商务情景评判知识点梳理 下载本文

高三 商务情景评判重点知识梳理

二、与客户乘坐电梯的礼仪:

必须主导客人上、下电梯。首先必须先按电梯按钮,如果只有一个客人,可以以手压住打开的门,让客人先进,如果人数很多,则应该先进电梯,按住开关,先招呼客人,再让公司的人上电梯。出电梯时刚好相反,按住开关客人先出电梯,自己才走出电梯。如果上司在电梯内,则应让上司先出,自己最后再出电梯。

交通礼仪

一、 行走

(1) 与客人并排行进时:内侧高于外侧,中央高于两侧 (2) 与客人单行行进时:前方高于后方 二、上下楼梯顺序

一般而言,上楼下楼宜单行行进。上楼梯时,前者为尊;下楼梯时,特别是楼梯较陡时,尊者在一人之后。没有特殊原因,应靠右侧单行行进。

上楼时,男士应该走在女士的前面;而下楼时,才能适用“女士优先”的礼仪原则。上楼时男士优先的原因在于,如果还让女士先请,那么走在后面的男士的视线正好落在女士的臀部上,这会让女士感到不舒服,所以属于失礼行为。

下楼时,男士在前,女士在后;幼者在前,长者在后。此为安全顾虑之故。

在楼梯间引路时,让客人走在正方向(右侧),引路人走在左侧。途中要注意引导提醒客人拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。(需要带领客人参观时,应走在客人的左前方做指引。) 二、 乘车

(一)乘坐轿车

乘坐小轿车座次安排是有讲究的。如果是专职司机驾车,后排右侧为首位,后排左座次之;前座右侧殿后。司机旁的位置一般是助手、接待或陪同人员坐的。

专职司机 ② ③ ④ ① 如果是朋友亲自驾车,客人应坐在副驾驶位置以示对主人的尊重。

主人驾车 ① 第 5 页 共 21 页

高三 商务情景评判重点知识梳理

③ ④ ② 亲自驾车 补充:主人亲自驾驶三排七人轿车时: (二)乘坐大巴、中巴或面包车 ⑥ ③ ④ ① ⑤ ② 乘坐大巴、中巴或面包车时,以司机后面的座位最为尊贵,其他座位的尊贵程度从前往后依次降低。 (三)乘坐吉普车 吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都以前排右座(副驾驶座)为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人先下,后排客人再下车。 (四)乘坐出租车 乘坐出租车,在路边招停以不影响公共交通为宜。上车时,年长者或女士先上;下车时,年轻者或男士先下。保持车内卫生,不往车外吐痰、扔杂物;应将痰吐在纸巾里,下车时随其他杂物随身带走。 (五)乘坐公共汽车(地铁) 乘坐公共汽车、地铁应排队候车,先下后上,礼让妇女、老人和孩子先上车;上车后不要抢占座位,更不要把物品放到座位上替别人占座,应主动给老人、病人、残疾人、孕妇和带小孩的乘客让座;保持车厢和站点的环境卫生;雨雪天,妥善放置所携雨具,以免影响他人;后下车的乘客应主动给先下车的乘客让道。 (六)乘火车(轮船) 在候车室(候船室)里,要保持安静,不要大声喊叫;上车(登船)时要依次排队,不要乱挤乱撞主动帮助老、幼、病、残、孕等特殊旅客;放置行李应相互礼让,与人方便;自觉维护车内环境卫生,垃圾投入垃圾箱内;车厢(船舱)内不随意脱下鞋子,更不可把脚跷放到对面座位上;车厢(船舱)内禁止吸烟;不可长时间占用卫生间和盥洗间。 (七)乘坐飞机 乘坐飞机应按时登机,需对号入座;不将超大行李和有异味的物品带上飞机,并尽快放好随身行李,保持通道畅通;进入机舱后保持安静;登机后主动关闭手机等无线电设备;不乱动飞机上的安全用品及设施;接受乘务员服务应致谢。如果是长途飞行,脱下鞋后应在脚上再罩上护袜。上下飞机时,对空中乘务员的迎送问候有所回应。 课后补充: 第 6 页 共 21 页

高三 商务情景评判重点知识梳理

迎送礼仪

当客人来访时,你应该主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或者公共接待区,并为其送上饮料,如果是在自己的座位上交谈,应该注意声音不要过大,以免影响周围同事。切记,始终面带微笑。 一、确定迎送的规格

迎送规格,一般应遵循对等或对应原则,即主要的迎送人员应与来宾的职务、地位、身份相当或相应。若由于种种原因,主方主要人员不能参加迎送活动,使双方身份不能完全对等或对应,可以灵活变通。以对口原则,由职务相宜人员迎送,但应及时向对方作出解释,以免误解。

二、掌握来宾抵离的时间

接待工作人员应当准确了解来宾所乘交通工具的航班号、车次以及抵离时间。将这些情况和迎送人员名单一并通知机场(或车站、码头),以便做好接站(或送站)准备。 接、送站前,应保持与机场(或车站、码头)的联系,随时掌握来宾所乘航班(或车次)的变化情况。如有晚点,应及时作出相应安排。

接站时,迎候人员应留足途中时间,提前到达机场(码头或车站),以免因迟到而失礼。 三、注意迎送细节

1、乘车号和住房号

如果来宾人数较多,为了在接站时避免混乱,应事先排定乘车号和住房号,并打印成表格。在来宾抵达后,将乘车表发至每一位来宾手中,使之明确自己所乘的车号。同时,也便于接待人员清点每辆车上的人数。住房表可随乘车号一同发放,也可以在前往下榻宾馆的途中发放。住房表可以使来宾清楚自己所住的房间,也便于来宾入住客房后相互之间联系。

2、安排好车辆

根据来宾和迎送人员的人数,以及行李数量安排车辆。乘车座位安排应适当宽松,正常情况下,附加座一般不安排坐人。如果来宾行李数量较多,应该安排专门的行李车。如果是车队行进,出发前应明确行车顺序,并通知有关人员,以免行进中发生错位。

3、献花

如安排献花,须用鲜花,并注意保持花束整洁、鲜艳,忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。有的国家习惯送花环,或者送一、二枝名贵的兰花、玫瑰花等。通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导人与客人握手之后,将花献上。有的国家由女主人向女宾献花。

4、陪车工作

客人抵达后,从机场到住地,以及访问结束,由住地到机场,有的安排主人陪同乘车,也有不陪同乘车的。如果主人陪车,应请客人坐在主人的右侧。如是三排座的轿车,译员坐在主人前面的加座上;如是二排座,译员坐在司机旁边。上车时,最好客人从右侧门上车,

第 7 页 共 21 页

高三 商务情景评判重点知识梳理

主人从左侧门上车,避免从客人座前穿过。遇客人先上车,坐到了主人的位置上,则不必请客人挪动位置。

如果陪客人同乘一辆车,要首先为客人打开轿车的右侧后门,并以手掌挡住车篷上沿,提醒客人不要碰头。等客人坐好后,方可关门。最后,公关人员应绕过车尾从左侧后门上车。 补充:

迎接宾客礼仪细节

1.见到客人光临,应主动上前彬彬有礼地亲切问候,表示热忱的欢迎。

2.宾客乘坐的车辆抵达时,要热情相助;车辆停稳后,接待人员先下车,应一手替客人拉开车门,一手遮挡车门框上沿,以免客人头部碰撞到车顶门框。

3.凡遇到老、弱、病、残、幼的客人,特别要主动搀扶、倍加关心。宾客的行李物品要轻拿轻放,以免损坏行李中的贵重物品和易碎物品。

4.接待团体宾客时,应连续向宾客点头致意,如遇宾客先致意,要及时还礼。 5.向每一位宾客致问候语,问候时要目视宾客,注意力集中,以视真诚。 6.下雨、下雪天要撑伞迎接,以防宾客被雨淋湿。

7.帮助宾客提携行李物品后,要主动热情,但同时应尊重宾客的意愿。凡宾客坚持要自己提的物品,不要过分热情地强行帮助提携。

8.在走廊上走时,应走在客人前面两、三步的地方。让客人走在走廊中间,转弯时先提醒客人:“请往这边走。”

9.楼梯上行走,先说要去哪一层楼,上楼时让客人走在前面,一方面是确认客人的安全,一方面也表示谦卑,不要站得比客人高。

10.进出电梯时,必须主导客人上、下电梯。首先必须先按电梯按钮,如果只有一个客人,可以以手压住打开的门,让客人先进,如果人数很多,则应该先进电梯,按住开关,先招呼客人,再让公司的人上电梯。出电梯时刚好相反,按住开关客人先出电梯,自己才走出电梯。如果上司在电梯内,则应让上司先出,自己最后再出电梯。

11.迎送人员陪同到达下榻处后,应将客人引领进事先安排好的客房。如客人多,应先请客人到客厅休息,再与客人中负责生活的人联系,由他协助分配房间和办理人住登记手续。客人人住后,要把就餐地点和时间告诉客人。对重要客人应有专人陪(送)到餐厅就餐。 12.客人初到,一般不宜马上安排活动,迎宾人员也不要久留,应让来宾稍作休息、洗漱、更衣。但可将来访的日程安排及要求事项向来宾通报,征求他们的意见,并尽可能地向客人提供有关资料;约定接下来的见面时间、地点和联系方法。

第 8 页 共 21 页