厂房物业管理方案(1) 下载本文

管理目标

一年内达市优标准 二至三年内达省优标准 四至五年内力争达到国优标准

拟采用的物业管理模式

根据****制衣有限公司项目特点,我公司拟设管理处作为公司的外派机构,全面负责该项目的日常管理运作,统管整个内外事务,公司与管理处每年签订管理目标责任书和经济指标责任书。为体现以客户为尊的服务理念,深化保安、保洁的内涵,我们提出全新的“酒店式服务”的管理模式,全员、全程、全效为业主提供放心物业管理服务。

(1)计划目标管理:

根据****物业管理条例和项目的实际要求,制定各项管理制度;针对物业管理的各项具体工作,推行目标管理,把软任务变成硬指标,全部落实到班组和个人,进行指标分析。

(2)督导管理:管理处在现场管理采用督导管理方式,对各班组实施管理,保证管理正常运作,具体采用以下四种方法:

A、经济手段:与员工签订劳动合同,明确员工权责,制定绩效考核办法,以此来调动员工的工作积极性;

B、法规管理:由公司统一制定一套完整标准化的规章制度和工作流程,以此来指导规范员工的言行,提高工作效率和工作质量。

C、行政管理:物业管理坚持按月、按周制定详细的工作计划,检查每天工作完成情况,分析工作中存在的问题,提出解决方法;

D、培训教育:通过各种教育手段培养员工敬业精神、责任意识,

加强对员工的各种培训,不断提高员工的自身素质和业务水平。

(3)ISO9001管理体系:物业管理处根据ISO9001管理体制和物业管理行业的服务要求,依照公司制定的《作业指导书》、《程序文件》、《质量手册》和《质量记录》等工作文件,使管理处各项管理活动都纳入标准,实行标准化管理。

(4)协调管理

A、用协调管理的办法解决各类矛盾或冲突;

B、鼓励员工、业主对物业管理服务工作提出合理化建议或投诉,增加服务意识和管理凝聚力,把存在的问题逐一解决与消化;

C、对员工服务态度、服务质量等造成业主不满意的现象,采取批评教育、行政处罚等手段加以解决。

(5)控制方式

A、严格的岗位责任制和完善的管理规章,实行责任、目标控制; B、采用量化考核方法,以严格的考核制度和淘汰制度实行控制; C、由物业部对物业管理的各项工作进行考核、检查、监督、催办、使管理处的运作控制更为严谨;

D、标准、规范、流畅、严密的运作流程、环环相扣; E、24小时值班制度,保证各项工作及时完成; F、设立物业主任信箱,公示24小时监督投诉电话;

G、日检、月检与抽查相结合,对各项服务工作进行检查与督促。 (6)激励机制

A、实施日常管理目标责任制,增强管理处的工作主动性。我公

司将参照全国物业管理优秀大厦的标准制订各项管理指标,管理处将按此标准严格做好每项工作,明确奖惩。