新生报到系统 下载本文

重庆大学毕业设计论文 新生报到系统

摘 要

随着我国教育水平的提高和新生数量的增加,合理妥善高效的进行新生接待,不但成为各个学校的比较关心的问题,对于广大新生来说,也是最先让他们了解学校形象的一个好机会。然而一般学校在开学的时候大都采用纯人工操作的办法,通过计算机来操作的还不是很多。从节约时间提高效率的角度出发,开发一套新生报到管理系统,通过计算机高效准确的管理大学新生信息是迫切需要的。

本系统主要通过开发一套程序,实现管理高效率的新生报到和学生信息等。 本论文绪论部分主要通过描述了学生管理信息系统的社会背景以及现况从而提出课题研究的目的以及意义;系统分析部分,对系统的可行性、业务流程做了一个简要的介绍;系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计;系统实现部分对几个主要模块的代码设计做了一个说明。

本系统界面友好,操作简单,具有实用价值。

关键字:纯手工操作、管理信息系统、学生管理、高效率

I

重庆大学毕业设计论文 新生报到系统

Abstract

With the improvement of education level and the increasing in the number of new in our country, reasonable and proper and efficient conduct of new reception, not only become a problem increasingly concerned by schools, for the majority of students, it is also a good chance for the freshers to get the image of the school first. But generally, pure manual operation is much widely applied in the beginning of term in schools, while computer operation is rarely used. from the perspective of saving time and improving efficiency, a Freshmen Reported Management System with accurate and efficient computer information management of college freshmen is urgently needed.

This system committed to achieve efficient management of new registration and student information by developing a program.

The introduction part of this thesis describes the social background and the current situation of the students’ information management system to put forward the research purpose and meaning. System analysis part have made a brief introduction of the system's feasibility and business process. The system design part mainly introduced the design of the System function and the database .the achievement part is to do a note of the Code design in these main modules.

In short, it is a system of friendly interface, simple operation and practical value.

Keywords :Hand operation, management information, student management, high efficiency

II

重庆大学毕业设计论文 新生报到系统

一、绪论

1.1课题的背景和研究目的

学校每年都要迎来相当数量的新生。国外学校不仅入学手续简单而且有先进的报道管理系统。由于我国大学,新生入学时要办理大量的繁琐手续,而大多学校没有相关的软件来办理这种事务,对于入学新生比较多的大学,往往需要学校投入大量的人力物力。调查显示,现在各学校接纳新生一般是采用人工填写登记表的方式,耗费很多时间,且因为人为因素存在,统计的数据容易出现错误。我在社会实践中,通过和接待大学新生的人员的交谈中,了解到他们的亲身体会和对报道步骤的分析调查,试图尝试着开发一套针对新生报到的管理系统。

随着我国教育水平的提高和报道新生的数量的增加,合理妥善高效的进行新生接待,不但成为各个大学比较关心的问题,对于广大新生来说,也是最先向他们展现本大学形象地第一步骤。然而一般学校在开学的时候大都采用纯人工操作的办法,通过计算机操作的还不是很多。从节约时间提高效率的角度出发,开发一套新生报到管理系统,通过计算机高效准确的管理大学新生信息是迫切需要的。我的毕业设计主要解决大学新生报道过程中计算机使用比较少的情况,通过开发一套配套程序,实现高效率的新生报到过程。

学校新生报到仅仅靠原始的手工管理,面对大量的新生信息,无法有效率地将其中的重要部分提取出来,并做出相应的判断和处理。学校的决策只能依据报表数据,在浪费大量人力、物力的同时无法做到实时监控,难以保证数据的准确性和及时性。因此,先进的管理思想在实际操作中的实现就成为了一个可望而不可及的目标。

借助现代信息技术和管理理论,建立现代管理信息系统是当今社会的重要趋势。 随着学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量,就需要有学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统,可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询,从而减少管理方面的工作量。尤其对于复杂的信息管理,计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关,系统的开发是系统管理的前提。

1

重庆大学毕业设计论文 新生报到系统

为了适应信息时代发展,提高学校的工作效率和办学水平,实现现代化大学的运行机制和高水平的管理,体现大学中计算机的特色,使计算机的使用成为学校对学生进行有效管理的重要组成部分。用计算机来管理新生报到可以避免不必要的资源浪费。用计算机来管理新生报到可以作到在新生前来报到时给其分配相关资源,存储其相关信息则可以避免所分配的学号中间呈现空缺的现象也节省了教务处工作人员的工作强度,避免了提前去做新生的相关分配工作。[1]

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对新生报名管理进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

在计算机上建立新生报名管理库,可以实现快速录入、整理、查找、补充、删减等操作。在进入系统之前有密码进行身份验证,保证了系统的机密性,为学校提高工作效率的,提高人员效率,决策,和监控学生情况提供了一个有力的工具。

“新生报到系统”旨在每届新生前来报到时登记其基本信息并将其基本信息录入到数据库中,如此就可以避免将已被录取但不打算前来读书的学生的相关信息存储进在校学生的相关数据库中,同时使用该系统可以实现新生信息的有序存储,使得检索迅速、查找方便、并且提高了可靠性。 1.2 系统的可行性研究

随着学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,每年新生报到的人数也相应增加,有关学生的各种信息量也成倍增长面对庞大的信息量,就需要有新生报到信息管理系统来提高学生报到的管理工作效率。通过这样的系统,可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询,从而减少管理方面的工作量。在开学前,后勤科就按各个院系的新生名额分配给相应的寝室。新生报到时,要交入学通知书、高中的档案、组织关系档案和学费,分别记录下来,报到结束后生成相应的情况表。

该系统应具有经济性、可靠性、可理解性、易维护、可用性,安全性(保密性)。

2