精品文档

盖章签字后方能归入干部档案。

第二十四条 不属于规定归档范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料，必须详细登记，并报请主管负责人审查批准。 第二十五条 凡属于应归入干部档案的材料，均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。

第二十六条 干部档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔，或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。 第六章 档案的保管与保护

第二十七条 根据安全保密、便于查找的原则要求，对干部档案应严密、科学地保管。

(一)干部档案管理部门，要建立坚固的、防火、防潮的专用档案库房，配置铁质的档案柜。库房面积每千卷需20至25平方米。库房内应设置空调、去湿、灭火等设备;

(二)库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施应经常检查;要保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度(要求：温度14℃--24℃，相对湿度45--65%);

(三)保管干部档案，应建立登记和统计制度。每年全面检查核对一次档案，发现问题及时解决。

(四)干部档案管理部门，要设置专门的档案查阅室和档案管理人员办公室。档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开;

(五)要不断地研究和改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案管理工作的科学化、现代化。

第二十八条 档案卷皮、目录和档案袋的样式、规格实行统一的制作标准(见附件一)。

第二十九条 干部档案管理工作所需必要的设备和业务经费，应单独立项，列入本地区本部门预算统筹解决。各级党委、政府有关职能部门，要给予支持。 第三十条 严禁任何个人私自保存他人的档案。对利用档案材料营私舞弊的，应视情节轻重，予以严肃处理。对违犯《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的，要依法处理。

5

精品文档

第七章 档案的提供利用

第三十一条 因工作需要查阅和借用干部档案，须遵守下列规定： (一)查阅单位应填写《查阅干部档案审批表》，按照查阅干部档案的规定办理审批手续。不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案;

(二)档案管理单位，要根据规定，确定是否提供和提供什么材料; (三)凡查阅干部档案，利用单位应派中共党员干部到保管单位查阅室查阅; (四)档案一般不外借。如必须借出使用时，要说明理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人; (五)任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案;

(六)各级干部档案管理部门，应制定查阅注意事项。查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。属于假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理;

(七)借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示干部档案主管部门审查批准后才能复制(拍摄)。 第三十二条 各级组织、人事部门，应根据上述原则结合具体情况，对本单位管理的干部档案的借阅范围、批准权限、登记、归还手续等作出具体规定。 第八章 档案的传递

第三十三条 干部工作调动或职务变动后应及时将档案转给新的主管单位。 第三十四条 转递档案应遵守下列规定：

(一)干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带;

(二)县及相当于县以上的各级党委组织、人事部门，可以直接转递干部档案; (三)转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出;

(四)转递档案必须按统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密包封;

(五)收到档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章立即退回。逾期一个月未退回者，转出单位应写信催问，以防丢失;

6

精品文档

(六)为使干部档案能够随着干部调动或职务的变动而及时转递，干部调配、任免工作部门应将干部调入单位和任免通知及时告诉干部档案管理部门，并建立必要的联系制度。

第三十五条 严格执行转递制度，避免产生“无头档案”。对已出现的“无头档案”，应认真查转。对确属查不到干部下落的，凡有保存价值的档案材料可移交干部原籍档案馆保存。 第九章 组织领导和队伍建设

第三十六条 各级组织、人事部门，应加强对干部档案工作的领导，及时研究工作中出现的问题，采取有效措施，不断加以改进，提高科学管理水平。 第三十七条 各级党委组织部门，对同级和下级的干部档案工作，在业务上负有监督、检查和指导的责任。其具体任务是： (一)了解干部档案工作情况;

(二)研究解决干部档案工作中的问题，根据中央的有关方针、政策制定有关规定和办法;

(三)推广干部档案工作先进经验; (四)召开干部档案工作会议;

(五)对干部档案管理工作人员进行业务培训。

第三十八条 各级组织、人事部门，要注意加强干部档案工作队伍的建设，选调政治上可靠、作风正派、责任心强、具有中专(或高中)以上学历的共产党员从事干部档案管理工作，并注意对他们的教育和培养，关心他们的工作和生活，充分发挥他们的积极性与创造性。要妥善地解决他们职级待遇，按国家统一规定评定专业职务，保持队伍相对稳定。对那些为档案工作做出贡献的同志，应给予表扬和奖励;对失职者，应视情节轻重，给予批评教育直至纪律处分。 第三十九条 干部档案工作人员在干部档案建设和管理工作中承担着十分重要的责任，应具有较高的政治素质和业务素质，必须做到以下要求： (一)坚持四项基本原则，认真学习马列主义、毛泽东思想和党的各项方针、政策，努力提高政治思想水平;

(二)热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为干部工作服务;

7

精品文档

(三)严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容;

(四)坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事;

(五)工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件等的交接工作。 第十章 附则

第四十条 本条例由中央组织部主管干部档案工作的部门负责解释。 第四十一条 本条例自下达之日起执行。各级组织、人事部门，可结合本单位实际情况会同档案部门，制定实施办法或工作细则，并报上级组织部门和档案行政管理部门备案。

附件一 干部档案卷皮、档案袋样式和规格

为了保护干部档案材料，便于保管和利用，根据《干部档案工作条例》的规定，对干部档案卷皮、档案袋的规格、样式规定如下。今后凡新制做时，一律按统一的规格、样式制做。

一、档案卷皮(卷面、卷底各一页)

1、卷皮规格：长27.4厘米，宽20.5厘米;左边设三个装订线眼，眼距(从眼中心算起)8.3厘米;线眼中心距左侧边沿1.5厘米，上、下眼线中心距上、下边沿均为5.4厘米。

2、卷面标签：由装订线处向左设“标签”两个，供填写编号、姓名、籍贯用。规格为上下高6.5厘米，左右长9厘米。两个“标签”距卷面上、下边沿各为6厘米，并与卷面装订相连接。

3、卷皮材料：一般可采用三百克左右的单面白板纸加包布面，或只用布包边角，也可以用纸裱糊，但不宜过厚，以减轻档案重量。

4、卷皮颜色：应采用浅淡色，如浅黄、乳黄色等，不要用大红、大绿，或黑、兰、紫等深色。

卷面上的字，一律用红字。

5、卷面项目：“干部档案”、“正本”(或“副本”)、“姓名”。 6、字体与军间距离：“干部档案”用楷体(72磅)，字与卷面上边沿距离为7厘米：“正本”(或“副本”)用小初号宋体，在“干部档案”下方，相距2.5厘米：“姓名”用大一号宋体，与卷面下边沿相距5.5厘米。

8