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南北校区分别进行。考虑到参赛队伍数量不确定,即可能有单数支队伍参加,所以我们分别为南北校区制订了不同的比赛方案,以适应不同参赛队伍的比赛情况。在初赛过程中如果是双数支队伍时采取淘汰制,单数支队伍时采取抽签轮空来配合淘汰制或循环赛制,以配合后面的比赛。初赛后确定出八支队伍来参加后面的比赛(南校区三支,北校区五支),采取淘汰制以及复活赛制结合的方法,最终决出冠军,亚军和季军。
同时鉴于往届成功运作经验,为应对可能出现各种突发情况(活动费用、报名情况等),特制定第二套备选赛制方案,即分为两大赛区:北赛区(北校区赛区)与南赛区(南校区赛区)分别各自进行比赛,两大赛区冠军队,最终在北校区安排一场友谊赛。
4) 经费
活动力求简洁,只列举了宣传费用、奖品、证书和纪念品(如纪念光盘)等必要的经费,力求用最少的经费造成最广泛的影响。
5) 宣传
从初赛到决赛都安排了细致周密的宣传工作,由土木与交通学院研究生团总支、研分会牵头负责,每场比赛的赛前赛后都安排了不同的工作,从赛前悬挂横幅、张贴海报到赛后发布比赛结果及发布新闻稿都做了相应安排,学校各个主要地点都会宣传到位,同时配合网站、论坛和研究生会主页进行宣传并对每一阶段比赛做追踪报道,力求造成最广泛的影响。
6) 后勤
从初赛到决赛都制订了详细的后勤工作安排,每场比赛,由土木与交通学院、机械与汽车工程学院和工商管理学院各指定一位赛场总负责,控制并处理赛场后勤人员调度及物资管理,同时全程无缝隙与校研会保持沟通。每场比赛都会提前布置场地、调制音响设备及安置物品,同时设置了专门的接待人员以及现场维护人员,从而在整个比赛过程中,尽量做到让评委满意,让选手满意,保证比赛顺利高效地进行。
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4. 经济敏感性分析
经济敏感性分析应用广泛,主要是在求得某个模型的最优解后,研究模型中某个或若干个参数允许变化到多大,仍能使原最优解的条件保持不变,或者当参数变化超过允许范围,与那最优解已不能保持最优性时,提供一套简洁的计算方法,重新求解最优解。
本次辩论赛活动经费成本变化超过12%时,个别项目资金的变化对总成本变化的影响最大,容易造成严重超支,其中单个项目资金成本最高的对总成本影响最为严重。
本次活动预算中单项成本最高的为请评委及赠送评委的纪念品费用,若所请评委多为学校重量级人物的情况下该项费用可能会超支,但并未超过总成本12%的变化范围。宣传费用和礼品证书费用均设为最大值,不会超出预期预算。比赛用品和用水费用可能出现超支情况,但是预算中设置了不可预见费用一项,出现经费超支的情况均可从该项费用中进行补充。
如活动中出现设备、器材的短缺如椅子、麦克风等物品短缺,可从机械与汽车工程学院、工商管理学院和土木与交通学院的现有资源中进行迅速补充,如现有资源不足,在无法借到的情况下,从不可预见费用中支出进行购买补充。
根据往届比赛运作经验,南校区参赛规模和方式的不同,往往导致赛事实际费用发生变动。 5. 社会因素可行性分析
1) 关于辩论赛的时间安排方面,我们土木与交通学院研分会、机械与汽车工程学院研分会与工商管理学院研分会会于赛前收集所有参赛学院选手的课程安排,以选出相对空闲的统一时间安排比赛,尽量不耽误参赛选手的正常上课。
2) 考虑到参赛选手及想观看比赛的同学可能会找不到土木与交通学院或机械与汽车工程学院和工商管理学院的位置,我们土木与交通学院研分会、机械与汽车工程学院研分会和工商管理研分会会在从西湖厅起分别到土木与交通学院、机械与汽车工程学院和工商管理学院的两条通道的路两侧沿途张贴路标,方便选手和观众准时到达赛场。
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3) 关于评委的邀请方面,在初赛阶段,我们机械与汽车工程学院研分会和工商管理学院研分会会邀请本学院老师担任评委,同时也会尽量邀请研究生院管理学生工作的老师担任评委,以增加辩论赛的影响力。
在半决赛和决赛阶段,我们将依靠三个学院本身资源和校友资源邀请房地产公司或其他优秀企业的人力资源部经理等作为我们辩论赛的特邀评委。首先,让非学术界的领导作为我们的评委,他们会通过他们的经验从更加实战的角度上分析台上每位辩手的优劣所在;其次,特邀评委将会带来他们的部分亲友团,辩论赛的整个人气方面将会更加充实,可避免冷场或到场人数不足的问题。同时最佳辩手将按特邀评委的打分和其亲友团的投票综合评出,其中特邀评委的占70%,亲友团的占30%,这样更具客观性。再次,让外界企业领略华园学子的辩论风采在某种程度上会促进各企业更积极到华工招聘学生,这无异于为华工学子的能力打“活广告”。
4) 关于冷场或到场人数不足的问题,我们土木与交通学院、机械与汽车工程学院与工商管理学院拥有庞大的学生队伍,且学生积极参加各类院级或校级活动,而且本次辩论赛融入了大众评审等前所未有的新元素,辩论赛时一定会吸引大批同学踊跃参加,无论是做拉拉队还是现场观众,都会表现出极大的热情。同时我们会把宣传工作做得细致到位,既有校园内的实地宣传,更有各种网络工具来提升人气,所以不必担心现场人数不足的问题。
为了更加充分的调动学生的参与积极性,本届辩论赛特推出“我最心仪的辩手”这一活动,自半决赛开始,观众在入场时均会得到一张选票,在辩论赛结束后将选票投给自己最心仪的辩手,并且现场评委也要投票选出自己最心仪的辩手,最终“我最心仪的辩手”将由评委投票(占60%),观众投票(占40%)共同决出,各场的心仪辩手将在闭幕式上统一领取奖品。通过这样的方式,可以让各位辩手主动去为自己拉选票,这样更增加了此次活动的人气。
5) 关于个别参赛队伍素质低劣导致现场混乱的问题,我们在每场比赛现场都会安排4名维秩人员维持观众秩序。另外,本活动还采取黄、红牌警告制度,对上述违规辩手进行警告以及相应处罚(详见“活动内容”)。
6) 考虑到两场比赛有可能相继进行,所以前一场参赛队伍的迟到必将影响后面的正常比赛时间,为防止参赛双方队员出现误点、误场等因素导致的迟到,
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每场比赛都安排专人负责通知、联络、督促参赛双方队员及评委到场。同时规定参赛队除有特殊情况外迟到15分钟未能到场的取消参赛资格,另一支参赛队直接胜出。
7) 当两场比赛相继进行时,第二场比赛的参赛选手和观众会提前到达,因此我们会提供教室或活动室安顿提前到场的人员,同时还会安排专门的教室供参赛选手更换衣服使用。 6. 结论意见
经可行性分析结果,土木与交通学院研分会、机械与汽车工程学院研分会和工商管理学院研分会具有充分的赛前准备,完善的场地条件,优秀的师资力量,合理的资金安排,严格的比赛制度以及恰当的人员安置,因此具有承办本届研究生辩论赛的良好资质,可以联合承办。
三、 活动的影响力分析
辩论赛可以令人格物致知,探求真理;明辨是非,捍卫真理;锻炼思维,培养口才。作为华工研究生文化节的传统项目,前九届辩论赛均取得了巨大的成功。土木与交通学院承办的一、二、四、五、六、七届辩论赛,从前期宣传开始,一直到最后的决赛,都吸引着全华工师生的注意,举办得十分成功,一时在华工师生中引起轰动。工商管理学院和机械与汽车工程学院有着悠久的辩论队参赛历史,均在多届全校性质的辩论赛中取得过十分优异的成绩,所以对辩论赛的热情指数较高,可以吸纳足够的人气。
本次辩论赛将参照以往的辩论赛举办经验,根据赛事报名情况,综合分析南北校区参赛规模和形式,仔细评估赛事运行成本及影响力,并报请校研会,在常规赛制方案和备选赛制方案中选择一种。如选择备选方案,则设南北赛区冠军友谊赛,针对冠军友谊赛,组委会将重点策划,突出宣传,届时将邀请学校领导及优秀企业领导莅临,同时在全校范围内加大南北校区冠军友谊赛的宣传力度,使之成为加强南北两校区学生文化交流,增进南北两校区同学感情的纽带。更好的
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