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施工环节成本控制要点应用指南

第四项 施工环节的成本控制主要应注意两大方

面,一个是因各种变更带来的费用,另一个是材料、工程款的支付。由于市场变化与市场把握的原因,施工阶段不可避免由于各种情况而要对施工计划和容进行改动,而在变更时明确目的和遵循程序都是必须的。这一阶段进行成本控制时要注意各部门的及时沟通和良好合作。 控制要点 控制什么 怎么控制

谁来控制 审算部负责计算变更费用(含可能引起的索赔)。 甲方项目代表执行修改的工期评估。 审算部成本管理员负责计算变更后的成本现状。 参考文件 (1)变更评估 项目前期规划、定位要全面、准确,尽量避免在施工中的重大设计调整。 加强施工前的审核工作。全面考虑工程造价,对可能发生变更的地方有预见性,并予以事先约定。 各部门全面评估变更带来的各种变化,为审批提供参考依据。 根据变更原因将设计变更分成四类,不同类别按相应的审核签认流程进行。 详见《工程变更管理办法》——“工程变更的控制办法”???? 1、设计变更环节 (2)变更的审核签认 经办部门? 发生变更项目的负责人 经办部门 详见《工程现场签证管理规》第二条、第十三条。 详见《工程现场签证管理规》第5到第8条。 详见《工程现场签证管理规》第九到第十二条。 详见《工程现场签证管理规》第十三条。 设计变更通知单。 变更必须有设计单位、设计部、工程部、监理单位和施工单位共同签字后,才能有效。 (3)变更的审批 主管总经理审批后方可进行变更。 主管总经理 施工现场签证 现场签证的确认应严格按(1)签证的必要照合同中所约定的条款执性 行。 经办部门(设计部或工程部) 现场签证确需发生,应(2)签证的时限 坚持当时发生当时签证的原则。 详见《工程现场签证管理规》第十条。 控制要点 控制什么 怎么控制 认真核对签证的工程量准确。 签证的容、原因、工程量应清楚准确、无涂改、编号准、全,并有监理工程师的签字确认。 施工洽商通知单 谁来控制 参考文件 (1)签证的工程量 经办部门(设计部或工程部) 详见《工程变更管理办法》——“工程变更的控制办法”???? 详见《工程现场签证管理规》第5到第8条。 详见《工程现场签证管理规》第十四条。 详见《工程现场签证管理规》第十八、十九条。 (续)2、施工现场签证 发生变更项目的负责人 主管总经理 (2)签证的审批 必须遵循“先洽后干”的原则。在确认签证前,应按相应审批程序报审,通过后方可正式签证。 对工程变更应定期进行分类汇总统计分析,并根据统计资料对控制工程变更提出改进意见。 图纸多层次会审会签及审批制度。 各专业互审互签制度。 力争在开工前把图纸中的问题修改完。 通过投标确定配合费。 应避免在施工过程中修改分包方式、分包容、围而增加工程成本。 施工所用的各项材料的选型应在材料招标前确定。 先确定材料供应方式,通过招标确定相关费用。 限时编制材料计划。 材料计划签认。 要考虑可能出现的问题,留出相应的时间。 按合同约定执行付款。 按进度付款。 多层次多角度审核工程进度。 根据情况由不同级别人员最终审批。 (3)签证的反馈 (1)扩初图会审 (2)施工图会审 (3)分项、分部图会审 (4)各专业技术图纸会审 (1)分包方式 (2)分包容 (3)分包的责任界定 资料工程师 3、审图 甲方技术负责人 详见《施工环节成本控制要点》三、“审图” 4、总分包配合费 甲方代表 详见《施工环节成本控制要点》四、“总分包配合费” 设计部 审算部组织 工程部参加 甲方代表 经办部门 甲方代表与监理工程师审核完成的形象部位 预算人员审核工程价值量 主管副总或总经理 主要解决的是材料供应对施工环节成本的影响,详见《施工环节成本控制要点》五、“材料供应” (1)选型 (2)材料供应方5、材料供应 式 (3)材料计划 (4)预留时间 6、工程款的支付 (5)付款进度 (6)工程进度 详见《付款审批程序规》附件2:“工程款付款流程” (1)付款的审批 材料及设备采购环节成本控制要点应用指南

第五项 材料及设备采购环节成本控制的核心

要素是计划和信息,通过明确而科学的流程,就可以最大限度的减少在该环节出现损失的概率,达到成本控制的目的。 控制要点 控制什么 采购招投标及订立合同时间 生产周期 运输周期 安装、验收周期 交叉作业时间 市场信息 2、材料的性能价格比 技术参数 暂缺

怎么控制 谁来控制 参考文件 招投标规中未提及 1、材料进场计划 招投标 3、材料款支付 材料款支付方式 材料款支付进度 保修款 数量验收 4、材料验收 质量验收 5、材料保管与保修 材料保管 材料保修 与工程进度相配合 具体与采购点远近相对应 与工程进度相配合 与工序安排相联系 日常搜集市场信息,建立材料市场信息库。 材料设备的技术参数由设计部确定或封样。 必须招投标的材料设备要制定招投标计划。不需招投标的材料设备,采用三家以上厂家报价选择。 预付款限额控制 首次验收后付款总额进度控制。 保修款一般不低于合同总价的5%。 依据合同中约定付款。 几方共同确认货到现场数量 外观质量的验收 安装后质量的验收 投入使用后的质量验收 在合同中明确货物的卸货和保管的责任承担者 用合同的方式明确保修责任和保修期 工程部 具体参照标准暂缺 审算部 设计部 详见《招投标管理规》第六、七条和《设备材料采购规》第四条 详见《付款审批程序规》附件3“甲供材料付款流程”和附件7“采购类付款流程” 审算部 经办部门(工程部或设计部) 甲方工地代表或专业工程师负责监控验收 工程部 物业公司 详见《设备材料采购规》第九条、第十三到十六条 详见《设备材料采购规》第八条 工程部 销售环节成本控制要点应用指南 销售环节的成本一般是按比例控制,

但一旦制订了费用目标总额,具体的单项支出就必须严格控制。由于销售涉及的部门比较多,所以各部门乃至总经理都需要分工负责这部分的控制职能。此外,由于销售环节的一些操作会对入住和物业管理产生重要的影响,所以这个环节的成本控制也必须有长线考虑。

第六项

控制要点 控制什么 (1)费用总额 (2)市场信息收集 怎么控制 确定费用目标总额 根据各种相关因素确定具体计划和费用 征求各方面意见,按审批流程操作 销售人数控制 销售工作进度控制 奖励办法控制 谁来控制 项目部 销售部 主管总经理 销售部部门经理 销售部专业经理和部门经理 主管总经理 销售部 备查文件 详见《营销费用管理规》 1、营销方案 (3)营销计划 (4)营销预算 (5)营销方案审批 详见《营销操作流程规》 (1)现场销售人工费用 (2)现场销售器具费 2、营销现场费用 (3)卖场、现场包装费 (4)销售模型费用 (5)宣传资料及礼品费 (6)展销费 (7)计划额度控制 (1)媒体及广告代理公 详见《营销包装操作规》 额度调剂和超额审批制度 专人负责 先评后选的原则 部评审 招投标 市场信息收集 详见《营销费用管理规》 详见《营销包装操作规》 详见《营销包装操作规》 详见《招投标管理规》 详见《营销包装操作规》和《设计规划管理规》 详见《设备、材料采购规》 详见《招投标管理规》 祥见《物业管理规》 详见《营销包装操作规》 3、媒体选择 司信息收集和分析 (2)招投标 (1)设计、装修 (2)材料采购 4、样板房装修 (3)信息采集及招投标 (4)样板房维护 (5)材料回收、保管和再利用 销售部 销售部 评审委员会 设计部、销制订装修目标成本总额 售部 信息搜集 设计部 材料、设备选型 招投标评审招投标 小组 物业公司、委托物业代管协议 销售部 建立材料设备清单 设计部负使用登记 责,物业、闲置品评估和处理 销售部配合