区财务中心超市账务操作指南 下载本文

借: 财务费用(红字)

贷:银行存款

手续费银行回单到时 借:财务费用 贷:银行存款 五、耗材的账务处理

供应商送货入库

借:包装物

借:其他应付款-待抵扣进项税额 贷:应付账款-某供应商 结算货款 无差异时:

借:应付账款-某供应商 贷:银行存款 有差异时:

借:应付账款-某供应商(原挂帐金额) 借:应付账款-某供应商(对帐差额) 贷:银行存款 借:包装物(对帐差额)

贷:应付账款-某供应商(对帐差额) 借:主营业务成本——部门(对帐差额)

贷:包装物(对帐差额)(按照领用金额进行分配)

月末:汇总营运部门领用单,收银部提报购物贷使用情况表(表格见附件) 借:库存商品-某部门

借:营业费用-包装费(部门:收银部) 贷:包装物 六、瑕疵商品的账务处理

部门提供经批准的商品打折清单,进行开单销售,月末统计打折商品的销售数量、销售金额(统计表见附件),财务审核后,依据清单进行库存调整

借:库存商品-部门

贷:库存商品-部门

摘要统一为:调整某月某部门打折商品库存 七、商品调拨的核算:

1、店内调拨的帐务处理(收到调拨单并录入电脑库存调整单后) 不涉及专柜

借:库存商品-部门(未税进价金额) 贷:库存商品-部门(未税进价金额) 从专柜调拨 借:库存商品-部门

其他应付款——未抵扣进项税(税额)

贷:应付账款-联营供应商(在规定范围内的协议金额) 调拨价格不得高于提点后价格

2、店间调拨(在应收应付系统核算,填制应收单、应付单) 与**区外的门店间商品调拨

*开具增值税发票 调出商品

借:其他应收款(往来店) 含税进价金额 贷: 应交税金-应交增值税-销项税额

库存商品(部门) 未税进价金额

调入商品

借:库存商品(部门) 未税进价金额 其他应付款-待抵扣进项税额

贷:其他应付款(往来店) 含税进价金额 *不开具增值税发票 调出商品

借:其他应收款(往来店) 未税进价金额 贷:库存商品(部门) 未税进价金额 调入商品

借:库存商品(部门) 未税进价金额

贷:其他应付款(往来店) 含税进价金额 **区各门店间商品调拨

借:库存商品(部门)(调入店) 贷:库存商品(部门)(调出店) 八、商品报损的核算

商品报损(在进价核算的方式下,将商品报损记入成本以真实反映毛利率水平,而不记入期间费用) 借:主营业务成本

贷:库存商品

贷:应交税金——应交增值税(进项税额转出) 九、期末成本结转

借:主营业务成本 贷:库存商品 十、新旧核算的衔接问题

1、上月暂估凭证:

借:库存商品

借:其他应付款-待抵扣进项税额

贷:应付账款-暂估入帐

本月不再红冲

2、本月支付11月1日前货款时,凭证为:

借:应付账款-某供应商

贷:银行存款

借:应付账款-暂估入帐

贷:应付账款-某供应商

会造成其他应付款-待抵扣进项税额的差异,并且造成无法清理,原因是目前的暂估没有实际数据源,不能对应供应商。 新核算方式

好处:及时反映库存和应付账款,利于成本核算 重点和难点:如何保证各科目能够方便核对和清理

应付账款、其他应付款-待抵扣进项税额

十一、关于承兑汇票的核算方法为: 总部支付承兑汇票时: 借:应付票据 贷:银行存款

开出分配金额时:摘要应注明供应商名称和额度 借:其他应付款--承兑汇票(分支机构)——供应商 贷:应付票据(集团) 结算中心制单结算: 借:应付账款-供应商

贷:其他应付款--承兑汇票(分支机构)——供应商

其他应付款——承兑汇票应每月清理月末余额

C、销售收入的核算

营业收款的账务处理

金库出纳按要求核对现金、票据,如实填写金库日报表,每周将金库日报表及其相关票据传财务中心。财务中心核实金库日报表,主要核实:金库日报表表间钩稽关系是否正确,相关票据与表是否一致,同时与盈加系统核实,检查数据是否有误。每日填写金库日销售汇总表,月末汇总,在盈加系统中打印部门销售(非专柜分类销售汇总)及百货销售(专柜分类销售汇总)数据,再次核对,依据相关凭据编制凭证:

借:现金/金库现金/人民币现金

现金/金库现金/外币现金/港币

财务费用/汇兑损益 (红字冲销) 预收账款-代金券(监督核实) 预收帐款/储值卡

其他货币资金/在途货币资金/银行卡消费

其他应收款/个人往来款(团购部人员) (未到账的外送单投库) 待处理财产损溢/待处理流动资产损溢/营业长短款

贷: 主营业务收入/营业收入/自营/部门 主营业务收入/营业收入/联营/部门

应付账款 (百货)

待处理财产损溢/待处理流动资产损溢/营业长短款

同时:借:银行存款-收入户 贷:现金 收到深银联转款

借:银行存款(内部现金转存) 借:财务费用

贷:其他货币资金(内部现金转存)

贷:其他货币资金(支付的其他与经营活动有关的现金)(手续费) 代金券的账务处理(包括餐券、月饼10元券、供应商活动赠券等)

发放时,填写发放清单(如人事发放餐券、收银发放赠券等) 借:应付福利费(员工餐券)

销售折扣与折让(收银发放月饼券等给予顾客的折让) 应付账款-供应商(供应商承担的顾客者让) 贷:预收账款-代金券 顾客消费,代金券投库 借:预收账款-代金券 贷:主营业务收入

月末:统计发放金额与实际消费金额,检查是否有冒充作假行为,每一档期活动结束后清理账务 借:应付福利费(员工餐券)(红字)

销售折扣与折让(收银发放月饼券等给予顾客的折让)(红字) 应付账款-供应商(供应商承担的顾客者让)(红字) 贷:预收账款-代金券(红字) 计提销项税金

贷:主营业务收入-部门(红字) 贷:应交税金-增值税-销项税额 附:金库日销售汇总表 说明:

1、各店港币使用的汇率统一使用1:1.04,统一按NC系统中设置的比率1.0611,差额转入汇兑损益科目。 2、团购的外送单未收货款的情况下过机应挂团购部的个人往来,会计需及时核对个人往来,以保证货款及时收回;

3、长款时待处理财产损溢/待处理流动资产损溢/营业长短款科目在贷方,短款时待处理财产损溢/待处理流动资产损溢/营业长短款科目在借方。

D、 超市联营专柜的核算

1、 根据系统数据,编编销售收入凭证

借:现金,银行存款,其它货币资金等 贷:主营业务收入——自营/部门

主营业务收入——联营/部门 应付账款等(百货)

提取销项税额

贷:主营业务收入——联营/部门(红字) 贷:应交税金——应交销项税 以上凭证由收入成本组编制

2、 根据联营供应商合同条款(扣率、扣费)和各供应商销售,填制超市联营专柜提成表

供应商销售额—应提成数=应付供应商货款

借:主营业务成本——联营/部门(应付供应商货款/合同税率) 其它应付款——待扣进项税

贷:应付账款——供应商/部门 (应付供应商货款) 摘要统一为:应付某月某部门某供应商货款 3、 费用扣取或收取

合同内由店面收取的费用(购物袋、洗衣费等)或押金 借:应付账款-供应商 借:相关费用(红字) 贷:其他应付款-专柜押金