别设置的卡片样式将显示卡片界面，处于编辑状态，除了缺省的内容外，其他各项空白，其中蓝色字体项为必填项,如果需要可以修改为非必填项。再输入各项目的值后，单击【保存】按钮，将新增内容保存，进入浏览状态，单击【增加】按钮，可以新增相同类别的下一张卡片，单击【选择类别】按钮，可以重新选择类别,新增其他类别的卡片；单击【取消】按钮，将不保存新增内容，进入浏览状态。如卡片样式设置了进项税并关联到当前账簿，则进项税为可编辑项目，保存后传递到会计平台。 2、 修改原始卡片

单击【定位卡片】按钮或翻页按钮在界面选择需要修改的原始卡片后，单击【修改】按钮，可以对该原始卡片的项目执行修改操作。当发现卡片有录入错误，或资产在使用过程中有必要修改卡片的一些内容，可通过卡片修改功能实现，这里所说的修改是无痕迹修改，无痕迹修改在变动清单和查看历史状态时不体现，也即无痕迹修改前的内容在任何查看状态都不能再看到。原值、使用部门、管理部门、折旧承担部门、使用状况、累计折旧、净残值（率）、折旧方法、使用年限、资产类别等项目在做过一次月末结账后，只能通过变动单或评估单调整，不能通过卡片修改功能改变。 3、 复制原始卡片

单击【定位卡片】按钮或翻页按钮在界面选择需要复制的原始卡片后，单击【复制】按

钮，将弹出复制参照窗口，输入复制张数；如果资产编码为手工方式，需要为选择一种自动资产编码方式，单击【确定】按钮，完成复制操作。除卡片编号和资产编码系统给定外，其他卡片项目内容完全复制。单张复制后为编辑状态，可以修改，单击【保存】按钮可以保存复制的卡片；多张复制后为浏览状态，如果要修改复制的卡片，请先点击【修改】按钮，修改后再保存。 当要录入的卡片与已录入账套内的卡片非常相似的情况下，可以通过卡片复制功能复制一张完全一样的卡片（卡片编号和资产编号除外）。 在购入一批相同或相近的资产的情况下，通过卡片复制可节约工作量。

? 复制过程中的项目将一批相同的资产分别入账，那么可以先录入一张卡片，再复制

该卡片将其他卡片入账；卡片复制还可以解决新增资产与系统中已经存在资产相同的卡片录入问题，这时可以首先定位到系统中已有的卡片然后进行复制后形成新增卡片。系统支持一次复制多张卡片。

? 复制过程中的项目：卡片编号按照公司的最大编号顺序加一；资产编号按照公司的

编码原则，如果是手工输入资产编码，复制时需要选择一种自动编码方式为自动复