汕头市
工程竣王档案编制指导手册
汕头市城市建设档案馆
二00九年四月
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总 说 明
城建档案工作是城市建设的重要组成部分，为适应 我市城市建设和城建档案事业的发展，方便各有关单位 了解城建档案编制的要求，依据《档案法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《城市建设档案案卷质量规定》、《建设工程文件归档整理规范》，特制定本《程竣工档案编制指导手册》。
手册中对工程竣工档案的收集范围、组卷方式、整理方法、竣工图的编制等均作了详细的说明。
手册中仅对建筑安装工程、市政基础设施工程竣工档案的收集范围作出规定。由于基本建设项目涉及的范围广泛，各种专业工程产生的文件材料不尽相同，因此，各有关单位对于未作出规定的可按工程的实际情况和有关部门的规定，在如实反映工程真实状况的前提下编制竣工档案。
如国家规范和有关规定发生变化，本手册再作相应调整修改。
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总 目 录
第一部分：建筑安装、市政基础设施工程竣工档案收集范围 ......................................... 4 第二部分：工程文件的立卷及归档要求 ........................................................................... 29 第三部分：竣工图编制方法 ............................................................................................... 32 附录: ....................................................................................................................................... 34
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第一部分：建筑安装、市政基础设施工程竣工档案收集范围
(一)说明
1、我馆提供的收集范围内容是建筑安装工程及市政基础设施工程产生资料的汇总。 2、整理资料时，根据我馆提供的收集范围内容及顺序逐条对照，按实际产生的文件材料打印序号、文件编号、责任者、文件材料名称、日期、页次、备注的内容。具体要求可见本手册的《工程文件的立卷及归档要求》，不明处可向我馆咨询。
3、文件材料归档内容按工程实际发生情况报送，文件材料名称有列出而实际未发生的，不需报送，文件材料名称未列出而实际有发生的，须与我馆协商报送内容。报送时按实际发生内容打印卷内目录。
4、报送我馆存档的资料要求是原件。 (二)建筑安装工程案卷目录
卷次 案卷名称 期限 第一卷 前期报建文件 （永久） 第二卷 旧城区拆迁改造材料 （永久） 第三卷 地质勘察报告 （永久） 第四卷 施工报建管理文件 （永久） 第五卷 施工技术记录 （永久） 第六卷 桩基技术记录 （永久） 第七卷 地下室技术记录 （永久） 第八卷 竣工验收文件 （永久） 第九卷 质量保证材料 （长期） 第十卷 检验批质量验收记录 （短期） 第十一卷 建筑竣工图 （永久） 第十二卷 结构竣工图 （永久） 第十二卷 给排水工程材料 （永久） 第十四卷 给排水工程竣工图 （永久） 第十五卷 消防工程材料 （永久） 第十六卷 消防工程竣工图 （永久） 第十七卷 电照(电气)工程材料 （长期） 第十八卷 电照(电气)工程竣工图 （永久） 第十九卷 通风空调工程材料 （长期） 第二十卷 通风空调工程竣工图 （永久） 第二十一卷 电梯工程材料 （永久） 第二十二卷 燃气工程材料 （永久） 第二十三卷 燃气工程竣工图 （永久） 第二十四卷 弱电工程材料 （长期） 第二十五卷 弱电工程竣工图 （永久） 第二十六卷 玻璃幕墙工程材料 （永久） 第二十七卷 玻璃幕墙工程竣工图 （永久） 第二十八卷 钢结构、网架工程材料 （永久） 第二十九卷 钢结构、网架工程竣工图 （永久） 第三十卷 人防工程材料 （永久） 第三十一卷 人防工程战时建筑竣工图 （永久） 第三十二卷 人防工程战时结构竣工图 （永久） 第三十三卷 人防工程战时给排水竣工图 （永久） 第三十四卷 人防工程战时电气竣工图 （永久）
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第三十五卷 人防工程战时通风竣工图 （永久） 第三十六卷 小区道路、配套工程材料 （长期） 第三十七卷 小区道路、配套工程竣工图 （永久） 第三十八卷 监理材料（永久） (三)市政基础设施工程案卷目录
卷次 案卷名称
第一卷 前期报建文件 （永久） 第二卷 地质勘察报告 （永久） 第三卷 施工报建管理文件 （永久） 第四卷 施工技术记录 （永久） 第五卷 桩基技术记录 （永久） 第六卷 竣工验收文件 （永久） 第七卷 质量保证材料 （长期） 第八卷 质量检验检查评定表 （长期） 第九卷 竣工图 （永久） 第十卷 软土地基材料、竣工图 （长期） 第十一卷 砂桩工程材料、竣工图 （长期） 第十二卷 监理材料 （永久） (四)汕头市建筑安装工程文件材料归档收集范围 一、前期报建文件（永久）
1、基本建设投资项目登记备案证
2、社会投资基本建设项目登记备案通知书 3、下达、批准基建计划文件(正式、预备计划) 4、下达在建工程结转列入固定资产投资计划文件 5、项目招标核准函
6、非农业建设用地许可证或建设用地批准书 7、用地批准文件
8、土地招投标、中标材料 9、土地拍卖材料
10、国有土地使用权出让合同书
11、国有土地使用权出划拨合同书或国有土地划拨决定书 12、国有土地使用权移交书 13、用地红线图
14、土地交易转让合同、土地成交确认书 15、用地违章处罚
16、国有土地使用证(复印证明件) 17、选址意见书及用地蓝线图 18、建设用地规划许可证 19、建设用地规划审批表 20、建设工程规划许可证 21、建设工程规划审批表
22、变更工程规划事项审批表及相关图纸 23、各幢建筑面积明细表 24、规划总平面审批图
25、工程规划红线图及验线、复线签证 26、建筑工程项目验、复线意见表 27、规划违章处罚
28、建设项目规划设计条件通知书及附图
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29、建设项目规划设计审批意见及附图（修建性详细规划审批事项审批表及规划设计方案图） 30、建设工程方案审批表 31、建筑设计文件(含方案图)
32、建设项目初步设计、扩初设计及审批意见 33、施工图规划部门审批意见 34、定线图
35、人防地下室初步设计的设计要点 36、人防工程施工图审核意见
37、人防工程初步设计方案及审批意见
38、人防工程易地建设的批复意见或人防易地建设报建审批表 39、人防办同意免建人防地下室的通知 40、可行性研究报告
41、建设项目地震安全评估报告 42、建设项目节能评估审查意见
43、工程设计资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续 44、工程设计合同
45、建设工程设计招投标材料 46、建设工程设计中标通知书
47、建筑工程消防设计审核意见书(含建筑物、自动消防设施、室内装修) 48、建筑消防设计防火审核申请表 49、建设项目环境影响登记表 50、环境影响评估报告
二、旧城区拆迁改造材料（永久）
1、房屋拆迁资格证书(复印证明件) 2、拆迁许可证
3、改造项目的可行性研究报告及申请立项报告 4、拆迁补偿安置协议书 5、安置情况表
6、拆迁前改造范围全貌及危房状况相片 7、改造后现状相片、模型 三、地质勘察报告（永久）
1、工程勘察资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续 2、建设工程勘察招标材料 3、建设工程勘察中标通知书 4、工程勘察合同 5、工程地质勘察报告
6、工程场地土层剪切波速测试及场地的类别划分工作报告 四、施工报建管理文件（永久）
1、建设工程施工许可证 2、施工许可申请表
3、建设工程施工交易备案表
4、工程招标代理资质证书、外来企业单项注册登记手续 5、工程招标代理委托合同 6、工程招标书 7、工程投标书
8、招投标、评标会议记录 9、项目定标情况表 10、项目定标评审报告
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11、建设工程施工中标通知书 12、工程设计施工图审查合同
13、施工图设计文件审查合格书、审查意见书 14、民用建筑节能设计审查备案登记表 15、工程勘察成果报告审查合同
16、工程地质勘察报告审查合格书、审查意见书 17、工程质量监督登记表
18、工程安全监督登记表、工程施工前期安全措施登记表
19、房地产开发企业资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续 20、工程施工资质证书(复印证明件)、外来施工企业单项注册登记手续 21、建筑工程施工合同及工商鉴证书
22、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
23、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 24、建设工程监理招投标材料 25、建设工程监理中标通知书 五、施工技术记录（永久）
1、单位工程开工申请记录
2、图纸会审记录(含设计答复及签章)及会议签到表 3、设计修改变更通知书 4、设计变更洽商记录
5、工程技术会议记录及签证 6、施工组织设计
7、分项工程质量技术交底卡 8、施工现场质量管理检查记录 9、工程基线复核表
10、单位工程坐标定位测量记录 11、地基N标准贯入试验检测报告
12、土壤击实检验报告、土壤干密度试验报告 13、土工试验报告
14、复合地基载荷试验检测报告 15、地基土载荷试验检测报告 16、地基动力触探试验检测报告
17、地基基坑(槽)开挖、施工检查记录 18、地基基坑(槽)回填施工检查记录 19、预应力筋张拉原始记录表 20、混凝土搅拌质量记录表 21、混凝土坍落度检测记录表 22、混凝土养护情况记录表
23、混凝土后挠带施工检查记录 24、隐蔽工程验收记录
25、烟气(风)道工程检查记录表
26、屋面泼水、淋水、蓄水试验记录表
27、厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面淋水、蓄水试验记 录表
28、建筑物沉降观测记录表(含观测点位置及沉降曲线、计算最大沉降差率) 29、建筑物垂直度、标高、全高测量记录表 30、工程中间验收交接记录 31、工程质量事故报告
32、工程质量事故(停工)通知
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33、工程质量事故处理报告
34、质量预警、整改、查处、停工通知书 35、工程复工通知书
36、原材质量不合格通知书(混凝土回弹、原材双倍不合格、电焊双倍不合格、水泥检验不合格) 37、单位工程竣工图登记表 38、工程大事记
六、桩基技术记录（永久）
1、桩机注册卡、压力表检定证书、压力对照表、桩机出厂合格证、操作人员资格证 2、桩基工程施工分包合同或桩机租赁合同 3、桩基工程开工报告 4、桩基工程图纸会审记录
5、桩基工程设计修改变更通知书、设计变更洽商记录 6、桩基工程技术会议纪要 7、试桩会议纪要及试桩签证表 8、桩施工工艺试验记录表 9、桩基工程施工方案
10、桩基分项工程质量技术交底卡 11、施工测量定位记录、桩位放线图 12、桩机行进路线图、桩位编号平面图
13、钻(冲、挖)孔桩成孔施工记录(应有第一、二次清孔记录) 14、钻(冲、挖)孔桩钢筋笼安装隐蔽验收记录表 15、钻(冲)孔桩地下连续墙灌注水下混凝土记录 16、护壁泥浆质量检查记录 17、钻(冲)孔桩隐蔽验收记录 18、水泥士搅拌桩供灰记录表
19、水泥土搅拌桩轻便触探检验记录表 20、沉井下沉完毕检查记录 21、地下连续墙隐蔽验收记录
22、桩施工记录(含接桩施工检查情况记录) 23、桩基工程施工资料汇总表 24、施工现场质量管理检查记录 25、混凝土搅拌质量记录表 26、混凝土坍落度检测记录表 27、混凝土养护情况记录表
28、土方开挖后桩基础复核及桩质量检查表 29、选定检测桩(点桩)会议纪要
30、桩基检测报告(动测、静载、声波) 31、基桩钻芯法试验检测报告 32、桩基隐蔽工程验收记录
33、桩基分项及位移、凿桩头隐蔽验收签证 34、桩基工程质量事故报告及处理记录 35、桩基工程施工总结 36、桩基工程竣工报告
37、桩基偏移平面图、桩基础竣工图
38、桩基工程结算定案书及结算书、预算书
39、钢筋力学性能、工艺性能检验报告(含汇总表)及钢筋出厂合格证(含汇总表) 40、钢材化学成分检验报告(含汇总表)
41、钢筋焊接接头检验报告(含汇总表)及焊条出厂合格证
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42、钢材质保核查记录表
43、商品混凝土的出厂质量证明书及水泥试验报告出厂合格证，砂石检验报告、混凝土
抗压强度检验报告、混凝土配合比设计报告
44、水泥物理性能检验报告(含汇总表)及水泥出厂合格证(含汇总表) 45、砂石检验报告
46、混凝土配合比设计报告 47、混凝土抗压强度计算表
48、混凝土试件抗压强度检验报告(含汇总表)
49、砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表 50、回弹法检测混凝土强度报告
51、桩身混凝土强度现场抽查检验报告 52、预应力管桩产品合格证 53、焊条合格证
54、接桩材料强度检验报告 七、地下室技术记录（永久）
1、地下室图纸会审记录
2、地下室设计修改变更通知书、设计变更洽商联系单 3、地下室工程技术会议纪要 4、地下室施工组织设计
5、地下室分项工程质量技术交底卡 6、基坑开挖方案及技术交底 7、基坑监测总报告
8、基坑支护结构顶部水平位移结果表 9、基坑支护结构顶部沉降观测结果表
10、土层锚杆(或岩石锚杆)轴向抗拔试验报告 11、预应力筋张拉原始记录表 12、施工现场质量管理检查记录 13、混凝土搅拌质量记录表 14、混凝土坍落度检测记录表 15、混凝土养护情况记录表 16、混凝土后浇带施工检查记录 17、隐蔽工程验收记录
18、地下室防水效果检查记录表 19、地下室工程中间验收交接记录
20、地下室工程质量事故报告及处理记录 21、整改、查处、停工、复工通知书
22、原材质量不合格通知书(混凝土回弹、原材双倍不合格、电焊双倍不合格、水泥检验不合格) 23、单位工程竣工图登记表
24、钢筋力学性能、工艺性能检验报告(含汇总表)及钢筋出厂合格证(含汇总表) 25、钢材化学成分检验报告(含汇总表)
26、钢筋焊接接头检验报告(含汇总表)及焊条出厂合格证 27、钢材质保核查记录表
28、商品混凝土的出厂质量证明书及水泥试验报告出厂合格证、砂石检验报告、混凝土抗压强度
检验报告、混凝土配合比设计报告
29、水泥物理性能检验报告(含汇总表)及水泥出厂合格证(含汇总表) 30、砂石检验报告 31、砖检验报告
32、混凝土配合比设计报告
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33、混凝土抗压强度计算表
34、混凝土抗压强度检验报告(含汇总表)
35、砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表 36、混凝土抗渗等级检验报告(含汇总表) 37、回弹法检验混凝土强度报告表 38、砂浆配合比设计报告 39、砂浆杭压强度计算表
40、砂浆试件抗压强度试验报告(含汇总表) 八、竣工验收文件（永久）
1、施工总结
2、工程竣工验收申请表
3、分项工程质量验收记录(含所有建筑安装工程)
4、分部(子分部)工程质量验收记录(含所有建筑安装工程) 5、单位(子单位)工程质量控制资料检查记录
6、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 7、单位(子单位)工程观感质量检查记录 8、房屋建筑工程质量评估报告
9、房屋建筑工程勘察文件质量检查报告 10、房屋建筑工程设计文件质量检查报告 11、房屋建筑工程质量保修书 12、住宅质量保证书 13、住宅使用说明书
14、单位(子单位)工程质量竣工验收记录 15、工程竣工验收报告 16、竣工验收备案表
17、工程竣工验收会议记录及签到表 18、建设工程竣工规划验收证明书 19、建筑工程竣工消防验收意见书 20、消防验收申报表
21、建设工程施工安全评价书 22、建设项目环保竣工验收意见
23、建设项目环保设施竣工验收监测表 24、建设项目竣工环境保护验收申请表 25、环境保护监测报告
26、建筑工程室内环境质量检测报告 27、建筑工程土壤氧浓度检测报告 28、建筑材料放射性核素检验报告
29、建筑装饰装修材料有害物质含量检验报告 30、绿化工程验收记录表
31、建设项目档案预验收意见书
32、民用建筑节能工程竣工验收备案表 33、住宅工程质量分户验收方案
34、住宅工程质量分户验收观感质量检查验收表 35、住宅工程质量分户验收现场实测记录表 36、住宅工程质量分户验收汇总表 37、支付工程款证明书
38、建设工程竣工结算送审报批表 39、工程结算定案书及结算书
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40、工程预算书
41、建筑物正、侧立面相片(须注明建筑物名称、拍摄时问、摄影者) 42、小区全貌相片、模型 九、质量保证材料（长期）
1、钢筋力学性能、工艺性能检验报告(含汇总表)及钢筋出厂合格证(含汇总表) 2、钢型材力学及工艺性能检验报告(含汇总表)及钢型材出厂合格证(含汇总表) 3、钢管力学及工艺性能检验报告(含汇总表)及钢管出厂合格证(含汇总表) 4、钢材化学成分检验报告(含汇总表)
5、钢筋焊接接头检验报告(含汇总表)及焊条出厂合格证 6、钢材焊接接头检验报告(含汇总表)及焊条出厂合格证 7、钢筋机械连接接头拉伸检验报告 8、钢材质保核查记录表
9、钢绞线检验报告及钢绞线出厂合恪证(含汇总表)
10、预应力混凝土用钢丝检验报告及钢丝出厂合格证(含汇总表) 11、锚具、夹具与连接器检验报告及出厂合格证(含汇总表)
12、商品混凝土的出厂质量证明书及水泥试验报告出厂合格证、砂石检验报告、混凝土抗压强度
检验报告、混凝土配合比设计报告
13、水泥物理性能检验报告(含汇总表)及水泥出厂合格证(含汇总表) 14、混凝土添加剂性能检验报告 15、外加剂检验报告 16、粉煤灰检验报告
17、混凝土拌用水检验报告 18、砂石检验报告 19、砖检验报告
20、原材料、构件出厂合格证及汇总清单 21、砂浆配合比设计报告 22、砂浆抗压强度计算表
23、砂浆试件抗压强度检验报告(含汇总表) 24、回弹法检测砌筑砂浆强度报告 25、贯入法检测砌筑砂浆抗压强度报告 26、混凝土配合比设计报告 27、混凝土抗压强度计算表
28、混凝土试件抗压强度检验报告(含汇总表)
29、砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表 30、混凝土试件抗折强度检验报告 31、混凝土抗渗等级检验报告 32、回弹法检测混凝土强度报告 33、钻芯法检测混凝土抗压强度报告 34、超声回弹综合法检测混凝土强度报告 35、超声法检测混凝土缺陷报告 36、混凝土楼板厚度报告表 37、材料防火阻燃检验报告 38、隔热材料检验报告
39、建筑材料导热系数检测报告 40、铝合金型材性能检验报告 41、铝塑复合板检验报告
42、建筑外窗物理、力学性能检测报告 43、建筑门窗五金配件产品质量检测报告
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44、建筑用塑料外窗角强度检测报告
45、玻璃、马赛克、石板材、饰面砖等装饰类材料检验报告 十、检验批质量验收记录（短期）
1、地基与基础(含地下室)工程检验批质量验收记录表 2、主体结构工程检验批质量验收记录表 3、装修装饰工程检验批质量验收记录表 4、屋面工程检验批质量验收记录表 十一、建筑竣工图（永久） 十二、结构竣工图（永久） 十三、给排水工程材料（长期）
1、施工资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续 2、给排水工程施工分包合同 3、给排水工程开工报告 4、给排水工程图纸会审记录
5、给排水工程设计修改变更通知书 6、给排水工程施工方案 7、设备开箱检查记录 8、隐蔽工程验收记录
9、塑料给排水管材管件性能检验报生
10、硬聚氯乙烯塑材和管件用溶剂型胶粘剂检验报告 11、DN25及以下的管道阀门检验报告 12、给水管道压力试验报告 13、管道焊接检查记录 14、阀门安装前试验记录 15、管边(设备)水压试验记录 16、管道系统冲洗记录 17、生活给水消毒记录 18、管道通水试验记录
19、室内排水管道灌水试验及通水试验记录 20、室内排水管道通球试验记录
21、室外排水管道灌水试验及通水试验记录 22、污水管道闭水试验记录
23、地漏及地面清扫口排水试验记录 24、卫生器具满水和通水试验记录 25、水箱满水试验记录
26、密闭水箱(罐)水压试验记录 27、水泵安装记录
28、水泵检查试运转记录
29、采暖管道系统试运行和调试记录 30、锅炉安装质量控制单台用册 31、安全压力容器使用许可证 32、压力容器检验报告 33、压力容器质量合格证明
34、分部(子分部)工程检测计量器具一览表
35、分部(子分部)工程设备及主要材料进场监理检查记录表 36、分部工程重要材料进场抽检报告汇总表
37、分部工程设备及主要材料产品质量证明文件汇总表 38、给排水工程设备材料出厂合格证
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39、给排水工程竣工报告 40、给排水工程施工总结
41、给排水工程中间验收交接记录 42、给排水工程结算定案书、结算书 43、给排水工程预算书
十四、给排水工程竣工图（永久） 十五、消防工程材料（永久）
(含消防给水系统、自动喷淋系统、自动报警系统、防排烟系统、广播照明疏散系统) 1、设计资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续 2、消防工程设计分包合同
3、施工资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续 4、消防工程施工分包合同 5、消防工程开工报告 6、消防工程图纸会审记录
7、消防工程设计修改变更通知书 8、消防工程施工方案
9、分项工程质量技术交底卡 10、设备开箱检查记录 11、隐蔽工程验收记录
12、DN25及以下的管道阀门检验报告 13、管道焊接检查记录 14、阀门安装前试验记录 15、管道(设备)水压试验记录 16、管道系统冲洗记录 17、管道通水试验记录
18、室内消火栓试射试验记录 19、灭火剂输送管道试验记录 20、电气线路绝缘强度测试记录 21、水泵安装记录
22、水泵检查试运转记录 23、设备机组试车与运转记录 24、通风机检查试运转记录 25、通风系统总风量测试记录 26、风口风量测试调整记录 27、火灾自动报警系统调试报告 28、气体灭火系统调试报告 29、系统联动试运转及调试记录 30、消防产品供货证明
31、分部(子分部)工程检测计量器具一览表
32、分部(子分部)工程设备及主要材料进场监理检查记录表 33、分部工程重要材料进场抽检报告汇总表
34、分部工程设备及主要材料产品质量证明文件汇总表 35、消防工程设备材料出厂合格证 36、消防工程竣工报告 37、消防工程施工总结
38、消防工程中间验收交接记录 39、消防工程结算定案书、结算书 40、消防工程预算书
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十六、消防工程竣工图（永久）
十七、电照(电气)工程材料（长期）
1、施工资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续 2、电照(电气)工程施工分包合同 3、电照(电气)工程开工报告 4、电照(电气)工程图纸会审记录
5、电照(电气)工程设计修改变更通知书 6、电照(电气)工程施工方案 7、设备开箱检查记录 8、隐蔽工程验收记录 9、电线电缆检测报告
10、漏电开关和空气断路器检验报告 11、家用和类似用途插头插座检验报告 12、PVC线槽线管检验报告 13、照明线路测试报告 14、防雷设计审核意见书 15、防雷装置验收合格
16、建(构)筑物接地电阻测试报告或防雷设施检测报告 17、电缆敷设记录 18、直埋电缆敷设记录
19、电气线路绝缘强度测试记录 20、电动机检查试运转记录
21、漏电保护器模拟漏电测试记录 22、变压器安装记录
23、高压电气装置交接试验记录
24、柴油发电机空载试运行和负荷试运行记录 25、防雷引下线连接记录 26、电气接地电阻测试记录 27、大型灯具牢固性试验记录 28、建筑物照明通电试运行记录 29、电气设备送电验收记录
30、分部(子分部)工程检测计量器具一览表
31、分部(子分部)工程设备及主要材料进场监理检查记录表 32、分部工程重要材料进场抽检报告汇总表
33、分部工程设备及主要材料产品质量证明文件汇总表 34、电照(电气)工程设备材料出厂合格证 35、电照(电气)工程竣工报告 36、电照(电气)工程施工总结
37、电照(电气)工程中间验收交接记录 38、电照(电气)工程结算定案书、结算书 39、电照(电气)工程预算书
十八、电照(电气)工程竣工图（永久） 十九、通风空调工程材料（长期）
1、设计资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续 2、通风空调工程设计分包合同
3、施工资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续 4、通风空调工程施工分包合同 5、通风空调工程开工报告
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6、通风空调工程图纸会审记录
7、通风空调工程设计修改变更通知书 8、通风空调工程施工方案 9、设备开箱检查记录 10、隐蔽工程验收记录 11、风管制作检查记录 12、风管安装检查记录
13、风管漏光、漏风量测试记录
14、通风机、空调风机检查试运转记录 15、防火(排烟)阀检查试验记录 16、通风空调系统总风量测试记录 17、风口风量测试调整记录 18、消防加压送风系统测试记录 19、管道焊接检查记录 20、阀门安装前试验记录 21、管道(设备)水压试验记录 22、管道系统冲洗记录 23、管道通水试验记录
24、凝结水盘及管道充水试验记录 25、风机盘管检查试验记录 26、水箱满水试验记录
27、密闭水箱(罐)水压试验记录 28、水泵安装记录
29、水泵检查试运转记录 30、冷却塔安装记录
31、冷却塔检查试运转记录 32、电气线路绝缘强度测试记录
33、制冷系统气密性、真空、充制冷剂及吹污国验记录 34、制冷机组试运行记录
35、室内空调空气参数测试记录 36、净化空调系统测试记录 37、空调水系统流量测试记录 38、系统联动试运转及调试记录
39、分部(子分部)工程检测计量器具一览表
40、分部(子分部)工程设备及主要材料进场监理检查记录表 41、分部工程重要材料进场抽检报告汇总表
42、分部工程设备及主要材料产品质量证明文件汇总表 43、通风空调工程设备材料出厂合格证 44、通风空调工程竣工报告 45、通风空调工程施工总结
46、通风空调工程中间验收交接记录 47、通风空调工程结算定案书、结算书 48、通风空调工程预算书
二十、通风空调工程竣工图（永久） 二十一、电梯工程材料（永久）
1、电梯安装资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续 2、电梯工程购货合同 3、电梯工程安装合同
15
4、特种设备安装改造维修告知书 5、特种设备注册登记表
6、特种设备使用登记证(复印证明件) 7、电梯工程开工报告 8、电梯工程施工方案 9、设备开箱检查记录 10、隐蔽工程验收记录
11、电梯检测报告(检测部门)
12、自动扶梯、自动人行道检测报告 13、电梯检测报告(安装单位)
14、电力驱动的曳引式(或强制式)电梯安装质量控制及验收资料单台用册 15、自动扶梯、自动人行道安装质量控制及验收资料单台用册 16、液压式电梯安装质量控制及验收资料单台用册 17、电梯安装工程施工技术管理及验收资料分部用册 18、电梯设备表 19、电梯出厂装箱单
20、分部(子分部)工程检测计量器具一览表
21、分部(子分部)工程设备及主要材料进场监理检查记录表 22、分部工程重要材料进场抽检报告汇总表
23、分部工程设备及主要材料产品质量证明文件汇总表 24、电梯产品质量合格证 25、电梯工程竣工报告 26、电梯工程施工总结
27、电梯安全检验合格证(复印证明件) 28、电梯工程中间验收交接记录 29、电梯移交书
30、电梯工程结算定案书、结算书 31、电梯工程预算书
32、电梯工程土建施工配置竣工图(含机房、井道) 二十二、燃气工程材料（永久）
l、设计资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续 2、燃气工程设计合同
3、施工资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续 4、燃气工程施工合同
5、燃气工程建设局批复意见 6、燃气工程消防审批意见
7、特种设备安装维修改造告知书 8、燃气工程开工报告 9、燃气工程图纸会审记录
10、燃气工程设计修改变更通知书 11、燃气工程设计说明书及施工要求
12、燃气工程施工方案(含技术监督局批复意见) 13、设备开箱检查记录
14、燃气设施隐蔽工程施工记录 15、管道焊接检查记录 16、燃气管道连接施工记录 17、燃气管道样板房施工记录 18、燃气管道(设备)防腐施工记录
16
19、管道、阀门强度严密性试验记录 20、燃气阀门试压记录 21、管道泄露量实验记录 22、燃气管道吹扫试压记录 23、管道吹洗脱脂记录
24、设备(管道)密封前检查观察记录 25、X射线探伤报告
26、燃气管网系统防雷接地测试记录 27、燃气设备调试记录 28、自动抄表系统调试表 29、安全压力容器使用许可证 30、压力容器检验报告 31、压力容器质量合格证明
32、分部(子分部)工程检测计量器具一览表
33、分部(子分部)工程设备及主要材料进场监理检查记录表 34、分部工程重要材料进场抽检报告汇总表
35、分部工程设备及主要材料产品质量证明文件汇总表 36、燃气工程设备材料出厂合格证 37、燃气工程竣工报告 38、燃气工程施工总结 39、管道安装监督检验证书 40、燃气工程竣工验收证明 41、燃气工程中间验收交接记录 42、燃气工程结算定案书、结算书 43、燃气工程预算书
二十三、燃气工程竣工图（永久） 二十四、弱电工程材料（长期）
(含电讯、有线电视、闭路电视监控、保安防盗、智能自控，按实际内容分卷) l、设计资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续 2、工程设计分包合同
3、施工资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续 4、工程施工分包合同 5、工程开工报告 6、图纸会审记录
7、设计修改变更通知书 8、施工方案
9、设备开箱检查记录 10、隐蔽工程验收记录 11、设备(管线)安装记录
12、智能建筑分项工程施工现场质量管理检查记录 13、智能建筑设备(单元)单体检测调试记录 14、智能建筑系统工程检测调试记录 15、智能建筑系统试运行记录
16、智能建筑系统工程观感质量检查验收记录
17、智能建筑系统工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 18、智能建筑系统工程质量控制资料核查记录 19、智能建筑系统工程验收相关结论汇总表 20、智能建筑分项(子系统)工程质量验收记录
17
21、智能建筑子分部(系统)丁程质量验收记录 22、检测调试运行记录
23、分部(子分部)工程检测计量器具一览表
24、分部(子分部)工程设备及主要材料进场监理检查记录表 25、分部工程重要材料进场抽检报告汇总表
26、分部工程设备及主要材料产品质量证明文件汇总表 27、设备材料出厂合格证 28、竣工报告 29、施工总结
30、工程中间验收交接记录 31、工程结算定案书、结算书 32、工程预算书
二十五、弱电工程竣工图（永久）
(含电讯、有线电视、闭路电视监控、保安防盗、智能自控，按实际内容分卷) 二十六、玻璃幕墙工程材料（永久）
1、设计资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续 2、玻璃幕墙工程设计分包含同
3、施工资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续 4、玻璃幕墙工程施工分包合同 5、玻璃幕墙工程开工报告
6、玻璃幕墙工程设计说明及计算书 7、玻璃恭墙工程图纸会审记录
8、玻璃幕墙工程设计修改变更通知书 9、玻璃幕墙工程施工方案 10、隐蔽工程验收记录
11、幕墙防雷接地电阻测试记录表
12、玻璃幕墙结构胶粘结剥离试验记录表
13、密封胶、密封材料和衬垫材料检查验收记录表 14、建筑幕墙物理性能检测报告 15、铝合金型材检测报告
16、建筑玻璃产品质量检测报告
17、建筑门窗五金配件产品质量检测报告 18、建筑用硅酣结构密封胶相容性检测报告 19、结构相容性检测试件说明 20、粘胶相容性测试报告 21、粘胶结构性测试报告
22、分部(子分部)工程检测计量器具一览表
23、分部(子分部)工程设备及主要材料进场监理检查记录表 24、分部工程重要材料进场抽检报告汇总表
25、分部工程设备及主要材料产品质量证明文件汇总表 26、材料构件出广合格证 27、玻璃幕墙工程竣工报告 28、玻璃幕墙工程施工总结
29、玻璃幕墙工程中间验收交接记录 30、玻璃幕墙工程结算定案书、结算书 31、玻璃幕墙工程预算书
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二十七、玻璃幕墙工程援工图（永久） 二十八、钢结构、网架工程材料（永久）
l、设计资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续 2、工程设计分包合同
3、施工资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续 4、工程施工分包合同 5、工程开工报告 6、设计说明及计算书 7、图纸会审记录
8、设计修改变更通知书 9、施工方案
10、设备开箱检查记录 11、隐蔽工程验收记录
12、高强度螺栓连接副施工质量检查记录表 13、网架高强度螺栓连接检查记录表 14、钢结构吊装记录表
15、焊缝外观质量检查记录表 16、焊条烘培记录
17、网架工程挠度测量记录表 18、涂层检查记录
19、钢型材力学及工艺性能检验报告(含汇总表)及钢型材出厂合格证 20、焊接检验报告(含汇总表)及焊条出厂合格证 21、金属硬度检验报告
22、高强度螺栓连接副紧同轴力检验报告
23、高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数检验报告 24、高强度螺栓连接副扭矩系数检验报告 25、紧固机械性能验收报告 26、钢结构超声波探伤检测报告 27、钢结构磁粉探伤检测报告 28、钢结构射线探伤检测报告 29、钢结构渗透探伤检测报告 30、钢网架节点承载力试验报告
31、分部(子分部)工程检测计量器具一览表
32、分部(子分部)工程设备及主要材料进场监理检查记录表 33、分部工程重要材料进场抽检报告汇总表
34、分部工程设备及主要材料产品质量证明文件汇总表 35、材料构件出厂合格证 36、竣工报告 37、施工总结
38、工程中间验收交接记录 39、工程结算定案书、结算书 40、工程预算书
二十九、钢结构、网架工程竣工图（永久） 三十、人防工程材料（永久）
l、人防工程设计资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续 2、人防工程设计合同
3、人防工程施工资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续 4、人防工程施工合同
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5、人防工程开工报告
6、人防工程设计说明及计算书 7、人防工程图纸会审记录
8、人防工程设计修改变更通知书 9、人防工程施工方案 10、设备开箱检查记录 11、隐蔽工程验收记录
12、人防工程质量保证资料核查表
13、人防工程防护设备安装分项工程质量检验评定表 14、钢筋力学性能、工艺性能检验报告及钢筋出厂合格证 15、钢筋焊接接头检验报告及焊条出厂合格证 16、水泥物理性能检验报告及水泥出厂合格证 17、砂石检验报告
18、混凝土配合比设计报告
19、混凝土试件抗压强度检验报告
20、分部工程设备及主要材料产品质量证明文件汇总表 21、防护设备、密封条、油漆等材料构件出厂合格证 22、竣工报告 23、施工总结
24、人防工程验收申请表 25、人防工程防护设备验收表 26、工程结算定案书、结算书 27、工程预算书
三十一、人防工程战时建筑竣工图（永久） 三十二、人防工程战时结构竣工图（永久） 三十三、人防工程战时给排水竣工图（永久） 三十四、人防工程战时电气竣工图（永久） 三十五、人防工程战时通凤竣工图（永久） 三十六、小区道路、配套工程材料（长期）
(含配套建筑、道路、室外管线、路灯、小区环境绿化，按实际内容分卷) 三十七、小区道路、配套工程竣工图（永久）
(含配套建筑、道路、室外管线、路灯、小区环境绿化，按实际内容分卷) 三十八、监理材料（永久）
1、工程监理资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续 2、工程监理合同
3、工程项目监理机构(项目经理部)人员名单 4、总监理工程师变更申报表 5、监理规划、方案、实施细则 6、旁站监理方案
7、分包单位资格报审表 8、工程变更单
9、监理工程师通知单 10、监理工程师回复单 11、监理工作联系单
12、施工组织设计(方案)报审表 13、工程开工/复工报审表 14、报验申请表
15、工程材料/构配件/设备报审表
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16、旁站监理记录表 17、工程临时延期申请表 18、工程临时延期审批表 19、工程最终延期审批表 20、工程暂停令 21、工程竣工报验单 22、工程款支付申请表 23、工程款支付证书 24、费用索赔申请表 25、费用索赔审批表 26、工程会议签到记录表 27、监理工作月报
(五)汕头市市政基础设施工程文件材料归档收集范围 一、前期报建文件（永久）
1、关于城市维护建设的审批文件、会议纪要(复印证明件) 2、下达批准基建计划文件(正式、预备) 3、项目招标核准函 4、用地批准文件
5、建设工程规划许可证 6、建设工程规划审批表 7、建设工程规划红线图
8、建设工程项目验、复线意见表 9、建设工程方案审批表及方案图 10、施工图规划审批意见 11、可行性研究报告
12、工程设计资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续 13、工程设计合同
14、中线定线图、原地面标高图 15、建设项目环境影响报告 16、拆迁材料
二、地质勘察报告（永久）
1、工程勘察资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续 2、工程勘察合同 3、工程地质勘察报告 三、施工报建管理文件（永久）
1、建设工程施工许可证 2、施工许可申请表 3、建设工程交易备案表
4、工程招标代理资质证书、外来企业单项注册登记手续 5、招标代理合同
6、工程招、投标书及评标记录、中标通知书 7、施工图审查合同、审查合格书、审查意见书
8、勘察成果报告审查合同、审查合格书、审查意见书 9、工程质量监督登记表
10、建设工程施工前期安全措施登记表
11、工程施工资质证书(复印证明件)、外来施工企业单项注册登记手续 12、工程施工合同及工商鉴证书
21
四、施工技术记录（永久）
l、开工报告 2、停工报告 3、复工报告
4、施工图会审记录 5、工程洽商记录 6、设计变更通知单 7、设计变更审查记录
8、施工组织设计审批表(含施组内容) 9、施工技术交底记录 10、质量事故报告
11、质量事故调查处理表 12、测量交接桩记录 13、测量复核记录 14、工程测量记录 15、基坑开挖施工记录
16、塑料排水管道板施工记录 17、地下连续墙成槽施工记录 18、沉井(箱)下沉施工记录 19、水下混凝土灌注记录 20、混凝土、浇注记录 21、沥青混合料摊铺记录 22、箱涯顶进记录 23、顶管工程顶进记录 24、预应力张拉控制数据表 25、预应力张拉施工记录 26、预应力孔道灌浆记录 27、钢管混凝土灌注记录 28、构件吊装施工记录 29、钢构件涂装施工记录 30、桥梁伸缩缝安装记录 31、沉降观测记录 32、补偿器安装记录 33、补偿器冷拉记录 34、混凝土测温记录 35、管坑回填施工记录 36、管道安装施工记录 37、管道附件安装施工记录 38、管道试压现场记录 39、管道冲洗消毒记录 40、钎探检测记录 41、水准测量记录表 42、平面位置检查记录
五、桩基技术记录(内容详见本手册P10)（永久） 六、竣工验收文件（永久）
l、施工总结 2、竣工报告 3、竣工验收证书
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4、工程竣工验收报告 5、质量保修书 6、竣工验收备案表
7、勘察文件质量检查报告 8、设计文件质量检查报告 9、规划验收证明书 10、环保竣工验收意见
11、建设工程施工安全评价书 12、工程档案预验收意见书 13、市政道路工程外观评分表 14、市政桥梁工程外观评分表 15、市政排水工程外观评分表 16、市政道路工程实测实量评分表 17、市政桥梁工程实测实量评分表 18、市政排水工程实测实量评分表 19、市政工程质量保证资料评分表 20、市政工程外观项目评分表 21、市政工程实测项目检查评分表 22、市政工程单位工程质量综合评分表 23、监理质量评估报告
24、已按合同支付工程款证明 25、市政基础设施交接书
26、工程预、结算书及审核定案书
27、新（改）装自来水管道工程竣工水质验收报告 七、质量保证材料（长期）
1、水泥试验报告 2、沥青试验报告 3、钢材试验报告
4、预应力混凝土用钢材试验报告 5、钢材焊接力学性能试验报告 6、细集料(砂子)试验报告 7、粗集料(石子)试验报告
8、混凝土拌合用水质量检验报告 9、岩石抗压强度试验报告 10、烧结普通砖试验报告 11、蒸压灰砂砖试验报告
12、混凝士用粉煤灰试验报告 13、外加剂试验报告
14、商品砼出厂质量证明书 15、商品砼抗压强度检验报告 16、商品砼配合比设计报告
17、商品砼水泥、砂石检验报告、出厂合格证 18、材料试验报告
19、顺应力锚(夹)具试验报告
20、预应力锚固组具锚固性能试验报告 21、小型预制混凝土构件质量试验报告 22、大型预制混凝土构件质量试验报告 23、预制混凝土排水管结构性能试验报告
23
24、环氧煤沥青涂料性能成验报告 25、阀门试验报告 26、防水卷材试验报告 27、防水涂料试验报告
28、混凝土配合比设计试验报告 29、沥青混凝土配合比设计试验报告 30、砌筑砂浆配合比设计试验报告 31、混凝土试块极限抗压强度试验报告
32、混凝土小梁试件扰折(弯拉)强度试验报告 33、混凝土抗渗性能试验报告
34、混凝土路面芯样劈裂抗拉强度试验报告 35、混凝土芯样抗压强度试验报告 36、砼试块强度检验汇总表
37、砂浆试块极限抗压强度试验报告 38、砂浆试块强度检验汇总表
39、无机结合料稳定制材料无侧限抗压强度试验报告 40、无机结合料稳定材料结合料水泥(石灰)剂量试验报告 41、沥青混合料成品质量试验报告 42、沥青混合料稳定度试验报告
43、压实沥青路面芯样稳定度试验报告 44、沥青混合料动稳定度(车辙)试验报告 45、沥青混合料标准密度试验报告 46、沥青混合料密度(压实度)试验报告 47、沥青胶结材料试验报告 48、标准击实试验报告 49、密度(压实度)试验报告 50、压实度检验评定汇总表
51、路面抗滑性能(构造深度)试验报告 52、路面抗滑性能(摩擦系数)试验报告 53、构件无损检测试验报告
54、预制安装水池壁板缠丝应力测定报告 55、桩基础无损检测试验报告
56、基础(桩、地基)承载力试验报告 57、道路弯沉试验报告
58、桥梁使用功能(动、静载)试验报告 59、排水管(渠)道闭水试验报告 60、水池满水试验报告
61、污泥消化池气密性试验报告 62、给水管道水压试验报告 63、热力管道水压试验报告 64、燃气管道严密性试验报告 65、燃气管道强度试验报告
67、户内燃气强度严密性试验报告 68、调试记录 69、见证记录 70、试验汇总表 71、水泥出厂合格证 72、钢材出厂合格证
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73、沥青出厂合格证
74、沥青混合料出厂合格证 75、商品混凝土出厂合格证 76、混凝土预制构件出厂合格证
77、预应力混凝土预制构件出厂合格证 78、砖出厂合格证
79、无机结合料稳定材料混合材料出厂合格证 80、钢构件出厂合格证
81、预应力锚(夹)具出厂合格证 82、焊条出厂合格汪 83、桥梁支座出厂合格证 84、桥梁伸缩缝出厂合格证
85、仪器、设备计量标定合格证清单
86、主要原材料及构配件出厂证明和复试单目录 八、质量检验检查评定表（长期）
1、混凝土试块抗压强度检查评定表
2、混凝土试块抗折(弯拉)强度检查评定表 3、砌筑砂浆试块抗压强度检查评定表 4、道路弯沉检查评定表 5、焊缝质量综合评定汇总表
6、钢管/钢构件安装/焊缝外观质量检查评定表 7、钢管道安装质量检查评定表 8、钢管道内防腐质量检查评定表 9、钢管道外防腐质量检查评定表 10、中间验收质量检查评定表 11、单位工程质量检查评定表 12、部位质量检查评定表
13、工序工程质量评定表、续表 14、隐蔽工程质量检验评定表 15、路基土方质量检查评定表 16、路床质量检验评定表
17、基层质量检验评定表(一)、(二) 18、路肩质量检验评定表
19、边沟、边坡质量检验评定表
20、水泥(沥青)混凝土面层质量检验评定表 21、侧石、缘石质量检验评定表 22、预制块人行道质量检验评定表 23、涵洞、倒虹管质量检验评定表 24、收水井、支管质量检验评定表
25、护底、护坡、挡土墙(重力式)质量检验评定表 26、基坑开挖质量检验评定表
27、基坑回填质量检验评定表(一)、(二) 28、灌注桩质最检验评定表 29、沉入桩质量检验评定表 30、沉井(箱)质量检验评定表 31、地下连续墙质量检验评定表
32、构筑物垫层、排水基础垫层质量检验评定表 33、砌体质量检验评定表
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34、模板工程质量检验评定表 35、钢筋加工质量检验评定表
36、钢筋焊接(闪光对焊、电弧焊、点焊、预埋件钢筋T形接头)质量检验评定表 37、钢筋成型与安装质量检验评定表 38、预应力筋制作质量检验评定表 39、预应力筋张拉质量检验评定表
40、水泥混凝土构筑物(构件)质量检验评定表(一)、(二) 41、预埋件、预留孔洞、预应力筋孔道质量检验评定表 42、梁、板安装(悬臂拼装块体安装)质量检验评定表 43、拱肋、拱楠、拱波安装质量检验评定表 44、墩、柱安装质量检验评定表
45、栏杆、灯柱、人行道板质量检验评定表 46、地道桥顶进质量检验评定表 47、抹灰质量检验评定表 48、饰面质量检验评定表 49、桥面铺装质量检验评定表
50、桥台或挡土墙泄水孔质量检验评定表 51、排水管(渠)沟槽质量检验评定表 52、排水管平基(管座)质量检验评定表 53、排水管安管、接口质量检验评定表 54、检查井质量检验评定表 55、混凝土渠质量检验评定表 56、顶管质量检验评定表 57、泵站沉井质量检验评定表
58、主要材料、构配件质量检验评定表 59、桥梁变形装置质量检验评定表
60、钢材矫正、弯曲和边缘加工(矫正、刨镜)质量检验评定表 61、钢结构组装质量检验评定表
62、钢结构焊接(对接焊、贴角焊、T形接头焊)质量检验评定表 63、钢结构制孔(工制孔、冲孔)质量检验评定表 64、端部镜平质量检验评定表 65、钢结构涂层质量检验评定表
66、钢结构构件(钢柱、板梁、联结系、钢平台、钢梯、荷梁 杆件)质量检验评定表 67、钢结构构件安装(支承面、支座和地角螺栓、钢柱、钢梁和支座)质量检验评定表 68、避雷针(网)及接地装置验收记录 69、电气接地装置质量验收记录 70、供水、供热管网清洗记录 71、管道吹(冲)洗检验记录 72、防腐层质量检验记录
73、电气照明器具通电安全检查记录 74、电气绝缘电阻测试记录 75、电气安装工程分项检查记录
76、设备安装工程单机试运转检查记录 77、管道系统吹洗(脱脂)检查记录 78、铸铁管件安装质量检验评定表 79、阀门井质量检验评定表 80、支墩质量检验评定表 81、设备、配件检查记录
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82、预检工程质量检查记录 九、竣工图（永久）
1、道路竣工图 2、排水管道竣工图 3、给水管道竣工图 4、电力管道竣工图 5、电汛管道竣工图 6、路灯竣工图 7、绿化竣工图 8、交通管制竣工图 9、燃气管道竣工图
10、广播电视管道竣工图 11、挡土墙或护坡堤竣工图 12、桥梁竣工图
十、软土地基材料、竣工图（长期） 十一、砂桩工程材料、竣工图（长期）
1、施工方案 2、工程会议纪要 3、砂桩检测方案 4、砂桩检测报告
5、沉降观测测量技术报告 6、砂桩施工记录 7、竣工图
十二、监理材料（永久）
1、工程监理资质证书(复印证明件)、外来监理企业单项注册登记手续 2、工程监理合同
3、工程开工/复工报审表
4、施工组织设计(方案)报审表 5、分包单位资格报审表 6、报验申请表 7、工程支付申请表
8、监理工程师通知回复单 9、工程临时延期申请表 10、费用索赔申请表
11、工程材料/构配件/设备报审表 12、工程竣工报验单 13、监理工程师通知单 14、工程暂停令
15、工程临时延期审批表 16、质量缺陷/隐患处理表
17、部位/单位工程质量复核验收表 18、监理工作联系单 19、工程变更单
20、工程项目施工管理机构审查表 21、检测/试验室审查表 22、工程最终延期审批表 23、费用索赔审批表
24、监理规划和监理实施细则
27
25、旁站监理方案、记录 26、监理月报
27、竣工结算审核意见书
28
第二部分：工程文件的立卷及归档要求
一、工程文件的立卷
立卷就是按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。工程文件的立卷工作一般可分为三个步骤，一是按照一定的方法将全套工程文件进行分卷;二是进行案卷的编目;三是装订和装盒。 (一)立卷的原则和方法
1、立卷的原则。立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、立卷的方法。工程文件可按建设程序分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件五个部分。
(1)工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷; (2)监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷; (3)施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷; (4)竣工图可按单位工程、专业等组卷;
(5)竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷。 (二)案卷的编自
主要内容有编写案卷页号、编制卷内目录、编制案卷封面利编制卷内备考表。 1、编写案卷页号
(1)卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从\开始编起。
(2)页号编写位置:单面书写的文件材料在右下角编写页号，双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号。
(3)案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
(4)竣工图纸加盖档号章后，在件号栏编写件号，不另编写页号。档号章的有关要求见《竣工图编制方法》。
2、编制卷内目录
卷内目录是案卷内每一份文字材料或每一张图样材料的明细表。竣工图纸一般在编制时就有图纸目录，如内容和顺序没有变化，编目时可利用原有目录，如内容和顺序发生变化，要重新编制目录。文字材料则要编制卷内目录。卷内目录要求用电脑打印，其式样见本手册附录。卷内目录排列在案卷内文件材料的首页之前，主要内容有:
(1)序号。以一份文件为单位，用阿拉伯数字从\起依 次标注。 (2)文件编号。填写文件的文号或图样的图号。
(3)责任者。填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用\等\代替。
(4)文件材料题名。亦称文件标题，填写文件标题的全称，无标题时应根据文件所反映的内容自拟一条标题。
(5)日期。填写文件的形成日期。如果有多份文件，则填写多份文件中的起止日期。格式如: 2000.01. 01-2000.12.30。
(6)页次。填写每份文件首页上标注的页号。最后一份文件 填写起止页号。
(7)备注。填写其他需要说明的问题。 1编制案卷封面
案卷封面是以一定的格式概要介绍案卷内文件材料内容和形式特征的一种工具。案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，可采用外封面和内封面两种形式，其主要内容有:
(1)档号。填写档案的分类号、项目号和案卷顺序号。
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(2)档案馆(室)代号。填写国家给定的本档案馆(室)的编号。 (3)缩微号。填写缩微时给本案卷的编号。 上述三项内容由城建档案馆统一填写。
(4)案卷题名。案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。工程档案案卷题名一般由三个部分组成:工程地址+工程名称+卷内文件名称。如果是大型工程，工程名称还应包括单位工程名称和分部工程名称。卷内文件名称应高度概括卷内所有文件材料的内容.具体名称请参见《汕头市建筑安装、市政基础设施工程竣工档案收集范围》。例如:汕头市中山路213号建委大楼前期报建文件。
(5)编制单位。填写案卷内文件材料的形成单位或主要责任者。具体讲工程准备阶段文件和竣工验收文件一般填写建设 单位，施工文件和竣工图一般填写施工单位，监理文件一般填 写监理单位。
(6)编制日期。填写案卷内全部文件材料形成的起止日期。 竣工图填写竣工图编制日期。格式如: 2000.01.01-2000.12.30。
(7)保管期限。分为永久、长期、短期三种，可参照《汕头市建筑安装、市政基础设施工程竣工档案收集范围》填写。
永久是指工程档案须永久保存。
长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。 短期是指工程档案保存20年以下。
(8)密级。依据保密规定填写相应的保密等级。保密等级分为\绝密\、\机密\、\秘密\、\内部\四种。 案卷封面的内容应直接打印在案卷封面上，没有条件的可以按规格打印在白纸或与卷皮颜色相近的牛皮纸上，剪裁后贴在案卷封面的相应位置。
4、编制卷内备考表。编制时应标明卷内文字材料、图纸、相片的数量，以及立卷单位对案卷内文件材料完整、准确情况的说明。案卷整理人应在备考表上签名，并写上整理日期。备 考表排列在案卷内文件的尾页之后。 (三)案卷的装订及装盒
1、案卷的装订。案卷可采用装订和不装订两种形式。文字材料卷必须装订，图样材料卷可不装订。案卷装订采用线绳三孔左侧装订法(孔距为8cm)，要整齐、牢固，便于保管和利用。
案卷装订前，应逐份检查卷内文件，并去除所有金属物。若卷内文字和图样过于贴近或位于装订线内，要另加白纸被糊，使文字和图样位于装订线外，有破损的资料也要用白纸禄糊。案卷装订时不要使用胶水粘贴。
2、案卷的装盒。装订好的案卷应装进卷盒保存，并填写卷 盒封面的内容。卷盒封面的内容可以按规格打印在白纸或与卷 盒颜色相近的牛皮纸上，剪裁后贴在卷盒封面的相应位置。 二、工程文件的归档要求
1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。其内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件必须书写工整、字迹清晰，编绘的竣工图必须图面整洁、线条清楚，签字盖章手续完备。工程文件的书写应采用耐久性强的书写材料，如炭素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。
4、案卷内文字材料的规格尺寸宜为16开或A4幅面(297 x 210毫米)，图纸宜采用国家标准图幅。同一卷内的文件材料幅画要统一，小于规格的要进行托裱，大于规格的应将外边内折叠成规格尺寸。
5、案，卷不宜过厚，文字材料卷立卷厚度一般不超过40mm， 图纸卷一般不超过50mm。建议文字材料卷立卷厚度不超过20mmo
6、卷内文件的排列。文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附什不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列;图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
7、如工程项目有多幢建筑物或多个标段，文件材料须分开组卷。共用资料的原件可集中于其中一幢建筑物或一个标段，其它建筑物或标段需注明原件存放处。
8、竣工图必须加盖竣工图章和档号章，方法见《竣工图编制方法》。
9、归档的声像材料应选用规范的装具(如相片册、相片卡片等)进行整理、装订。相片、底片需标
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明名称、拍摄时间、拍摄地点和摄影者;录音、录像带要有配套的文字材料一同归档，文字材料内容应准确地揭示摄录的内容、主要人物、录音(像)日期、带长及主要责任者等。
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第三部分：竣工图编制方法
一、竣工图的定义
竣工图是施工过程中根据施工现场实际发生的情况而绘制的反映工程建成后实际面貌和构造的图样。它是建筑物、构筑物、道路及管线工程施工结果在图纸上的反映，是最终结果的真实记录。 二、编制竣工图的责任者
由于施工单位对现场情况最为熟悉，且所有工程设计的变更都必须由施工单位付诸施工才能实现，所以，编制竣工图应由施工单位负责。监理、建设单位应对竣工图的编制进行监督、校对。
编制竣工图是一项技术性较强的工作，一般应由较为了解现场情况的工程技术人员负责编制。 三、编制竣工图的方法
竣工图的编制是以施工图为基础，根据图纸会审记录、设计变更单、工程联系单、隐蔽工程验收记录等在原施工图上修改或重新进行绘制。具体方法如下:
1、凡按图施工没有变更的工程，由施工单位在原施工图上加盖竣工图章，按图章内容填写技术负责人、编制人、编制日期，即可作为竣工图。
2、凡在施工中，有一般性的变更，在原施工图上加以修改补充后图纸内容仍清晰可辨的，则不须重新绘制，可在原图上修改后加盖竣工图章，按图章内容填写，即可作为竣工图。修改方法如下:
(1)对于少量的文字和数据的修改，可用双实线将被修改部分划去，在其邻近空白位置填写变更后的文字和数据，并注明 修改依据(如\此处修改见*年*月*日第*号设计变更单\。
(2)对于图形或较多文字、数据的修改，可将要修改的内容画上方框并打\，用引出线或标示符号指出修改内容的位置，在附近空白位置绘出修改内容，并注明修改依据(如\此处 修改见*年*月*日图纸会审\。
3、凡是结构形式改变、工艺改变、平面布置大量改变、项目改变以及有其它重大改变或图纸修改太多，修改后图面混乱，分辨不清的应整图重新绘制。因设计原因造成的，由设计单位重新绘制，因施工原因造成的，由施工单位重新绘制，因 其它原因造成的，则由建设单位委托设计单位重新绘制。不论何种情况，最后均由施工单位在新图上加盖竣工图章并附以有关说明和记录，作为竣工图。
4、如果实际已进行修改但对修改的内容没有发出\设计变更单\的应由设计单位在实际修改位置加盖图纸修改章或图纸核对章并签上设计人员姓名。
四、编制竣工图的其它要求
1、在编制竣工图之前应把所有涉及变更的设计文件收集好，所有的图纸会审、设计修改单、工程联系单均应有设计部门盖章，设计人员签名。如设计修改单、工程联系单无编号或编号不统一时应重新进行编号。
2、竣工图既必须与实物相符，又必须依据设计变更文件来进行编制，也就是说，竣工图、设计变更文件、工程实物三者必须完全相符。对于实际已变更而没有文件依据的必须在图纸上修改后由设计单位确认。
3、所有设计变更文件必须按内容逐条在相关的施工图上进行修改，并不得破坏或遮盖有用的数据、文字及图形。
4、修改后的竣工图纸的名称、顺序、编号必须与图纸目录一致。图纸目录也是竣工图的一部分，必须加盖竣工图章。
5、利用原施工图进行编制作为竣工图的，必须使用新蓝图。
6、必须用不褪色的墨水来修改编制竣工图，要做到规格统一，图面整洁，线条清晰，字迹工整。 五、竣工图章的标准规格和要求
1、竣工图章的标准规格和尺寸(单位: mm)如下:
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注: a、编制人指负责把施工图进行修改编制成竣工图的工程技术人员。 b、技术负责人指工程现场负责各自施工流程和工艺的工程技术人员。 c、审核人指工程现场或总公司施工技术的总负责人。 2、竣工图章的使用要求
竣工图章应使用不褪色的红色印泥，加盖在蓝图图纸标签附近的空白位置，不得遮盖图形、文字、数据和其它图章，如图标附近无空白位置，可适当挪移到离图标稍远的空白位置，但不得超出图框。
3、竣工图的责任问题
竣工图章是竣工图的责任依据。施工、监理单位有关人员应勘日盖\竣工图章\及签名之前对竣工图的内容进行核对，确认无误后方可盖章签名，有关人员的签名要求本人亲笔签名。盖章签名后，施工单位及签名人员就是责任单位和责任人，必须对竣工图的真实性负责，如由于竣工图不真实所引起的一切后果，责任单位和责任人须负法律和经济责任。 六、编制竣工图的时间
编制竣工图-般应在施工过程中编制，不能在竣工后才来编制竣工图。
这是因为施工任务一结束，工程技术人员有可能又有了新的施工任务，或者由于施工过程中往往出现工程技术人员的变换，使工程竣工后竣工图的编制工作长期得不到落实;另外，建筑工程的周期较长，如果平时基础工作不做好，竣工后难以编制出准确的竣工图。 七、竣工图的整理方法
1、按设计变更文件修改好施工图，使之与实物相符。
2、按各专业目录对照图纸内容，使目录与图纸在内容和顺序上一致。 3、竣工图不须装订，应去掉图纸里的所有图钉及铁件。
4、按手风琴式或对折式把图纸折叠成4号图|幅，使图纸标签外露0 5、对图纸进行压实υ
6、所有图纸都要在折叠的正面的空白位置加盖档号章，档号章规格如下:(单位: nun)
档号章中，分类号、件号由施工单位填写，案卷号由城建档案馆填写。分类号可向城建档案馆咨询。
八、编制竣工图的意义
1、竣工图是工程实体在图纸上的反映，具有真实性、准确性和可靠性。没有竣工图则无法真实、准确、系统地反映实物现状。因此，竣工图是建设工程竣工档案中最重要的部分，是工程建设完成后的主要凭证材料。
2、竣工图是以后工程维修、管理、改扩建的依据。
3、编制竣工图是落实工程责任单位和责任人的需要，是竣工验收的必备条件。
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附录:
卷内目录(样表)
(案卷名称) 序 号
文件 编号 责任者 文件材料名称 日期 页 次 备注 34