计划生育协会制度
一、会长职责
(一)代表理事会领导XX计划生育协会工作;
(二)召集并主持理事会、常务理事会等重要会议; (三)组织研究和解决协会发展中的重要问题;
(四)检查会员代表大会、理事会、常务理事会决议的落实情况; (五)履行理事会确定的其它职责。
二、副会长的职责
(一)协助会长组织研究、解决协会发展中的重大问题;
(二)受会长委托主持协会的日常工作,召开常务理事会等重要会议; (三)组织落实理事会、常务理事会有关协会自身建设、提高素质、水平的决议; (四)批准并签署或授权签署使协会承担责任的重要合同、文本、文件; (五)协调常务理事开展工作;
(六)受会长委托领导、督促协会办公室的工作。
三、理事会职权
(一) 筹备召开会员代表大会;
(二) 审议和批准常务理事会年度工作报告;
(三) 选举或罢免会长、副会长、秘书长和常务理事; (四)审议和批准年度工作计划和财务决算、预算; (五)发挥自身优势,发掘整合社会资源; (六)决定协会发展中的其它重要事项。
四、常务理事会职权
(一)召开理事会;
(二)研究协会发展战略、发掘整合资源、加强制度建设等关系协会可持续发展的重要事项;
(三)聘任或解聘秘书长、副秘书长;
(四)听取办事机构的工作汇报,研究办事机构的重要建议,评估办事机构的工作;
(五)审议通过提交理事会的工作报告;
(六)调查了解计划生育协会工作情况,发挥自己的特长和优势,为改进协会工作提出建议;
(七)讨论和决定其它重要事项。
五、工作制度
(一)依照协会《章程》的宗旨和任务,发挥“带头、宣传、服务、监督、交流”的职能;
(二)落实协会各项规章制度;
(三)年初制定工作计划,年终进行工作总结;
(四)接受上级协会指导与评估,定期与上级协会组织沟通,取得社会各方力量的支持与帮助。
六、学习培训制度
(一)协会将理事、会员的学习培训工作纳入年度工作计划抓好落实;
(二)分期分批举办各种类型的培训或讲座,使广大会员经常接受协会知识、生产技能等教育;
(三)每年对协会会长、秘书长、理事会成员等培训一次,重点学习计划生育的方针、政策,《计划生育协会章程》,协会工作业务和做群众工作的方法;
(四)结合上级协会“人口学校”的教育,抓好对协会会员的培训,让广大会员掌握协会章程,懂得人口与计划生育的科学知识,切实履行会员的权利和义务,发挥带头作用。
七、会议制度
(一)每X年召开一次会员代表大会,听取理事会工作报告,选举产生新一届理事会,研究部署工作。特殊情况可提前或延期召开; (二)每年召开一次会员代表大会,总结上年度协会工作,计划安排下年度工作,对协会工作开展评议; (三)每季度召开一次理事会,总结上年工作(前段工作),部署下年工作计划(安排下段工作), 理事调整,讨论决定其他重要事项。分析协会工作形势,研究下一步工作任务;
(四)每月召开一次月例会,听取小组长工作汇报,安排部署下月工作: (五)会员小组每月召开一次会议,分析研究本组计划生育情况,学习有关文件,组织各种服务活动。
八、理事议事制度
(一)协会理事会每季度召开一次理事会研究工作,汇报交流; (二)每月向会长汇报一次工作;
(三)发挥理事人才优势,每年集中开展宣传教育活动不少于4次,扩大协会的社会影响力;
(四)平时根据各自工作岗位和特长,为计划生育工作各尽所能。
九、活动制度
(一)协会开展各项活动正常、活跃、扎实,达到寓教于乐,把协会切实办成自我教育,自我管理、自我服务的组织;
(二)定期开展宣传服务活动,引导群众树立科学文明进步的婚育观; (三)协会每年在元旦、春节、母亲节、“5.29”、“7.11”“10.28”、“12.4”等重大节日组织会员集中开展内容丰富的宣传教育和“生育关怀活动”,协调或配合有关部门开展有益的协会活动;
(四)会员参加小组活动每季度至少一次,入户走访联系户每月至少一次,传递知识、信息、了解其需求,收集其对计划生育的意见和建议,开展力所能及的互
助活动;
(五)会员小组活动每月至少一次,学习交流,开展宣传、文化娱乐活动;利用辖区活动场所和设施,进行生殖保健咨询、避孕节育指导、家政服务、生活互助、信息反馈等服务。
十、民主参与和民主监督制度
(一)协会在法律和《章程》规定的范围内,代表广大群众参与政府人口与计划生育有关重大决策,反映群众意见和呼声,监督政府及其工作人员依法行政,维护群众合法权益;
(二)参与管理制定人口计划、基层群众自治、优惠政策、执法检查及与人口与计划生育有关的工作;
(三)监督政务公开、技术服务质量、妇女劳动保护措施、“八不准”等落实情况;
(四)定期收集群众意见,及时向上级计划生育协会反馈。
十一、联系制度
(一)建立会长 、理事 、会员小组长联系会员和 育龄群众的联系网络; (二)根据会员的能力和特长,每一名会员联系1—3名育龄群众,交流思想,互通信息,开展力所能及的互助活动; (三)定期向协会汇报联系人的思想及计划生育情况,平时发现问题要及时向有关部门反映,协助做好工作。
十二、档案管理制度
(一)资料文件由专人负责管理; (二)分类归档,整洁清楚。
十三、评比表彰制度
每年开展一次争创先进协会、先进小组、优秀会长、优秀会员活动 ,并进行表彰奖励;定期评比表彰幸福家庭、诚信计生小组、诚信计生户。
本制度由计划生育协会理事会表决通过之日起实施。